Slik angir du hvordan Outlook identifiserer sitater i svar-e-post.
Når du svarer på en e-post, vil du ofte referere til individuelle utsagn i den originale e-posten. For å gjøre dette, kopierer hele originalteksten inn i svaret etter å ha klikket på "Svar" og merket den som "sitert".
Noen brukere skriver meldingen sin i begynnelsen av svar-e-posten, og bare legger igjen den siterte originalen på slutten av e-posten. Hvis det er et annet svar på svaret, og så videre, har du på slutten av hver e -post hele korrespondansen. På den ene siden er dette veldig praktisk, på den andre siden blåser denne siteringsstilen kalt "TOFU" ("tekst over, full sitat nedenfor") postene veldig opp. Det er derfor Netiquette anbefaler en annen, mer kompakt sitatstil, inline sitat. Bare delene av den forrige e-posten du refererer til, forblir i et svar; Disse er angitt med en vinkelbrakett (>) i begynnelsen av hver linje som et sitat. Skriv deretter kopien din under.
Sørg for at Outlook merker anførselstegn på passende måte som følger:
1. Åpne kommandoen "Verktøy, alternativer".
2. I kategorien Innstillinger klikker du på E -postalternativer.
3. I feltet "Når du svarer på meldinger", velg alternativet "Prefiks før hver linje med originalmelding".
4. Skriv inn vinkelparentesene i feltet "Forbered hver linje".
5. Hvis kommentarene dine også skulle merkes med ditt navn eller forkortelse, aktiver alternativet "Merk mine kommentarer" og skriv inn forkortelsen. Det er ikke tilrådelig å bruke hele navnet, ellers blir e -postene raskt forvirrende hvis flere svar går frem og tilbake. Av denne grunn slår de fleste brukere ikke på dette alternativet.
6. I feltet "Ved videresending av meldinger" kan du også angi hvordan tekstene til videresendte e -poster skal behandles. Som sitater kan du innrykke dem, legge til et prefiks på hver linje, la dem være uformaterte eller legge dem til som vedlegg.
7. Lukk dialogene.
