Der er den nå foran deg, din nye PC. Og Office / Word 2007 er allerede installert, slik at du kan komme i gang med en gang. Ikke helt, for på din gamle PC setter du mye i Word. For eksempel slo du på visningen av linjalen, opprettet dine egne staveordbøker, justerte verktøylinjen for rask tilgang, konfigurerte tillegg og mye mer.
Og det er nettopp disse "bekvemmelighetsinnstillingene" som nå mangler helt på den nye PC -en. Dessverre er det ingen "flyttefunksjon" i Word 2007 som du kan bruke innstillingene på i ett slag. Så selv om dessverre ikke alle innstillinger kan bli vedtatt, trenger du ikke å klare deg uten det meste!
I denne artikkelen har vi satt sammen for deg hvilke data som kan overføres til din nye PC i hvilken form, slik at du kan fortsette å jobbe som vanlig fra starten.
Før du starter: Sørg for at du har riktig visning på begge PCene
Mange av filene som skal overføres til din nye PC, ligger i mapper som Windows skjuler som standard. For at banene skal vises i Windows Utforsker, må alternativknappen VIS ALLE FILER OG MAPPER (Windows Vista og XP) eller VIS Skjulte filer, mapper og stasjoner (Windows 7) velges via menyen EKSTRA, kommando MAPPEALTERNATIVER på fanen VIS.
Hvis Windows Utforsker ikke viser menylinjen, kan du vise den ved å trykke på Alt -tasten.
I den samme dialogboksen kan du også velge å vise alle filnavnutvidelser. For å gjøre dette, deaktiver avmerkingsboksen HIDE EXTENSIONS FOR KNOWN FILE TYPES (fjern avmerkingen).
Når du deretter kopierer, må du sørge for at \ USER-mappen som brukes i følgende stiinformasjon, faktisk er \ USER under Windows 7 / Vista; den vises bare som \ USER i Windows Utforsker når du bruker tyskspråklige Windows-versjoner. I ledetekstvinduet eller i andre filbehandlere vises det imidlertid som \ USER. Noe lignende gjelder også for \ PROGRAMS-mappen, som faktisk kalles \ PROGRAM FILES (32-biters versjon) eller \ PROGRAM FILES (X86) (64-biters versjon) under Windows 7 / Vista.
I det følgende forutsetter all baninformasjon at Windows er installert på stasjon »C:«. Du må erstatte plassholderen »« med navnet på brukeren som er logget på Windows.
Siden du finner banene for Windows XP så vel som for Windows Vista og Windows 7 i dette innlegget, kan du flytte mellom forskjellige Windows -versjoner med Word 2007 og med denne informasjonen!
Du må overføre disse filene til din nye PC
For å sikre at kopiering av filene til den nye PCen går greit, er det best å opprette \ WORD2007-DATEIEN-mappen på kilde-PC-en. I den oppretter du en undermappe for hver av de følgende filgruppene, som de tilhørende filene kopieres til.
Deretter kopieres hele mappestrukturen til den nye PC -en, og filene flyttes dit til den tilsvarende målmappen med den nye Word / Office -installasjonen.
Hvis mappen ennå ikke finnes på mål -PC -en, må du lage den. Overskrive alle filer i eksisterende mapper. Vær oppmerksom på at du trenger de riktige Windows -rettighetene når du skriver til programmappen!
Under kopieringsprosessen kan verken Word eller andre Office -programmer være åpne på kilden eller mål -PCen! Begynn nå å kompilere filene.
1. "Normal.dotm" og andre maler
Word lagrer margininnstillinger, stilark, standard skrift, standardsidemarger og mye mer i »Normal.dotm«.
Alle andre brukermaler er i samme mappe som »Normal.dotm«. Filen »NormalEmail.dotm« kan også bli funnet her, der e-postredigereren i Outlook lagrer AutoTexts eller andre moduler, for eksempel hurtigdeler, tekstfelt, hurtigbord, etc.
2. SmartArt -grafikk
Har du flere SmartArts i bruk på din PC? Da må du også overføre disse filene - de har filtypenavnet ».glox« - til den nye PCen.
3. Bruker- og ekskluderingsordbøker
Hvis du bruker dine egne ordbøker, må disse også vedtas. Vær oppmerksom på at du deretter må aktivere flere ordbøker på den nye PC -en i Word -alternativene ved å klikke på den respektive ordbokfilen - bare kopiering er ikke nok! Bare ordlisten »Custom.dic« er aktiv som standard.
4. Autokorreksjoner
Word (samt Office-programmene Excel, PowerPoint, Outlook eller Access) lagrer alle korreksjoner og forkortelser du har lagret i AutoCorrect i såkalte "* .acl" -filer.
Disse filene må overføres helt til den nye PC -en.
5. Tillegg
Har du lagt til tillegg i Word 2007? Hvis tilleggene er basert på dokumentmaler, kan du også overføre disse til den nye PC-en. Tillegg som ble opprettet som såkalte COM-tillegg (f.eks. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" etc.) må imidlertid installeres på nytt på mål-PC-en. Legg merke til at tilleggene er i to mapper. I den første mappen er dine personlige tillegg, i den andre de globale tilleggene, som er tilgjengelige for hver bruker som er registrert på PC-en. Avhengig av hvor tilleggene lagrer innstillingene, kan det hende at de må konfigureres på nytt på mål-PC-en.
