Tekstinndata: Hvordan lage oppsett og dokumenter på din PC

Disse tekstoppføringsverktøyene bør være kjent for deg

For å bruke en datamaskin på riktig måte må kommandoer gis til den. Dette fungerer best ved å skrive inn tekst, men det kan også gjøres ved hjelp av talegjenkjenning. For å skrive inn tekst trenger du et tastatur som er koblet til datamaskinen enten via Bluetooth eller en kabel, eller som er integrert direkte i datamaskinen (for eksempel med bærbare datamaskiner).

Hvordan skriver jeg inn tekst ved hjelp av et tastatur?

Et tastatur består av et stort antall taster, som hver er tilordnet en bestemt kommando. Ved å kombinere forskjellige taster kan individuelle taster også utføre flere kommandoer. Å bruke tastatur krever litt øvelse, spesielt når det gjelder å skrive raskt og flytende. I dag kan kontorarbeid ikke lenger klare seg uten tekstinndata, og datamaskiner er en integrert del av mange andre yrker, og det er forventet å kunne bruke dem i dag.

Hvis du bruker et tastatur raskt og gjør få feil når du skriver inn tekst, øker arbeidstakten og har dermed en positiv effekt på dine egne arbeidsresultater. 10-fingersystemet har vist seg å være i stand til å skrive flytende og uten konstante søkebevegelser med øynene på tastaturet.

Lær 10-fingersystemet og skriv mer effektivt

Med 10-fingersystemet plasseres fingrene på bestemte taster i en definert fordeling, og alle andre taster kan enkelt styres derfra. For å lære 10-fingersystemet kan du enten delta på et kurs som enten din arbeidsgiver kan arrangere for deg eller som tilbys for eksempel på en høyskole i ditt område. Men du kan også lære å skrive raskt med ti fingre ved å bruke online kurs eller programvare.

Endre tastaturinnstillinger

I tysktalende land ser tastaturene annerledes ut enn for eksempel i USA. I Sverige, for eksempel, er det også forskjellige tastaturer på grunn av forskjellige bokstaver i alfabetet. Mens bokstavene ä, ö og ü finnes på tyske tastaturer, er det for eksempel ingen ü, men en å på svenske tastaturer. På et engelsk tastatur byttes y og z. Tallene er de samme på alle tastaturer.

Du kan endre tildelingen av tastene på tastaturet via operativsystemet. I Windows 10, for eksempel, kan du bytte frem og tilbake mellom det tyske og det engelske tastaturet ved hjelp av Windows -tasten og mellomromstasten. Under "Endre språk og tastaturalternativer", som du skriver inn i søkefeltet, kan du også hente frem flere alternativer. Du kan laste ned og bruke forskjellige språk og nøkkeloppgaver. Den eneste utfordringen da er at tastene på tastaturet selvsagt fortsatt er merket med den originale bokstaven.

Som et alternativ til å omorganisere hele tastaturet, kan du også legge til en annen betydning for individuelle bokstaver. Ved å bruke tilleggsprogramvare som WinCompose, kan du konvertere tegnstrenger til spesialtegn og dermed dra nytte av utvidede tastaturfunksjoner.

Windows og Mac: Her finner du spesialtegn

Du kan finne spesialtegn i Windows -tabellen. Bruk tastekombinasjonen “Win” + “.” For å åpne tastaturet for spesialtegn, der du også finner emojis. I Microsoft Office -applikasjoner som Word, gå til "Sett inn" -fanen og klikk "Symbol" og velg deretter fra spesialtegnene i forskjellige kategorier.

Under macOS finner du spesialtegn med "Alt". Selv om du trykker på "Alt" og "Shift" -tastene samtidig, vises flere spesialtegn.

Aktiver ordgjenkjenning: Slik fungerer det

Du kjenner sannsynligvis ordgjenkjenning fra smarttelefonen din. Der gjør det det enklere å skrive og etter å ha skrevet inn noen få bokstaver, foreslår det ord du kan velge hvis det samsvarer med det du ønsket å skrive. Ord du bruker ofte, lagres i ordboken. Ordgjenkjenning er ment å forenkle tekstinndata og gjøre det mulig å skrive raskere. Du kan også slette ord fra ordlisten igjen. Du kan også slå på forutsigbar tekstinndata på din Windows -PC eller Mac.

Ordgjenkjenning i Windows 10:

1. Klikk på Windows -ikonet nederst til venstre.

2. Gå deretter til rattet for "Innstillinger".

3. Klikk deretter på "Enheter".

4. Velg deretter "Input".

5. Under "Maskinvaretastatur" kan du angi om forslag til ord skal vises når du skriver inn tekst. Du kan også automatisk rette stavefeil mens du skriver.

   

Du kan også jobbe med programvare som "Tekstmodulbehandling". Dette lar deg sette inn tilbakevendende tekstelementer med lynets hastighet.

Ordgjenkjenning i macOS:

For ordgjenkjenning, trykk bare "alt + esc" mens du skriver et ord. Et vindu åpnes nå der du vil få mange ordforslag basert på bokstavene du allerede har skrevet. Bruk piltastene til å velge ordet du vil ha. Når du trykker "esc", lukkes vinduet med de foreslåtte ordene igjen. Autokorreksjon er også mulig på Mac:

1. Gå til Apple -ikonet i menylinjen og velg "Systemvalg".

2. Klikk på "Tastatur".

3. Gå deretter til kategorien "Tekst".

4. Merk av i boksen ved siden av "Automatisk korreksjon". Feilstavede termer erstattes nå direkte.

Tekstinndata: Det finnes disse alternativene til det vanlige tastaturet

Selv om tastaturet som er koblet til PC -en eller integrert i den bærbare datamaskinen er standarden for de fleste brukere, er det også alternativer:

Tastatur til smarttelefon eller nettbrett	Smarttelefon- eller nettbretttastatur som genereres på enhetens skjerm og kan betjenes ved å peke en finger. Dette skjermtastaturet er vanligvis strukturert annerledes enn på datamaskinen, for eksempel er spesialtegn ordnet annerledes.
Pennbasert inngang	Teksten kan skrives for hånd på en nettbrett med det riktige programmet og en inndatapenn, og programmet konverterer den deretter til et tekstdokument.
Lasertastatur eller virtuelt datatastatur	Tastene projiseres på bordet med en laser. En infrarød sender bestemmer deretter posisjonen til fingrene og sender signalene på denne måten.

Stemmekontroll som et alternativ til tekstgjenkjenning på PC -en

I stedet for å legge inn kommandoene på datamaskinen ved hjelp av tastaturet, er det også mulighet for stemmestyring og stemmestyring. Tross alt har tekstinngang fallgruver for visse grupper, for eksempel synshemmede og mennesker med motoriske lidelser eller manglende lemmer. En datamaskin kan derfor også styres via talegjenkjenning, som tilbyr et utprøvd alternativ til tekstgjenkjenning på PC -en.

Du trenger en mikrofon for dette, som vanligvis er integrert som standard i bærbare datamaskiner. Du kan enten koble en ekstra mikrofon til din komplette PC eller bruke et headset med en integrert mikrofon.

Aktiver talegjenkjenning i Windows 10

I Windows 10 kan du aktivere mikrofonen under "Start"> "Innstillinger"> "Tid og språk"> "Talegjenkjenning". For å gjøre dette, velg knappen "Første trinn" under "Mikrofon".

Du kan også aktivere dikteringsfunksjonen til din Windows 10 -PC. Den lar deg diktere talte ord på din PC og konvertere dem til tekst hvor du vil. Dette fungerer også takket være talegjenkjenning. Du starter dikteringsfunksjonen ved å velge et tekstfelt og deretter trykke på "Windows" -tasten + "H". Deretter åpnes dikteringsverktøylinjen, og du kan snakke. Ved å si "Avslutt diktering" lukker du dikteringsfunksjonen igjen.

Aktiver talegjenkjenning under macOS

For å bruke talegjenkjenning og taleinngang på Apple -enheten må du oppgradere systemet til macOS Catalina (hvis det ikke allerede er forhåndsinnstilt). I motsetning til gamle macOS -versjoner, som bare fungerte med en dikteringsfunksjon, kjører macOS Catalina med Siri talegjenkjenning. Gå til Apple -menyen i "Systemvalg", klikk på "Tilgjengelighet" og deretter på "Stemmekontroll" i sidefeltet. Velg deretter "Aktiver stemmekontroll".

Start diktering under macOS ved å trykke "Fn" -tasten to ganger. Du kan også klikke på "Rediger" i et tekstfelt og deretter på "Start diktering".

Stemmekontroll: korreksjoner er også mulig

Fordelen med språkkontrollen er at du ikke trenger hendene dine for å gjøre det. Teksten du snakker blir konvertert til tekst av dikteringssystemet integrert i operativsystemet. Hvert ord eller uttrykk du snakker vises i tekstformat på skjermen. Hvis ord blir gjenkjent feil eller ikke i det hele tatt, kan brukeren skrive dem inn på nytt eller rette dem.

Aktiver taleutgang - på Windows og Mac

Ikke bare kan du skrive inn tekst på datamaskinen ved hjelp av tale, men du kan også skrive ut teksten på datamaskinen ved hjelp av stemmegjenkjenning.

Windows	Mac
I Windows trykker du på Windows -tasten sammen med Enter -tasten. Du kan også aktivere taleutgang fra påloggingsskjermen. For å gjøre dette, klikk på "Brukervennlighet" i nedre venstre hjørne og gå deretter til "Taleutgang".	Klikk på Apple> Systemvalg> Tilgjengelighet på din Mac, og klikk deretter på Skjermleser. Merk av i boksen "Les valgt tekst når du trykker på en tast". Vanligvis brukes tastekombinasjonen av alternativtasten og "ESC" for å aktivere taleutgangen. Trykk på tastekombinasjonen, og Mac begynner å lese teksten på skjermen.

4 Tekstoppføringsverktøy du må vite om

Med et tekstinnskrivingsverktøy kan du sjekke tekstene dine for feil, søke etter søkeord eller analysere lesbarheten til tekster. Anbefalt er:

• Med WORTLIGA -tekstanalysen kan du kontrollere teksten din for å forstå, språk og konsistens.
• FreeOCR hjelper deg med å gjøre skannede tekster leselige og undersøke dem for søkeord.
• Nettstedet "Schreiblabor" sjekker tekster for setninger, fyllord og anglicismer. På denne måten kan tekster gjøres mer forståelige og tydeligere.
• Med Formfiller kan du automatisk fylle ut skjemaer på PC -en og spare deg selv for å skrive inn tekst manuelt.

Endre skrifttypen på PC -en

Visste du at du kan endre skrifttypen på PC -en din hvis du vil se en annen skrift enn standard Windows -skrift i programmene dine?

I Windows 7 er det ganske enkelt å endre skrift:

Gå til Start og deretter til "Kontrollpanel".

Skriv inn begrepet "vindusfarge" i inndatafeltet på kontrollpanelet.

Gå deretter til "Endre vindusfarger og -beregninger".

Under "Element" klikker du på området der du vil endre skriften, for eksempel "Meny".

Velg deretter foretrukket skrift blant de foreslåtte skriftene.

Lagre og aktiver endringen med "OK".

Endre skrift i Windows 8 og Windows 10

Det er ikke lenger mulig å endre operativsystemets skrifttype under Windows 8 og Windows 10. I disse operativsystemene kan du bare endre skriftstørrelsen og fet skrift.

Velg "Kontrollpanel"> "Utseende og tilpasning".

Klikk på "Display".

Der kan du endre skriftstørrelsen eller velge "fet skrift".

Selv om Windows -skriften ikke lenger kan angis med de nye Windows -operativsystemene, kan du fortsatt arbeide med forskjellige fonter i dokumentene dine, for eksempel i de forskjellige Office -programmene.

Oppsett: Hvordan bruke forskjellige fonter for oppsettene dine

Ulike fonter har forskjellige egenskaper og følgelig forskjellige effekter. Det gjør en stor forskjell i innvirkning om du oppretter et tekstdokument i Arial, Gabriola eller Comic Sans. Noen fonter er lekne eller utsmykkede, mens andre ser klare og ryddige ut. Så det lønner seg å gjøre deg kjent med fonter og oppsett, slik at du kan velge de beste alternativene avhengig av prosjektet ditt. Tross alt er skriving mer enn bare utsagnet bak de kombinerte bokstavene.

Den riktige typografien kan få tekster til å se mer tiltalende og lesbare ut. Dette kan også ha ubevisste effekter, for eksempel på en kjøpsbeslutning eller inngåelse av en kontrakt. Hvis det aktuelle dokumentet ikke ser tiltalende ut, kan det være lurt å tenke to ganger om å lukke det.

Bruk Office -programmet "Word" for oppsett

Du trenger ikke nødvendigvis kompliserte verktøy for et visuelt tiltalende tekstoppsett på PC -en. Du kan allerede eksperimentere mye i Microsoft Word eller en annen redaktør takket være mange innstillinger. Med "linjalen" eller "rutenettet" kan du sette inn bokser i teksten din og dermed løsne den. Grafikk eller bilder kan også settes inn, skriftfarger kan endres og forskjellige fonter kan velges. Hvis en skrift ikke har fet eller kursiv innstilling som standard, er det et lite triks du kan legge til i disse.

Du kan også laste ned nye fonter som ikke er forhåndsinstallert i din versjon av Word. Du kan gjøre dette via forskjellige nettsteder på Internett eller via filer på datalagringsmedier, for eksempel USB -pinner som er gjort tilgjengelig for deg av din arbeidsgiver, for eksempel. Installasjonen er veldig enkel og fungerer slik under Windows 10, for eksempel:

Last ned den nye skriften. Disse kommer vanligvis i en zip -mappe.

Pakk ut filen med slutten ".ttf", som er den vanlige filenden for fonter.

Høyreklikk på ".ttf" -filen og klikk deretter på "Installer".

Etter at du har startet eller startet Office -programmet på nytt (hvis et program allerede kjørte), er den nye skriften nå tilgjengelig i alle Office -applikasjoner.

Her er 4 layoutverktøy du bør prøve

• Med Canva kan du lage grafikk og oppsett som oppfyller nesten alle krav.
• Med tango solo Private Edition kan du lage flygeblad, brosjyrer, reklamemateriell og mye mer.
• GIMP er like omfattende som Photoshop og helt gratis.
• Goalscape hjelper deg med å visualisere mål og prosjekter og pakke dem inn i et tiltalende oppsett.

Konklusjon: Tekstinput er mulig på forskjellige måter

En PC kan styres ikke bare via et tastatur, men også via tale. Det talte ordet kan korrigeres eller tales på nytt, noe som betyr at bruk av datamaskin også er mulig for funksjonshemmede. Ved å bruke PC -en har du mange alternativer for å tilpasse skrifttypen og redigere tekstoppsettet i henhold til ideene dine. Både verktøy for å skrive inn tekst og for å lage et passende layout vil hjelpe deg med dette.