Hvordan fordeler du best arbeid og oppgaver på et team eller en avdeling?
I illustrasjonen kan du se en operasjonsliste med kundenavn og bestillingsnummer. Du vil tilordne jobbene fra denne listen til de riktige teamene og se hvor mange nye oppgaver hvert lag må håndtere.
I celle E4 angir du de første bokstavene i kundenavnene som Team 1 er ansvarlig for. De andre lagene er tildelt i cellene E5 og E6. Bare skriv inn bokstavene etter hverandre i cellene. Rekkefølgen på bokstavene er ikke viktig, men den brukes for klarhet.
I kolonne F vil du bestemme hvordan fordelingen av oppgaver ser ut og hvor mange kunder fra kolonne A som er tilordnet hvilket team. For å gjøre dette, bruk følgende formel i celle F4:
= SUMME (HVIS (FEIL (SØK (VENSTRE ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Skriv inn formelen ved hjelp av tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter i regnearket, ettersom det er en matriseformel. Kopier deretter formelen til cellene F5 og F6 nedenfor.
Som et resultat kan du se hvordan de ti kundene fra kolonne A er tilordnet de tre teamene: Team 1 tar imot 3 kunder, Team 2 tar seg av 5 kunder og Team 3 tar seg av 2 kunder.
Formelen bruker VENSTRE -funksjonen til å isolere det første tegnet i navnene i kolonne A. SEARCH -funksjonen bruker denne bokstaven for å avgjøre om den vises i teamoppgaven i celle E4. Hvis dette ikke er tilfelle, vil #VÆRDI! som formelen spør etter ISERROR -funksjonen. SUM -funksjonen teller disse feilene. Det legger bare tallet 1 til totalen hvis det ikke oppstår noen feil, dvs. den første bokstaven du leter etter vises i oppgaven.
Lukk alle arbeidsbøkene umiddelbart
Hvis du jobber med mange arbeidsbøker samtidig, er det vanskelig å lukke alle Excel -filer individuelt på slutten av en arbeidsdel. Med et lite triks gir du kommandoen close for alle åpne arbeidsbøker samtidig:
Hold nede Shift -tasten og klikk på "X" i Excel -vinduet øverst til høyre.
Excel lukker umiddelbart alle mapper som allerede er lagret, og spør individuelt om mappene som ikke er lagret om du vil lagre dem.
