Inloox er en programplanleggingsprogramvare integrert direkte i Outlook, som bruker kontaktdata og avtaler fra Outlook og bruker e-postmodulen for kommunikasjon.
Inloox Personal Edition er en prosjektstyringsprogramvare som er integrert direkte i Outlook og tillater planlegging fra Outlook. Dataene fra Outlook (kontakter, avtaler, oppgaver) kan brukes så vel som e-postmodulen og malfunksjonen til Outlook.
Inloox er integrert direkte i Outlook -oppgaveplanleggeren og er også tilgjengelig via Projects -knappen i navigasjonslinjen og i et vindu i avtalekalenderen. Outlook-tillegget kan brukes til prosjektplanlegging, prosess- og tidsregistrering, prosjektbudsjettering, evalueringer og arkivering. Programvaren har også et dokumenthåndteringssystem. I tillegg til enkeltbrukerversjonen som presenteres her, er det også arbeidsgruppe- / virksomhetsutgaver for nettverksbruk som krever Exchange og kan lagre data i SQL-databaser; Filservere eller Sharepoint -servere kan brukes til å lagre dokumenter i nettverket. Programvaren fungerer med Outlook 2000 til 2010, en enkeltbrukerlisens koster 482,74 euro (inkludert moms).
Integrasjonen av prosjektledelsen i Outlook er ment å gjøre det lettere å bli kjent. I tillegg kan dataene som allerede er tilgjengelige i Outlook, for eksempel kontakter, brukes. Oppgaver fra prosjektplanen kan overføres til oppgaveplanleggeren eller Outlook -avtalekalenderen med et tastetrykk. Kommunikasjon med prosjektgruppen kan skje direkte via e-postmodulen i Outlook; Inloox kommer med en rekke maler og får selvfølgelig tilgang til kontaktinformasjonen i adresseboken. Motsatt kan informasjon fra innboksen eller Outlook -kalenderen også overføres til et prosjekt.
I prosjektpanelet har du viktige nøkkeltall og datoer knyttet til prosjektet på et sentralt sted. Fullførte prosjekter er tilgjengelige i arkivet for referanse eller for å kopiere ut elementer.
Tankekartmodulen er praktisk for planleggingsfasen: Her samler du først ideer, strukturerer dem og konverterer dem deretter til prosjekttrinn. Du overfører disse deretter til prosjektet ved hjelp av knappen Kopier til planlegging og skriver deretter inn detaljene for de enkelte prosessene i dialogbokser (start- og sluttdato, ansvarlig person, milepæl ja / nei, etc.). Sammenlignet med programmer for ekte tankekart, er modulen i den nåværende versjonen ganske rudimentær: Det er ingen hurtigtaster for viktige handlinger som å navigere og flytte grener. Importere tankekart fra den mye brukte tankestyreren er fornuftig for en senere versjon.
Om nødvendig importerer Inloox også prosjektplaner fra Microsoft Project eller eksporterer prosjektplaner til MPX -format (Microsoft Project eXchange). I den versjonen som er tilgjengelig for oss, er import og eksport bare mulig hvis du bytter skjermen til den visuelle stilen i Outlook 2003, ikke i Outlook 2007 -modus (kan byttes via Tillegg ð Alternativer ð Brukerinnstillinger i Inloox).
