Calc er et regnearkprogram designet for daglig kontorbruk. Den støtter både de generelle kravene til nykommere og de spesifikke behovene til avanserte brukere. Calcs hovedoppgaver inkluderer derfor å lage tabeller, beregne numeriske verdier, filtrere og sortere verdier og støtte makroer.
Programmet er en del av LibreOffice-programvarepakken, som i tillegg til regnearket også inneholder andre typiske kontorapplikasjoner som programmer for tekstoppretting, presentasjoner eller administrasjon av databasesystemer.LibreOffice i seg selv er tilgjengelig som gratis nedlasting.
LibreOffice Calc: en introduksjon
Med installasjonen av LibreOffice får du allerede full tilgang til Calc og de tilhørende funksjonene. For å bruke det, kjør LibreOffice, hvoretter et nytt vindu vises med alle eksisterende programmer å velge mellom. Ved å klikke på Calc åpnes det tilsvarende programmet.
Den mest slående delen av Calc er det store arbeidsområdet, som er delt inn i mange celler og kolonner. I dette celleområdet kan du for eksempel
- Skriv inn verdier og tall,
- Lag bord,
- beregn verdiene ved hjelp av formler og funksjoner, og
- Sett inn diagrammer.
Du finner formaterings alternativene i menylinjene ovenfor.Du kan for eksempel endre skriftstørrelse og -type, men du kan også gjøre endringer i strukturen til tabeller. Calc har også andre alternativer som du kan bruke til å sette inn bilder, beregne prosenter eller lage grafikk.
Lagre et dokument i LibreOffice Calc
Du kan lagre dokumentet ditt når som helst.
Klikk på diskikonet.
" Alternativt lagre den via Fil-fanen eller bruk snarveien Ctrl+Shift+S."
Lagre regnearket i LibreOffices standard ODF-filformat.
Velg alternativt andre filformater under lagringsprosessen. Dette inkluderer XLSX-formatet, som Microsoft Office Excel bruker.
Merk: Siden tabellen kan lagres i filformatet til Microsoft Excel (markedslederen for kontorprogramvare er Microsoft Office), er begge programmene vanligvis kompatible med hverandre.
Grunnleggende funksjoner i LibreOffice Calc
I tillegg til beregninger og tabelloppretting har Calc andre alternativer som gjør applikasjonen ekstremt praktisk. På denne måten kan du automatisk fylle ut tabeller du har laget, sortere og filtrere data eller til og med bruke ferdige maler for å lagre hele arbeidstrinn.
Fyllverktøy og Fyll rad
Calc har verktøy for autofylling av celler, som er spesielt nyttige når verdier gjentas eller følger en logisk sekvens. Til dette formålet er alle celler utstyrt med et gripepunkt, som vises i nedre høyre hjørne etter valg.
-
Hold dette nede og dra deretter musen opp, ned, til venstre eller høyre, og hver celle på denne banen fylles automatisk med den nøyaktige verdien til startcellen.
-
Hold nede Ctrl-tasten for å angi verdiene i stigende rekkefølge (f.eks. 1, 2, 3 eller januar, februar, mars … ).
-
Hvis du velger to eller flere sammenhengende celler, vil de ha et felles håndtak.
-
Dra nå dette i en retning for å la Calc lage en automatisk serie med tall. Med verdiene 1 og 2 vil verdiene 4, 8, 16 osv. følge.
For mer komplekse arbeidstrinn tilbyr Calc også et eget dialogvindu, som ber deg om ytterligere informasjon. Der vil du kunne
- retningen,
- radtypen,
- start- og sluttverdien samt
- Angi økningen av celler som skal fylles.
Autofyll rader i tabeller
Fortsett som følger:
" Du kan hente frem dialogvinduet ved først å merke cellene som skal fylles og deretter velge Rediger-fanen."
" Til slutt kommer du til dialogvinduet Serier via elementet Fyll. Som et resultat, ved å skrive inn disse feltene, kan du autofylle tabeller enda mer nøyaktig."
Sett inn store datasett automatisk i regneark med Calcs Datapilot
Spesielt med store datasett er det irriterende å måtte legge inn alle dataene individuelt i tabellen. Calc-inndatamasken kan hjelpe her: Datapiloten. Med dette kan du få Calc til å sette inn selv store datasett automatisk. Slik går du frem:
Åpne en ny tabell og skriv inn kolonneoverskriftene.
Fyll den første raden med data og velg deretter hele tabellen.
" Klikk deretter på Data/Shape. Calc vil nå analysere tabellen slik at Datapiloten som åpnes er optim alt forberedt for strukturen du har laget."
" Du kan nå opprette flere oppføringer ved å klikke på Ny. Dette gjør arbeidet enklere og mer effektivt."
Filtrer og sorter data
En annen nyttig bruk av Calc lar deg filtrere bestemte områder av regnearkene dine ved hjelp av skalaer.
" For å gjøre dette, merk de respektive overskriftene og klikk deretter på Data-fanen."
" Der finner du alternativet for Filter og følgelig også for AutoFilter."
Dette alternativet gir hver av tabelloverskriftene dine en ekstra knapp nederst til venstre.Dette gjør at alle verdier i den tilknyttede raden eller kolonnen kan utheves. Hvis du aktiverer flere slike filtre samtidig, kan du bruke denne metoden til å finne og klassifisere gjentakende verdier.
I tillegg til filtrering kan innholdet i tabellen også sorteres. Du kan omorganisere tidligere valgt tekst og numeriske verdier alfabetisk eller numerisk. Funksjonen for dette er skjult bak ulike ikoner i den øverste menylinjen, der alternativene
- sorter stigende
- sort synkende
kan bli funnet. Individuelle kolonner og rader kan sorteres uten problemer; Imidlertid vil LibreOffice Calc vise deg en advarselsmelding for flerdelte tabeller. Du kan bruke dette til å angi at kolonnen eller raden som skal sorteres er relatert til andre. Dette sikrer at alt inneholdt tabellinnhold er ordnet fornuftig og sammenhengende.Verdien som ligger til grunn for sorteringen er markert med en tykkere cellekant. Hvis du vil angi en annen startverdi i stedet, holder du nede Ctrl-tasten og klikker to ganger på ønsket celle.
LibreCalc: Bruk maler
Du trenger ikke lage tabeller for mange standardapplikasjoner, siden LibreOffice tilbyr en rekke praktiske maler med tabeller, felt og innebygde formler og funksjoner som allerede er opprettet. I likhet med programvaren er disse tilgjengelige for gratis nedlasting og kan utføres med et dobbeltklikk etter nedlastingen. I tillegg tilbyr andre brukere også en rekke maler for LibreOffice Calc på Internett. På denne måten kan du blant annet dra nytte av tidligere opprettede kalendere, ukeplaner eller budsjettbøker.
LibreOffice Calc scorer med intuitiv bruk og kompatibilitet med Office-programmet
Takket være det store utvalget har LibreOffice Calc alle nødvendige applikasjons alternativer som trengs i det daglige kontorarbeidet. Programmet kan enkelt holde tritt med både OpenOffice og Microsoft Office. Det tilgjengelige utvalget av lagringsformater gjør også Calc kompatibel med disse programmene.
Videre gjør Calc det enklere for brukerne å bruke det ved å tilby mange praktiske alternativer. Ikke bare kan innhold legges inn i tabeller raskere, men områder kan sorteres og filtreres på en meningsfull måte. Selv da kan brukere gå et skritt videre ved å bruke maler som allerede inkluderer alle feltene de trenger. Av disse grunnene er LibreOffice Calc et godt valg for å håndtere både grunnleggende oppgaver og spesifikke regnearkproblemer.
Vanlige spørsmål
Er Calc kompatibel med makroer?
Som alle applikasjoner fra LibreOffice-programvarepakken, kan du også utvide funksjonaliteten til Calc med makroer. Disse kan enten tas opp, skrives uavhengig eller lastes ned.
Hva er Calcs flerbrukerstøtte?
" In Calc-data kan brukes av flere personer. For å gjøre dette, bytt til menyelementet Ekstra og klikk på Frigi dokument. Så snart du lagrer ønsket dokument i en delt mappe, kan kollegene dine også få tilgang til det og gjøre tillegg."
Hva er forskjellen mellom OpenOffice og LibreOffice?
OpenOffice er forgjengeren til LibreOffice som fortsatt støttes. Begge inkluderer programmene Writer, Calc, Impress og Draw. Forskjellen ligger i den bedre kompatibiliteten til LibreOffice med Microsoft-programmer.