Kilometerstanden ved tanking og mengden drivstoff for en bilpark skal registreres i en tabell. Kjørte kilometer mellom to fyllestopp og forbruket skal deretter beregnes. Listen fungerer selvfølgelig også med bare ett kjøretøy.
Tabellen er strukturert slik at det er én linje for hver dag. Ikke alle kjøretøy fylles hver dag. Forskjeller og forbruk kan kun bestemmes mellom to fyllestopp, uavhengig av hvor mange dager det er mellom. Følgende figur viser strukturen til prøvetabellen:
For å beregne kilometerforskjellen i kolonne D, må du først sjekke om det er lagt inn en kilometeravlesning på den respektive linjen. I så fall trekkes det høyeste av de ovenfor fra det gjeldende nivået, som alltid er det for siste fyllingsstopp.
Formelen for denne beregningen ser slik ut for den første raden D4 i eksempeltabellen:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Den absolutte referansen til celle B3 er viktig i denne formelen. Dette sikrer at når man bestemmer maksimum, blir det alltid tatt hensyn til rekkevidden fra bære til cellen over den aktive. Følgende figur viser bruken av formelen i en eksempeltabell:
Kopier denne formelen langt nok ned i kolonnen. Så lenge ingen kjørelengde er angitt, forblir resultatcellene tomme.
For å bestemme forbruket i kolonne E, kontroller også om det er lagt inn en kjørelengde i den tilsvarende linjen. I så fall, del antall kjørte kilometer på literen som er drevet og gang resultatet med 100. For den første raden i eksempeltabellen, bruk følgende formel for å gjøre dette i celle E4:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
Følgende figur viser bruken av denne formelen i eksempeltabellen:
Kopier formelen for forbruksberegningen langt nok ned i kolonnen. Tabellen er nå komplett og klar til å legge inn tankdata.
Etter at du har lagt inn data vil du umiddelbart motta de tilhørende beregningene for tilbakelagte avstander og det resulterende forbruket. Følgende figur viser tanktabellen med innlagte verdier i eksempeltabellen:
