Hvordan fungerer det med brevpapir for e-post? Hvordan designer jeg skrivesaker? Hvorfor er det ingen skrivesaker i Outlook? Du kan lese svarene på disse og andre spørsmål om emnet "skrivesaker" i denne artikkelen.
Outlook har en samling forhåndsdefinerte design, såkalte skrivesaker, som du kan designe e-post i HTML og i rik tekstformat med. Du kan bruke disse designene slik de tilbys i Outlook, eller du kan tilpasse dem til ideene dine. Det er også mulig å designe ditt eget brevhode.
Outlook 2007/2010: Skriv en e-post med brevhode
Hvis du oppretter en ny e-post i de to nyere Outlook-versjonene og ønsker å designe den med et bestemt brevhode, fortsetter du som følger:
- Åpne e -postmodulen.
- I Outlook 2007, gå til kommandoen HANDLING >> NY E-POSTMELDING MED. I Outlook 2010 klikker du på START-fanen på NEW ITEMS-knappen og deretter på E-POSTMELDING med.
- Hvis du allerede har brukt skrivesaker i Outlook, finner du en oppføring for hvert oppsett i undermenyen. Når den du ønsker kan vises i listen, velger du den med et klikk med musen. Gå deretter til trinn 8. Hvis du ikke vil ha brevhodet i listen, klikker du på FLERE Brev.
- Velg et skrivesaker. Du kan se hvordan det fungerer i forhåndsvisningsvinduet.
- Du kan slå disse elementene på eller av i skrivesaker ved å bruke feltene AKTIV GRAFIKK og BAKGRUNN BILDE. For å unngå visningsproblemer for mottakeren, anbefales det å ikke bruke aktiv grafikk, siden disse ikke vises i det hele tatt på mange e-postklienter.
- Du kan også påvirke standard fargeskjema ved å aktivere eller deaktivere alternativet VIVID COLORS.
- Når du har funnet riktig skrivesaker, klikker du OK.
- Fyll ut TO -feltet og SUBJECT, skriv inn meldingen og send e -posten.
Outlook 2007/2010: Spesifiser skrivesaker for alle e-poster
Hvis du vil at hver ny e-post skal utformes automatisk med et bestemt brevhode, definerer du dette brevhodet som standard:
- I Outlook 2007 kaller du kommandoen EKSTRA >> ALTERNATIV >> E -POSTFORMAT og klikker på knappen LETTERPAPER AND FONTS. I Outlook 2010, gå til kommandoen FIL >> OPTIONS, åpne kategorien E-POST og klikk på LETTERPAPER AND FONTS.
- Åpne registeret PERSONLIG LETTERPAPER og klikk på knappen DESIGN.
- Den velkjente dialogboksen vises nå, hvor du kan velge ønsket skrivesaker og alternativer. Klikk deretter OK.
- Det er best å beholde standard BRUK DESIGN FONT i feltet FONT.
- Lukk dialogene.
- Hvis du ikke vil bruke skrivesaker, kan du ringe kommandoen HANDLINGER >> NY E-POSTMELDING MED eller START >> E-POSTMELDING med og velg HTML eller KUN TEKST eller RIKTEKST.
I motsetning til de tidligere Outlook -versjonene, tilbyr de to nyere versjonene ikke lenger muligheten til å designe ditt eget skrivesaker eller justere innstillingene for et skrivesaker.
Som i tidligere versjoner kan du imidlertid opprette brevhode i HTML -format med et annet program og integrere det i Outlook. Du trenger enten et program som Word som genererer HTML -filer, eller Windows -editoren og litt kunnskap om HTML.
Gjør som følger for å lage brevhode med Word:
- Gå til Word og klikk på NYTT.
- Design dokumentet slik du vil ha det (fonter, muligens en bakgrunnsfarge eller et bakgrunnsbilde). Den beste måten å gjøre dette på er å bruke WEBLAYOUT -visningen.
- Åpne kommandoen LAGRE SOM (i Word 2007 etter et klikk på Office -knappen, i Word 2010 etter et klikk på FIL -menyen).
- Velg FILTYPE: WEBSITE, FILTERED.
- Lagre HTM -filen på harddisken.
- Åpne lagringsstedet for skrivesaker med Windows Utforsker (se boks) og kopier eller flytt HTM -filen og mappen med samme navn som Word opprettet til mappen.
Skrivesaker er nå tilgjengelig for valg i Outlook under det angitte navnet. Hvis ikke, start Outlook på nytt.
