Slik drar du tall inn på lister der tekster og tall vises sammen
En importert liste inneholder artikkelnummer som emballasjenheten er vedlagt i følgende skjema.
1234-56/100
Du vil skille disse dataene fra hverandre for å ha emballasjeenheten som sitt eget innhold i en celle. I eksempeltabellen ser dataene slik ut:
Det er flere måter å skille tallene fra tekstene på. En metode er å bruke konverteringsveiviseren:
- For å bruke veiviseren til å skille emballasjen, velg celleområdet som inneholder artikkelnumrene, f.eks. Område A2: A15
- Hvis du bruker Excel 2007 eller 2010, aktiverer du DATA -fanen og klikker på TEKST i KOLONNER i DATAVERKTØY -gruppen. Når du bruker Excel frem til versjon 2003, aktiver kommandoen DATA - TEKST I KOLONNER. I alle versjoner viser Excel en dialogboks:
- Under ORIGINAL DATA TYPE, aktiver alternativet KOBLET. Bekreft dette ved å klikke på NESTE, hvoretter følgende dialogvindu vises:
Her stiller du ut skilletegnet. For å gjøre dette, aktiver alternativet ANDRE og skriv inn tegnet / i inndatafeltet. - Med et klikk på NESTE kommer du til følgende dialogvindu:
- Her kan du se en forhåndsvisning av delte data. Om nødvendig kan du angi dataformatet her; dette er ikke nødvendig i dette eksemplet.
- Klikk på FINISH for å lukke veiviseren.
Artikkelnumrene og emballasjene vises deretter separat i tabellen. Følgende figur viser resultatet:
