Rediger bunntekster i Word
For kontrollformål må noen dokumenter inneholde filnavnet og, hvis mulig, banen til mappen der de er lagret. Det er fornuftig å sette denne informasjonen i bunnteksten. Men hva gjør du med spesielt lange banespesifikasjoner? Hvis det er nok plass i bunnteksten, deler Word det automatisk over flere linjer. Men hvis du er uheldig og hvis det allerede er annen informasjon i bunnteksten, kutter Word ganske enkelt banen informasjonen i midten.
Du kan unngå slike problemer ved å legge bunntekstinformasjonen i en tabell. Skriv inn baninformasjonen i en av tabellcellene. Du bruker kolonnebredden til å kontrollere hvor mye plass banen skal ta opp. Hvis denne plassen er utilstrekkelig, justerer Word automatisk høyden på tabellcellen slik at ingen del av banen blir kuttet av. Her er trinnene i detalj:
- Gå til bunnen av dokumentet og sett inn en tabell. Inkluder en tabellcelle for hver informasjon du vil at skal vises i bunnteksten. I Word 2010, 2007 kan du åpne det tilhørende tabellrutenettet med INSERT TABLE TABLE, i tidligere Word -versjoner med verktøylinjeknappen INSERT TABLE.
- Plasser markøren i cellen der du vil at banen og filnavnet skal vises.
- I Word 2010, 2007, velg INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, og velg deretter oppføringen “Filnavn” i listen over FELTNAMN, og i feltet FELTALTERNATIVER aktiverer du avmerkingsboksen TILFØR PATH TO FILE NAME. Et klikk på OK setter inn informasjon om banen.
- I Word 2003, 2002 / XP, 2000 trenger du bare å klikke på INSERT AUTOTEXT i verktøylinjen HEADER AND FOOTER og deretter velge alternativet FILNAVN OG BANE.
- Sett deretter inn informasjonen som også skal vises i bunnteksten i de gjenværende tabellcellene - for eksempel et sidetall og / eller navnet på forfatteren.
- Om nødvendig kan du justere kolonnebreddene i tabellen slik at det er litt mer plass tilgjengelig for å spesifisere banen, for eksempel.
- Og hvis du ikke vil at tabellcellene skal være omgitt av grenser, klikker du i Word 2010, 2007 på TABLE TOOLS DRAFT -fanen i TABLE FORMAT TEMPLATES -gruppen på FRAME og aktiverer innstillingen UTEN i den tilhørende dialogboksen. I de eldre Word -versjonene velger du FORMAT RAMME OG SKJERMING og aktiverer alternativet UTEN i den påfølgende dialogboksen.
På denne måten forblir banespesifikasjonen alltid innenfor tabellcellen. Hvis bredden ikke er tilstrekkelig, justerer Word automatisk høyden og fordeler informasjonen over flere linjer i cellen.
