Hvordan inkludere notater og kommentarer som umiddelbart får øye på tabellene dine
Vil du påpeke bestemt innhold i en beregning eller liste eller kommentere spesielle funksjoner eller avvik? Mange brukere legger inn informasjon direkte i visse celler for slike tilfeller.
Hvis du bruker kommentarer i stedet, kan du enkelt legge til notater og notater i eksisterende celler, selv om cellene allerede inneholder formler eller annet innhold. Følg disse trinnene:
- Klikk på cellen du vil legge ved en kommentar eller et notat til.
- Trykk på SHIFT F2 -tastekombinasjonen. Det fungerer i alle versjoner av Excel
- Du kan nå skrive inn en kommentar i tekstfeltet. Excel angir brukerens navn i dette feltet som en standardinnstilling. Du skriver inn kommentaren etter den, men du kan også slette navnet.
Etter å ha lagt inn informasjonen din, klikker du på rammen i kommentaren og trykker deretter på tastekombinasjonen CTRL 1. - Definer formateringen for kommentaren i dialogboksen som vises. Bytt til FILL IN -fanen (Excel fra versjon 2003) eller PRØVE (Excel til og med versjon 2003).
- Velg en farge du ønsker for mønsteret og linjen, for eksempel rød.
- Avslutt dialogboksen med OK -knappen.
Excel viser nå kommentaren på en rød bakgrunn. Som standard markerer Excel cellen med kommentaren med et lite rødt hjørne.
