Beskytt Excel -arbeidsbøker med skrivebeskyttelse

Slik beskytter du Excel -arbeidsboken mot utilsiktet overskriving og endring

Har du også ved et uhell overskrevet Excel -regnearkene dine i all hast? Det er irriterende. Lær hvordan du beskytter arbeidsbøkene dine mot utilsiktede endringer og overskrivinger.

Hvordan lagre en arbeidsbok med skrivebeskyttelse

Vil du forhindre at et viktig Excel -regneark ved et uhell blir overskrevet? Så kan skrivebeskyttelse hjelpe deg:

1. Åpne arbeidsboken du vil beskytte.

2. Åpne kommandoen LAGRE SOM. I Excel 2003 og 2010 finner du kommandoen i FIL -menyen, i Excel 2007 kan du aktivere den ved hjelp av Office -knappen øverst til venstre.

3. I dialogvinduet som vises, aktiverer du OPTIONS -knappen (Excel 2007 eller nyere: EKSTRA - GENERELLE OPTIONS.) Excel viser deretter et dialogvindu (se skjermbilde). La de to inndatafeltene stå tomme, og klikk på alternativet ANBEFAL SKRIVBESKYTTELSE.

   

4. Lukk OPTIONS -dialogboksen med OK, og lagre deretter filen ved hjelp av LAGRE AS -dialogboksen som fremdeles er synlig.

Slik kan du beskytte Excel -dokumentet mot utilsiktede endringer

Hvis du ikke vil at korrekturlesere ved et uhell skal endre et Word -dokument eller Excel -regneark, kan du bruke formaterings- og redigeringsbegrensninger.

1. I kategorien Bekreft, i gruppen Beskytt, kan du velge følgende beskyttelsesalternativer

   • Beskytt ark, beskytt regnearket og innholdet i låste celler
   • "Beskytt arbeidsbok:" Beskytt arbeidsboken for struktur og vinduer.
   • "Tillat redigering av områder:" Bestem hvilke områder som kan redigeres.

   For flere beskyttelsesalternativer, klikk på Fil> Beskytt arbeidsbok

   

2. Du kan også angi et passord for tilgang til arbeidsboken. Passordet er imidlertid valgfritt. Hvis du ikke oppgir et passord, kan hvem som helst fjerne beskyttelsen av arket og endre den beskyttede arbeidsboken. Sørg for at det er enkelt å huske når du skriver inn et passord. Skriv ned passordene dine og legg dem på et trygt sted. Hvis de går tapt, kan ikke Excel gjenopprette dem.

3. Når du har angitt passordet, klikker du OK og skriver inn passordet igjen for å bekrefte det. Klikk deretter OK igjen.

Slik gjør du video: Passordbeskytt arbeidsbok i Excel

Slik fjerner du beskyttelsen av arbeidsboken

I kategorien Sjekk klikker du på "Beskytt arbeidsbok." Skriv inn passordet du har angitt for å beskytte arbeidsboken, og klikk "OK".

Hvordan finne ut om en arbeidsbok er beskyttet

I kategorien Gjennomgang ser du etter ikonet Beskytt arbeidsbok. Når ikonet er uthevet, er arbeidsboken beskyttet. Når du klikker på et regneark nederst i arbeidsboken, vil du finne at alternativene for å endre regnearkstrukturen, for eksempel å sette inn, slette, gi nytt navn, flytte, kopiere, skjule og vise, ikke er tilgjengelige. Alternativet Beskytt arbeidsbok på informasjonsmenyen indikerer også at strukturen til arbeidsboken er beskyttet. For å se dette alternativet, klikk på Fil> Informasjon> Beskytt arbeidsbok.

Vanlige spørsmål: Beskytt arbeidsbøker mot utilsiktede endringer og overskriving

1. Hvordan kan jeg konfigurere arkbeskyttelse i Excel?

Klikk på Bekreft, og klikk deretter på Beskytt ark.

2. Kan jeg beskytte en Excel -fil slik at jeg må skrive inn et passord før jeg åpner den?

Åpne Fil -menyen og klikk under "Informasjon" på Beskytt dokument / Krypter med passord. Nå må du skrive inn et passord for å åpne arbeidsboken.

3. Hvordan fjerner jeg passordbeskyttelsen fra Excel -dokumentet?

Klikk på "File" i menylinjen og deretter på "Information". Klikk nå på alternativet "Beskytt arbeidsbok" for å åpne sikkerhetsinnstillingene. I rullegardinmenyen, velg elementet "Krypter med passord" og fjern det eksisterende passordet fra inndatavinduet og bekreft endringene med "Ok".