Profesjonelle skyløsninger som Dropbox gjør det enkelt for brukere å trygt lagre filene sine og få tilgang til data fra ulike sluttenheter. Den amerikanske filverten Dropbox trenger ikke å gjemme seg bak andre kommersielle tilbydere som OneDrive, iCloud eller Google Drive. Denne artikkelen forklarer hvilke merverdier, fordeler og mulige ulemper ved Dropbox som lagringstjeneste som må vurderes og når brukerne virkelig drar nytte av Dropbox sine bet alte tilbud.
Hva er Dropbox?
Dropbox er en skylagrings- og filsynkroniseringstjeneste levert av Dropbox, Inc.var utviklet. Dropbox har hovedkontor i San Francisco og har for tiden mer enn 700 millioner registrerte brukere i over 180 land. Ifølge Dropbox stoler over 600 000 team på det, noe som viser hvor viktig cloud computing har blitt i forretningsmiljøet.
Dropbox lar brukerne opprette en mappe på datamaskinen deres, som deretter synkroniseres med selskapets servere og enhver annen datamaskin som har Dropbox-skrivebordsapplikasjonen installert. Filene som er plassert i denne mappen er også tilgjengelige via Dropbox-nettstedet og mobilapplikasjoner.
Dropbox tilbyr både gratis og bet alte abonnementer. Gratistjenesten tilbyr 2 GB lagringsplass, mens bet alte abonnementer tilbyr opptil 5 terabyte eller mer lagringsplass. Dropbox tilbyr også bedriftsplaner med ubegrenset lagringsplass og tilleggsfunksjoner for bedrifter.
Generelt sett setter Dropbox-brukere pris på brukervennligheten og kompatibiliteten på tvers av plattformer.Dropbox er tilgjengelig for Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android og Blackberry-enheter. I tillegg tilbyr lagringstjenesten også et nettbasert grensesnitt. En fordel Dropbox har fremfor andre skylagringstjenester er fokuset på sikkerhet. Dropbox bruker SSL og AES 256-bits kryptering for å proaktivt beskytte brukernes data.
Den lille lagringsplassen i det gratis grunntilbudet for private brukere anses som en ulempe. Som standard har brukere kun to gigabyte lagringsplass tilgjengelig, som fylles raskt opp hvis du vil bruke Dropbox til å sikkerhetskopiere personlige bilder og videoer.
I dette tilfellet, hvis du bruker de bet alte tariffene, vil du legge merke til at de er dyrere sammenlignet med andre skylagringstjenester. En annen ulempe er mangelen på funksjoner og tjenester med Dropbox, for eksempel muligheten til å redigere dokumenter online. Tot alt sett er Dropbox fortsatt et veldig godt valg for brukere som trenger en enkel og sikker skylagringsløsning.
Hvordan oppretter jeg en Dropbox-konto?
Å opprette en Dropbox-konto er enkelt og kan gjøres med noen få klikk:
- Naviger til nettstedet www.dropbox.com og velg "Registrer" øverst til høyre på siden.
2. I det andre trinnet kan du opprette din individuelle Dropbox-konto. For å opprette kontoen må du oppgi noen personlige opplysninger. Alternativt kan du også registrere deg hos Dropbox ved å bruke Google-kontoen din.
3. Etter vellykket registrering kan du logge på Dropbox med dine personlige påloggingsdata. Dette fungerer både på stasjonær PC eller Mac og også på smarttelefonen, nettbrettet eller andre mobile enheter. Du har tilgang til Dropbox-kontoen din fra hvor som helst og kan lese, redigere eller dele dokumentene og dataene dine med andre brukere fra hvor som helst.
Dropbox: 5 fordeler med skylagring
Håndtering av Dropbox er mulig uten forkunnskaper. Følgende fem fordeler gjør det enkelt å jobbe med Dropbox:
| 1. | Automatisk synkronisering | Data kan lastes opp automatisk til skyen ved hjelp av Dropbox-appen på smarttelefonen eller nettbrettet, eller en Dropbox-mappe på datamaskinen. Dropbox synkroniserer filene slik at kun én versjon er tilgjengelig på alle enheter. |
| 2. | Datagjenoppretting | Hvis du ved et uhell slettet en fil i Dropbox, kan du automatisk gjenopprette den innen 30 dager. |
| 3. | Endre versjonshistorikk | Ikke bare kan du gjenopprette filer 30 dager tilbake, men du kan også rulle dem tilbake for samme periode. Så hvis du vil gå tilbake til en tidligere versjon av en presentasjon eller et dokument, kan du gjøre dette i omtrent en måned hos leverandøren Dropbox. |
| 4. | Forhåndsvisning i Dropbox | Dropbox tilbyr sine brukere muligheten til å lagre hundrevis av filtyper i skyen. En forhåndsvisningsmodus er tilgjengelig for nesten 200 filtyper, slik at filer effektivt kan vises direkte i Dropbox i stedet for å åpnes i det originale programmet. |
| 5. | Partnerintegrasjon | Dropbox, som et profesjonelt skylagringsanlegg, kan kobles til de viktigste programvareapplikasjonene med bare noen få klikk. Enten Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack eller videokonferanseleverandøren Zoom - partnerintegrasjon er mulig når som helst.Dette gjør at team kan samarbeide effektivt og i sanntid, og dele filer og informasjon. |
Hvordan dele eller kryptere data i tillegg i Dropbox?
Alle Dropbox-varianter som tilbys, inkludert den gratis grunnversjonen, tilbyr ikke bare muligheten til å lagre filer i skyen. Dokumenter kan også deles med andre når som helst. I likhet med andre skylagringsløsninger er det mulig å frigi individuelle dokumenter eller hele mapper og å definere på forhånd hvordan dokumentene kan brukes. Utveksling av data via Dropbox er også nyttig i et profesjonelt miljø, for eksempel hvis presentasjoner skal gjøres tilgjengelig eller andre data skal deles.
Dropbox legger stor vekt på datasikkerhet. Av denne grunn er synkroniseringene ikke bare sikret med kryptering. Det er også mulig å kryptere individuelle Dropbox-filer med Boxcryptor-verktøyet.Den offisielle Dropbox-partneren Boxcryptor krypterer dataene og mappene dine på enheten din med ende-til-ende-kryptering slik at de deretter kan lagres sikkert i Dropbox. Boxcryptor gjenkjenner Dropbox automatisk som et lagringssted og tilbyr intuitiv håndtering for maksimal sikkerhet. Alle som bruker programvaren privat trenger ikke å pådra seg noen ekstra kostnader for videre kryptering.
Hvor mye koster Dropbox?
Dropbox tilbyr sine brukere ulike prismodeller, som er delt inn etter privat og bedriftsbruk.
Privatpersoner som de gratis 2 gigabyte ikke er nok for, kan kjøpe 2 terabyte (2000 gigabyte) lagringsplass som en enkelt bruker i den årlige spareplanen. Lagringen kan kobles til et ubegrenset antall enheter. I tillegg kan filer på opptil 2 GB sendes gratis med Dropbox Transfer-applikasjonen. Familier kan dele 2 terabyte lagringsplass for EUR 16,99 per måned.Du får individuelle kontoer samtidig som du har tilgang til en familieplass for å lagre delte data, bilder og andre filer.
Dropbox har også tilbud til bedrifter og offentlige etater. I "Professional" -pakken, for eksempel, får individuelle bedriftsbrukere 3 terabyte bet alt lagringsplass for EUR 16,58 per måned. I teamstrukturer er en prismodell for 12 euro per måned per bruker ideell. Hvert teammedlem mottar 5 terabyte med lagringsplass. Ubegrenset lagring tilbys til og med for store team med Advanced-pakken. Dette koster 18 euro per ansatt og måned.
For forretningsteam inkluderer Dropbox ytterligere samarbeidsmuligheter. Det forenkler en rekke prosesser for å forbedre samarbeidet i team og muliggjøre smart arbeid. Typiske merverdier er:
• Ett sentr alt regnskap,
• Profesjonell teamledelse,
• Bedriftsadministrerte grupper og
• Fordelingen av administratorroller.
Hvordan øke lagringsplassen på Dropbox gratis?
I tillegg til å kjøpe en bet alt pakke, finnes det ulike triks for innehavere av grunnleggende kontoer om hvordan de kan utvide Dropbox-lagringsplassen. Du kan få opptil 1 gigabyte ekstra gratis lagringsplass for å invitere venner til Dropbox eller ringe bestemte domener. Dropbox gir også opptil 3 GB ekstra lagringsplass for synkronisering av bilder.
For hvem er de bet alte tilbudene fra Dropbox verdt?
Hoppet i lagringsplass mellom Dropboxs gratistilbud og en bet alt versjon er betydelig, ettersom brukere får 1000 ganger mer lagringsplass enn gratis Dropbox-versjonen for €9,99 per måned.Likevel er Dropbox sine pakketilbud kun verdt for brukere som virkelig trenger lagringsplassen. Dropbox mangler tilbud sammenlignet med leverandører som iCloud eller Google Drive, hvor mindre lagringsplass kan kjøpes til en billigere månedlig pris.
Dropbox-tilbudet er kun verdt for brukere som kan bruke den tilgjengelige lagringsplassen. Alle andre er billigere hos andre etablerte tilbydere som tilbyr lignende funksjoner og tjenester som Dropbox og i utgangspunktet tilbyr sine oppgraderingspakker med 100 eller 200 gigabyte.
Hvorfor går den gratis lagringsplassen på Dropbox raskt tom?
Selv om filer slettes i Dropbox-mappen som er montert som en nettverksstasjon på datamaskinen, forblir de i en backup-mappe og fortsetter å oppta lagringsplass. Dette gjøres for å tillate brukere å gjenopprette filene. Hvis du ønsker å slette data permanent for å frigjøre lagringsplass, bør du slette dem i backup-mappen og dermed skape mer plass i skyen og på harddisken.
Konklusjon: Dropbox kan være et nyttig sikkerhetskopieringsverktøy
Dropbox er et nyttig datalagringsverktøy for både forretningsapplikasjoner og privat bruk. Filvertsleverandøren tilbyr sine brukere ulike funksjoner for å gi både lag og enkeltpersoner et digit alt sted for lagring av data som kan nås fra hvor som helst. Du kan få tilgang til din egen Dropbox-konto fra alle lokale og mobile enheter.
Den lille gratis lagringsplassen på 2 gigabyte kan oppgraderes med Plus-versjonene. I tillegg til mer lagringsplass, tilbyr de bet alte tilbudene andre merverdier, for eksempel offline-mapper på mobile enheter eller Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace oppfordrer teamsamarbeid for å sikre effektivt smart arbeid i teamstrukturer.
Du kan ikke bare lagre dine egne filer via Dropbox.Dokumenter og hele mapper kan også deles. Nyttig er også automatisk synkronisering av innhold via PC-en eller appen, samt sikkerhetskopiering av filer, som beskytter mot tap av informasjon i 30 dager. Boxcryptor-programvaren gir brukerne ekstra sikkerhet ved å kryptere filer før de lagres i Dropbox.