Ved hjelp av visningen "Alle avtaler" eller "Liste" (i Outlook 2010) kan du slette alle avtaler før en bestemt dato.
Hvis du vil slette alle avtaler fra Outlook -kalenderen din før en bestemt dato, kan du bruke tabellvisningen: Bare avtaleoppføringene (og ikke den ukentlige eller månedlige kalenderen) kan sees her.
Du kan slette de gamle avtalepostene på følgende måte:
- I Outlook opp til versjon 2007 kaller du kommandoen "Vis, Gjeldende visning, Alle avtaler" i kalenderen; eller velg "Alle avtaler" i listeboksen "Gjeldende visning" (i den nedre verktøylinjen).
I Outlook 2010 åpner du "Vis" -fanen, klikker på "Endre visning" og velger "Liste".
- Sorter nå datoene i oversikten i henhold til "Start" eller "Slutt" -kolonnen ved å klikke på det respektive kolonnehodet.
- Rull ned til den aktuelle datoen.
- Merk alle avtaler herfra helt til slutten av listen: For å gjøre dette, klikk på den første oppføringen du vil slette med musen - ikke i "Emne" -kolonnen, men ikonet til venstre for den. Hold deretter SHIFT -tasten nede og trykk END - alle følgende oppføringer er valgt.
- Slett de merkede avtalene.
- Hvis du vil bli kvitt slettede oppføringer for godt, må du tømme "Slettede elementer" -mappen etterpå.