Hva er den beste måten å gjøre det når du får data for å vise deg trender eller utvikling? De evaluerer dataene for å få oversikt. Du kan gjøre dette spesielt enkelt ved hjelp av evalueringstabeller.
Ved å bruke eksemplet på en produksjonsliste med månedlige tall fra forskjellige steder, kan du lage en slik evalueringstabell. Produksjonstabellen har den i figuren [1] vist struktur:
Tenk deg at du vil bestemme summen av de respektive stedene sør, øst, nord og vest for hver av månedene april til juli. Lag først en evalueringstabell ved siden av listen der du viser de fire månedene som rader og de fire stedene som kolonner. [2]
Utfør evaluering ved hjelp av en spesiell formel
Skriv inn følgende matriseformel i celle G5 og bekreft formelen ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL + SKIFT + ENTER:
= SUMMER (HVIS ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formelen gir summen "20 500" som resultat. Dette betyr at summen av alle oppføringene for den nordlige beliggenheten og april måned er "20.500".
Etter å ha angitt formelen, kopier og lim den inn i alle cellene i tabellen for å danne summer av alle kombinasjoner av måned og plassering. [3]
Formelen fungerer etter følgende prinsipp for å danne alle ønskede summer:
- Den første IF -funksjonen sjekker for alle cellene fra B4: B36 om det er samsvar med celle $ F5. Den absolutte referansen til kolonnen sikrer at Excel bare endrer linjenummeret når formelen kopieres.
- Hvis det er en treff, tester den andre IF -funksjonen hver celle i C4: C36 for en kamp med celle G $ 4.
- Hvis begge testene er positive, overfører formelen den tilhørende verdien fra området D4: D36 til SUM -funksjonen.
