Hvis du vil overføre en tabell fra Excel til PowerPoint spesielt raskt, er det mulighet for å sette inn dataene som et bilde. Dette er spesielt nyttig hvis tabellen allerede er optisk forberedt, spesiell formatering
Fordeler og ulemper ved bordet som en metafil
Med variantene Windows metafil og Utvidet metafil tabellen med alle formater overføres som en vektorgrafikk. Følgelig kan hun bruke kommandoen Opphev gruppering oppløses i deres bestanddeler. Dette åpner opp alle mulighetene for brukerdefinert animasjon (rad for rad eller kolonne for kolonne), men også etterbehandling av farge og skrift.
Fordeler og ulemper med tabellen som et bitmap
Med variantene Enhetsuavhengig bitmap og bitmap tabellen er satt inn som en rastergrafikk. Så den kan verken oppløses eller farges på nytt. Det er heller ingen mulighet for animasjonseffekter av individuelle borddeler. Etterbehandling er nødvendig for fargede folier fordi bordbakgrunnen er hvit.
Disse innsettingsalternativene er spesielt nyttige når store bordområder skal vises på lysbildet. Med de andre innsettingsalternativene (f.eks. Som et Excel -regnearkobjekt), blir tabellområder noen ganger kuttet av på høyre eller nedre kant.
Slik limer du tabellen i PowerPoint 2003
Hvis du har en tabell i Excel 2003 med Ctrl + C kopier og deretter i PowerPoint 2003 med kommandosekvensen Edit - Paste Special - Image (Windows Metafile) sett inn, vil du oppleve en liten overraskelse. Noen formateringer, for eksempel tall farget i rødt, blir ikke tatt i bruk.
For å sikre at all formatering faktisk er bevart:
- Marker bordområdet.
- Hold nede Shift -tasten og klikk på menyen Å redigere på Kopier bildet (Denne kommandoen vises i stedet for kommandoen når Shift -tasten trykkes Kopiere på).
- For å kopiere tabellen som en metafil, velg alternativene i dialogboksen Utseende - Som vist og Format - bilde.
- For å kopiere tabellen som et bitmap, velg alternativene i dialogboksen Utseende - Som vist og Format - bitmap.
- Bytt til PowerPoint og klikk på Lim inn spesial på Rediger -menyen. Avhengig av hvilke alternativer du valgte under kopiering, har du nå alternativene Windows metafil og Utvidet metafil eller Enhetsuavhengig bitmap og bitmap til avhending.
Slik setter du inn Excel -tabellene fra PowerPoint 2007 og fremover
Alternativet er også tilgjengelig i de nyere Excel -versjonene Kopier som bilde fortsatt: for å finne dem i fanen begynne. Klikk der i gruppen Utklippstavle på den lille pilen ved siden av Kopiere Knapp.
Fra PowerPoint 2007 trenger du imidlertid ikke lenger å stole på denne kommandoen, ettersom formateringen brukes riktig her.
Slik setter du inn tabellen som et bilde fra PowerPoint 2007:
- Velg tabellområdet og kopier det med Ctrl + C.
- Bytt til PowerPoint og klikk på fanen begynne på den nedre delen av knappen Sett inn. Velge Lim inn innhold. Velg en av de fire variantene som vises.
