Du kan variere sideorienteringen i et dokument, noe som er nyttig, for eksempel når du setter inn tabeller eller figurer i liggende format. For å gjøre dette må du sette opp en egen seksjon for sidene som skal ha en annen sideorientering
Det er imidlertid irriterende at Word da også tilpasser topp- og bunntekstene til sideretningen. Topp- / bunntekstene bør faktisk stå oppreist til venstre og høyre for en liggende format-side, slik at de vises i samme posisjon som på portrettformatsidene når hele dokumentet er innbundet.
Å sette opp topp- / bunntekst på denne måten er også litt vanskelig i Word 2010, 2007. Men du trenger bare å bry deg én gang når du lagrer resultatet i tekstfeltkatalogen:
- Plasser markøren på en side som er orientert i liggende format.
- Sett inn et tekstfelt ved å velge INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD og deretter tegne en liten ramme med musen på omtrent det punktet der topptekst / bunntekst skal være.
- Høyreklikk på rammen i tekstfeltet og velg FLERE OPPLYSNINGER FOR LAYOUT i hurtigmenyen i Word 2010 eller FORMAT TEXT FIELD i hurtigmenyen i Word 2007.
- I dialogboksen Word 2010 aktiverer du POSITION -fanen.
I Word 2007 kan du komme til posisjonsinnstillingene ved først å bytte til LAYOUT -fanen, deretter klikke på MER -knappen og aktivere kategorien PICTURE POSITION i neste dialogboks. - Juster tekstfeltet riktig - for en topptekst, for eksempel på venstre kant og en bunntekst på høyre kant. For å gjøre dette, aktiver ALIGNMENT -alternativet i HORIZONTAL -området og sett “Left” eller “Right” målt fra “Side” til høyre.
- I VERTICAL -området setter du ALIGNMENT -alternativet til "Top" målt fra "Sidemargin".
- I Word 2010, bytt til kategorien SIZE.
I Word 2007 klikker du først på OK og bytter deretter til kategorien STØRRELSE. - Sett HEIGHT til RELATIVE og sett en verdi på "100%" i forhold til "Sidemargin".
- BREDDEN må settes til ABSOLUTT, der dimensjonen er basert på marginnstillingene i dokumentet. Hvis du for eksempel har en tomme (2,5 cm) topp- eller bunnmargin på vanlige portrettsider, angir du bredden på tekstfeltet til en tomme.
- Klikk OK for å fullføre plasseringen av tekstboksen.
- Deretter justerer du tekstretningen i tekstfeltet:
I Word 2010 klikker du på kategorien FORMAT TEKNEVERKTØY i TEKST -gruppen på TEKSTRETNING og velger riktig retning fra menyen som åpnes.
I Word 2007 klikker du på kategorien TEKSTFELTVERKTØY FORMAT i TEKST -gruppen på TEKSTRETNING -knappen til knappesymbolet indikerer riktig retning. - Til slutt fjerner du grensen til tekstfeltet. For å gjøre dette, velg FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME i Word 2010. I Word 2007 kalles kommandoen FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Hvis du vil, kan du nå skrive inn tekst i tekstfeltet som skal vises automatisk på sider i liggende format i fremtiden - for eksempel et sidetall.
Og slik at du kan bruke tekstfeltet igjen og igjen som topptekst eller bunntekst for sider i liggende format, lagre det i tekstfeltkatalogen:
- Merk tekstfeltet med et museklikk.
- Velg INSERT-TEXT-TEXT FIELD SELECTION IN SAVE TEXT FIELD CATALOG.
- Tilordne et meningsfullt NAVN til tekstfeltmodulen - for eksempel “Footer Landscape” - og klikk deretter OK.
Word lagrer tekstfeltet i en fil som heter Building Blocks.dotx. Når du avslutter Word, blir du automatisk bedt om å lagre denne filen.
Alt du trenger å gjøre for å sette inn en topptekst / bunntekst på sider i liggende format i fremtiden er å åpne menyen for INSERT-TEXT-TEXT FIELD og velge det tidligere definerte tekstfeltet. (pbk)
