Hvordan konvertere umlauts automatisk i Excel

Slik fungerer det i bare noen få trinn

Umlauter som "ö", "ä" eller "ü" finnes bare på svært få språk. Det er derfor programvare for databehandling vanligvis ikke er satt til umlauts. Av denne grunn bør du unngå umlauts når du utveksler data med utenlandske forretningspartnere.

Hva gjør du hvis listene og tabellene inneholder umlauts og skal fortsette å inneholde umlauts? Ved å bruke en spesiell formel kan du fjerne umlautene "ä", "ö", "ü" og bokstaven "ß" fra det overførte innholdet.

Slik fungerer det: Få umlauts automatisk erstattet i Excel

1. Velg cellen der du vil se det konverterte celleinnholdet.

2. Trykk eller kopier til funksjonsfeltet (f_x) skriv inn følgende formel:

   = CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (CHANGE (tekstinnhold; "Ä"; "Ae"); "Ö"; "Oe"); "Ü"; "Ue"); "ß"; "ss"); "ä"; "ae"); "ö"; "oe"); "ü"; "ue")

3. Erstatt "tekstinnhold" med ønsket tekst som skal konverteres eller alternativt med en tilsvarende celle (i eksempelet "B4").

4. Bekreft oppføringen med Enter eller ved å klikke på haken.

Du trenger ikke å bekymre deg for store og små bokstaver. Formelen gjenkjenner pålitelig store umlauts i begynnelsen av et ord og erstatter dem med en stor bokstav etterfulgt av en liten bokstav.

Tips: Formel kan også brukes til å utveksle andre tegn

Du kan også bruke formelen som er vist for å utføre andre typer tegnutveksling i tabellene. I tillegg til de tyske umlautene, er det også spesialtegn på andre språk og regioner som er inkompatible med noen systemer. De franske eller spanske skillene ved å bruke vokaler er et eksempel på dette - for eksempel det franske "ê" eller det spanske "ñ".

Viktig: Vær nøye med nestingen av funksjonen

For å unngå frustrerende feil, sørg for at du sjekker reiret nøye mens du endrer formelen. Endringsparene er hver i en CHANGE tabellfunksjon umiddelbart bak hverandre.

Skjermbildene ble tatt med Excel versjon 2016

Vanlige spørsmål: Vanlige spørsmål om emnet

Hvordan kan du erstatte umlauts med en makro?

Det er mulig å utføre de beskrevne konverteringene ved hjelp av en makro. Her finner du mer informasjon om makroer og nødvendige programkoder.

Hvordan kan jeg automatisk konvertere umlauts fra et bestemt punkt i teksten?

For å gjøre dette, bruk "Ntes_ Auftritt" for å definere nøyaktig fra hvilken posisjon tegnene skal erstattes. For å gjøre dette, klikk på funksjonsikonet (f_x) og angi ønsket posisjon i feltet "Ntes_ Auftritt".

Hvordan kan jeg erstatte umlauts i Word -dokumenter?

Bruk "Finn og erstatt" -funksjonen for dette.