Bruk Autofyll -funksjonen og spar mye skriving når du oppretter Excel -tabeller.
Du vil gjerne sette sammen et tilsvarende regneark i Excel for registrering av månedlige forsikringer og husholdningsutgif.webpter. Frem til nå har du alltid angitt månedsnavnene “januar” til “desember” og datoen manuelt i slike tilfeller. For eksempel “9. september 2022-2023”, “2. september 2022-2023” osv. Den manuelle oppføringen er mye arbeid: Er det ikke lettere?
Du kan forenkle arbeidet ditt sterkt i fremtiden. For å gjøre dette, bruk AutoFill -funksjonen, som forresten ikke bare er tilgjengelig i Excel, men i alle nåværende regnearkprogrammer som OpenOffice Calc, LibreOffice Calc eller SoftMaker PlanMaker. Slik fungerer det:
1. Skriv inn den første datoen i en tabellcelle, for eksempel “1. September 2022-2023 ". Bekreft oppføringen ved å trykke Enter.
2. Formater datoen i hvilket format du vil. For å gjøre dette, klikk på fanen i Excel BEGYNNE i gruppen NUMMER i rullegardinlisten NUMMERFORMAT på nedtrekkspilen. En meny åpnes der du kan angi den siste kommandoen YTTERLIGERE NUMMER FORMATER (Excel 2016) eller MER Klikk på (Excel 2013, 2010 og 2007).
3. Dialogboksen åpnes FORMATERE CELLERder du allerede er på riktig fane TELLING befinner seg. Klikk her til venstre kl KATEGORI inngangen DATO på. Velg på til høyre TYPE ønsket datoformat. Bekreft deretter innstillingen ved å klikke på OK.
4. Etter at du har formatert datoen, må du kanskje justere kolonnebredden slik at hele datoen er synlig, ikke bare ### er vist. For å gjøre dette, dobbeltklikker du i kolonneoverskriften i tabellen på skillelinjen mellom gjeldende og tilstøtende kolonne. Kolonnebredden justeres deretter slik at datoen vises i sin helhet.
5. Klikk nå på cellen med datoen, som deretter vil være omgitt av en tykk kant. Det er en liten firkant i nedre høyre hjørne av rammelinjen. Klikk på firkanten med venstre museknapp og dra musepekeren (den er nå i form av et plusstegn) mens du holder nede venstre museknapp. Det tilsvarende celleområdet blir deretter merket med rammen.
6. Så snart du slipper venstre museknapp, fylles cellene automatisk: Datoen økes med en dag i hver valgt celle.
Dette trikset fungerer ikke bare med datoen. På denne måten kan du også fylle ut månedsnavn eller ukedager automatisk - både nedover (= "kolonner") og til høyre (= "rader").
Nå din destinasjon på et blunk: Takket være Autofyll -funksjonen sparer du mye skriving når du oppretter Excel -tabeller i fremtiden. Dette sikrer også at en dato eller måned ikke ved et uhell mangler.
