Bruker du felt for sammenslåing av post, ikke bare for adressen, men også for hilsenen eller for å tilpasse brevet ditt flere ganger i den løpende teksten?
Da ville det være veldig nyttig å sjekke bokstaven hvis du på et øyeblikk kunne se hvilke tekstpassasjer som er bokstavfelt.
Word støtter deg på følgende måter:
- Hvis du setter visningen av feltskyggen til ALLTID i ORDALTERNATIVene, er alle feltfunksjonene markert med grått. Merkingen skjer bare ved redigering av teksten. Så snart du ser på skjemaet i forhåndsvisningen eller skriver det ut på skriveren, har merkingen forsvunnet. Innstillingen i alternativene gjelder for alle Word -dokumenter og ikke bare for sammenslåingsfelt for e -post, men også for dato- eller sidetallfelt.
Word 2010 og 2007: For å endre visningen av feltskyggen, ring først med tastekombinasjonen Alt + X, O Åpne dialogboksen Alternativer (hurtigtasten fra Word 2003 og 2002 fungerer fortsatt i Word 2010 og 2007). Velg deretter alternativet AVANSERT til venstre. Bla nå ned på høyre side og utvid deretter rullegardinlisten FIELD SHADING i gruppen VIS DOKUMENTINNHOLD. Her velger du ALTID -utvalget og klikker deretter OK for å lukke dialogboksen.
Word 2003 og 2002: Hvis du vil endre visningen av feltskyggen, åpner du dialogboksen Alternativer via FIL -menyen OPTIONS -kommandoen. Bytt deretter til fanen VIS og utvid rullegardinlisten FIELD SHADING i DISPLAY-gruppen. Her velger du ALLTID valget for deretter å lukke dialogboksen med OK. - Hvis bare felter for sammenslåing av e -post skal markeres, kan du slå dem av og på i Word 2010 og 2007 på fanen POST, SKRIV OG INNFØLG FELT, HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD -knappen. I Word 2003 og 2002 klikker du på HIGHLIGHT SERIES CONTACT POINT på verktøylinjen Mail Merge.
Vær oppmerksom på følgende punkter når du bruker funksjonen:
- Hvis du har aktivert uthevingen, blir feltene markert med grått når du redigerer. Hvis du sjekker dokumentet i forhåndsvisningen eller skriver ut det med utskriftskommandoen, forblir feltene for sammenslåing av e -post også markert.
- Den aktiverte uthevingen beholdes selv om du starter sammenslåingen og deretter slår sammen flettet med dataene og skriver ut den umiddelbart.
- Hvis du starter sammenslåingen og slår sammen bokstaven og dataene i en ny fil for å kunne skrive ut dette senere, er det ikke flere felt for sammenslåing, og uthevingen har forsvunnet tilsvarende.