Som hilsener og hilsener, er signaturer blant de mange tekstelementene som brukes om og om igjen. Så hva er mer nyttig enn å lage en signatur for private eller forretningsformål som du kan sette inn med et klikk med musen?
Det er veldig enkelt med det gratis PhraseExpress -verktøyet:
- Last ned programmet fra Internett og installer det på datamaskinen. Min anbefaling: Deaktiver alternativet "Vil du bruke PhraseExpress i nettverket" under installasjonen.
- Lag en e -postsignatur i postprogrammet eller i tekstbehandleren. Du kan bruke forskjellige fonter og størrelser, avsnittsavstand og tegnformatering.
- Når du er fornøyd med resultatet, merker du den ferdige signaturen. Klikk deretter på "PhraseExpress -symbolet" i systemstatusfeltet og deretter på "Signaturer / Ny tekstmodul" i menyen som åpnes.
- I det neste vinduet klikker du på "Lagre som" -feltet og velger "Formatert tekst" -oppføringen fra listen. På denne måten beholdes den tidligere opprettede formateringen. Lukk vinduet ved å klikke "OK".
- På samme måte kan du opprette en andre eller tredje signatur, som er egnet for forskjellige private eller forretningsmessige formål og inneholder forskjellige personopplysninger eller hilsener.