I de fleste tilfeller sender du Word -dokumenter som vedlegg til en e -post. Hvis du har installert Word som en del av Microsoft Office og Outlook også er tilgjengelig på PC -en din, kan du gjøre dette direkte fra Word: I Word 2010 velger du LAGRE OG SEND FIL og klikker på kategorien SEND ETTER E -POST på SEND SOM VEDLEGG. I Word 2007 klikker du på KONTOR -knappen, deretter på SEND og deretter på E -POST. I Word 2003 og tidligere ringer du FILSENDING TIL (E) POSTMOTTAKER (SOM TILLEGG).
Men hva om du ikke vil sende det gjeldende dokumentet som et vedlegg, men direkte som en formatert meldingstekst? Dette er også lett mulig og kan implementeres veldig raskt i de eldre Word -versjonene (2003, 2002 / XP, 2000). Alt du trenger å gjøre er å klikke på E-MAIL-ikonet i standardverktøylinjen (den ligger i den første gruppen av ikoner).
En meldingsoverskrift vises deretter som i en e -postmelding - med TO- og SUBJECT -linjer. Mottakeren (e) kan til og med velges enkelt fra Outlook -kontaktmappen. For å sende dokumentet som en e-post, klikker du bare på SEND KOPI.
Denne funksjonen er fortsatt inkludert i Word 2010 og 2007. Du trenger bare å legge til kommandoen for å vise meldingshodet til verktøylinjen for rask tilgang:
- Høyreklikk på "Hurtig tilgang-verktøylinjen" og velg kommandoen TILPASS KJØPTTILGANG TIL VERKTØY i hurtigmenyen.
- I dialogboksen som vises, åpner du rullegardinfeltet VELG KOMMANDOER og aktiverer listeoppføringen "Kommandoer er ikke i båndet" (2010) eller "Kommandoer ikke i båndet" (2007).
- I listen nedenfor merker du oppføringen "Send til e-postmottaker".
- Klikk på ADD for å overføre kommandoen til listefeltet til høyre.
- Bekreft endringen med OK.
Hvis du klikker på symbolet som nettopp er satt inn, vises meldingsoverskriften med alternativer for å sende e-post også i de nyere versjonene av Word. Et nytt klikk på symbolet skjuler meldingsoverskriften igjen.
