OneNote - Windows 10 digital notatbok

Noteprogrammet har disse funksjonene

Microsoft OneNote er et notatprogram som vanligvis installeres med Microsoft Office-produktpakken. Utformingen av programmet er sterkt basert på en haptisk notatbok, der den hovedsakelig skiller seg fra Microsofts tekstbehandlingsprogram Word. Med Windows 10 har Microsoft optimalisert OneNote -appen for bruk med mobile enheter og nettbrett. Dette betyr at det nå er mulig å skrive notater ved å bevege fingeren eller bruke en inngangspenn i appen.

I tillegg lagres ikke notater som enkeltdokumenter som i Word, men som en side i notatblokken.

Hva er OneNote?

OneNote er Windows-spesifikk programvare som bare var tilgjengelig i eldre operativsystemer med Microsoft Office-pakken. Den lar deg skrive og lagre notater. Det er også mulig å skrive håndskrevne notater med en passende inndatapenn i denne applikasjonen. Programmet er allerede forhåndsinstallert i Windows 10. OneNote er først og fremst ment å minimere bruken av papir. For å oppmuntre til dette har Microsoft lagt særlig vekt på en bærbar PC-lignende design.

Hvis du savner følelsen av praktisk liten post-its, tilbyr Microsoft et digitalt alternativ for dette med klistrelapp-appen. Disse er så å si festet til skrivebordet og er permanent synlige, forutsatt at de ikke er lukket eller slettet.

OneNote er definitivt bedre enn klistrelapper, siden den gir betydelig mer funksjonalitet. For eksempel, i tillegg til grafikk, kan koblinger eller tabeller være innebygd i et notat eller til og med flere notatbøker. Klistrelappene, derimot, er kun designet for kortsiktig nedskriving av påminnelsesnotater-akkurat som klassiske post-its.

En annen fordel med OneNote er at notatet kan deles med andre OneDrive Cloud -brukere. Appen er en del av UWP. Dette er Universal Windows -plattformen, som lar deg jobbe i Windows Cloud -systemet uavhengig av plattform og enhet.

For å faktisk bruke det fulle potensialet til OneNote, må du være litt teknisk kunnskapsrik som bruker. Ikke alle innstillinger og alternativer for bruk er faktisk intuitive. Å lage og redigere krever betydelig flere trinn enn bare å skrive det ned på et stykke papir.

Hvilke funksjoner er det i OneNote?

OneNote -applikasjonen tilbyr noen spennende funksjoner for å ta digitale notater. Noen av dem er:

• Skriv eller tegn notater med fingrene eller en penn
• Håndtering og arkivering av tekster, oppgavelister, bilder, dokumenter og bilder
• Opprettelse av seksjoner og notatsider
• Innsetting av e-post, nettsteder, videoer, tabeller, lydbånd og mye mer.
• Skanner bokstaver
• Sett inn kart og skjermbilder (skjermdeler)
• Tilkobling til online tjenester mulig (del og del online samt synkronisering av OneNote på flere enheter)
• Samarbeid med flere personer på ett notat ved hjelp av OneDrive
• Skriv ut notater
• Lagre notater i andre formater, for eksempel. B. som et Word -dokument eller en PDF -fil
• Send notater via e -post
• Beskytte seksjoner med et passord
• OneNote Web Clipper (lagre onlineinnhold direkte i OneNote)

Slik bruker du OneNote i Windows 10

For å bruke OneNote på datamaskinen din trenger du en konto for å logge deg på, uten hvilken du ikke kan fortsette. Det kan enten være en Microsoft, bedrift, skole eller college koto.

Ta notater i OneNote

Før du kan ta og arkivere notater i OneNote, trenger du først en notatbok.

1. For å gjøre dette, åpne OneNote på PCen.

2. Klikk deretter på menylinjen (båndet) på "File" og på "New".

3. Nå må du velge et sted for den bærbare datamaskinen først. Klikk deretter på "Opprett notatbok". Notatene i notatblokken, akkurat som i ekte mapper, kan deles inn i seksjoner, som igjen inneholder sidene med notatene.

   

4. En første seksjon opprettes automatisk, som du selvsagt kan gi nytt navn til. For å gjøre dette, høyreklikk på delen til venstre, og klikk deretter på "Gi nytt navn" i hurtigmenyen. Hvis du vil opprette flere seksjoner, høyreklikker du på et ledig område under seksjonene og klikker på "Ny seksjon" i hurtigmenyen. Du må da gi nytt navn til det etter at det er opprettet.

   

5. Ved hjelp av hurtigmenyen, som du får tilgang til ved å høyreklikke på en seksjon, kan du også endre delfarger, flytte, kopiere og slette dem.

   

6. For å ta notater må du nå opprette en notatside. Når du oppretter en ny seksjon, vises en første, tom side, som du også kan gi nytt navn til.

7. For at du skal kunne opprette en ny notatside for en seksjon, er det bare å klikke på "Legg til side" -knappen på høyre side etter at du har markert delen med et klikk.

   

8. Nå for å skrive et notat, klikker du bare på den tomme notatsiden og begynner å skrive. Det vises et tekstfelt som du også kan flytte rundt på siden. Ytterligere tekstfelt kan nå legges til siden ved å klikke på et annet ledig mellomrom på siden og deretter skrive inn. Teksten kan redigeres som i Word (farge, skriftstørrelse, skrift, understreket, fet skrift, kursiv osv.).

   

Sette inn multimedieinnhold

Slik at du kan sette inn multimedieinnhold eller tabeller i en notatside, klikker du først på "Sett inn" -fanen i menylinjen (bånd). Der finner du nå de mulige funksjonene for å sette inn multimedieinnhold.

Hvis du vil sette inn en tabell, klikker du på "Tabell" og velger enten antall rader og kolonner direkte med musen eller klikker på "Sett inn tabell".

For å sette inn bilder og bilder, klikk på Bilder i kategorien "Sett inn" på båndet. Utforskeren åpner. Velg bildene som skal settes inn her med et klikk, og klikk deretter på "Åpne".

Du finner også knappene "Skjermutdrag" (for skjermbilder) og "Filutskrift" (for PDF -filer) i "Sett inn" -fanen på menybåndet.

For å skrive eller tegne inn et notat for hånd, klikk på "Draw" -fanen, der de nødvendige funksjonene er plassert.

Del notater med andre mennesker - lag en delelink i OneNote

Hvis du vil dele notatene dine med andre mennesker, klikker du "Fil" på båndet og klikker deretter på "Del". Hvis du velger "Del med folk", kan du deretter skrive inn e -postadressene til personene som notatene skal deles med i feltet til høyre. Du kan også angi om de bare kan lese notatene eller også redigere dem. Klikk deretter "Del" for å dele notatene.

Under "Hent delingskobling" er det mulig å opprette en delelink som du deretter kan videresende selv (f.eks. Distribusjonsliste for e-post, sosiale nettverk). Dette er spesielt nyttig for større grupper mennesker. Her kan du også angi i hvilken grad andre mennesker har tilgang til notatene. Du kan vise lenken ved å klikke på "Create display link" eller "Create edit link". Kopier dette for å sende det.

Skriv ut notater

Slik at du også kan skrive ut notatene dine om nødvendig, gå til "Fil" -fanen på båndet og deretter til "Skriv ut". I det åpnede vinduet kan du deretter justere utskriftsinnstillingene om nødvendig. Klikk deretter på "Skriv ut" for å skrive ut de valgte sidene.

Eksporter notater

For å eksportere notater, dvs. sider eller hele seksjoner, gå til dem eller klikk på dem. Gå deretter til "File" -fanen og klikk deretter på "Export" til venstre. Nå er det valgte elementet til venstre, og til høyre kan du velge formatet du vil ha (Word -fil, PDF -fil).

Passordbeskyttende seksjoner

Det er også mulig å beskytte seksjoner i en notatbok med et passord, for eksempel hvis du vil samle ideer til bursdagsgaver eller ønsker å beskytte WLAN -passordet. For å gjøre dette, velg delen som skal beskyttes med ett klikk. Høyreklikk og klikk på "Passordbeskytt denne delen" i hurtigmenyen. Vinduet "Passordbeskyttelse" åpnes nå på høyre side. Klikk her "Angi passord" og skriv deretter inn passordet ditt. Klikk på "Ok" for å opprette passordet. Du kan fjerne dette ved å klikke på "Fjern passord", forutsatt at du har lagret passordet utenat.

Konklusjon

Hvis du ikke har et ark eller en penn for hånden, men trenger å skrive ned møteanmerkninger, tilbyr Windows 10 deg to applikasjoner for å ta notater. På den ene siden er det App Short Notes, som gjør det mulig å raskt og enkelt skrive korte påminnelsesnotater, og på den andre siden OneNote -appen for Windows 10, som tilbyr mange flere funksjoner. For eksempel lage notatbøker, ta håndskrevne notater, sette inn multimedieinnhold og dele det med andre mennesker.

Brukergrensesnittet er imidlertid ikke spesielt brukervennlig. Selv teknisk kunnskapsrike brukere må forvente en kort periode med å bli kjent med programmet.

Vanlige spørsmål: Spørsmål og svar om OneNote i Windows 10

Hvordan ta notater i Windows 10?

Ja, det kan du i Windows 10. Du kan gjøre dette via Sticky Notes -appen eller ved å bruke Microsoft OneNote. OneNote er forhåndsinstallert i Windows 10. Windows-klistrelappene, som ligner på klassiske post-it, er skjult som UWP i tilbehørsmenyen. Det beste du kan gjøre er å skrive "Sticky Notes" i søkefeltet i Windows -startmenyen for å søke etter programmet.I eldre Windows -operativsystemer må OneNote installeres ved hjelp av en Office -pakke.

Hvilket innhold kan legges til notatene i OneNote?

Du kan legge til noe innhold i Notes on OneNote. Dette inkluderer for eksempel tabeller, bilder og bilder, lydfiler, skjermklipp, PDF -filer osv. Hvordan sette dem inn, les ovenfor under punktet "Sette inn multimedieinnhold".

Er OneNote og Sticky Notes det samme?

Nei. OneNote og Sticky Notes er to forskjellige apper som er forhåndsinstallert i Windows 10. Sticky Notes ligner mer påminnelsesnotater som du kan feste til skrivebordet. OneNote kan gjøre dette og mer, for eksempel: B. lage notatbøker, sette inn multimediainnhold og dele notater med andre mennesker. Du kan finne ut mer om funksjonene til OneNote under "Hvilke funksjoner er det i OneNote?"

Kan jeg gjøre et notat til en PDF -fil i OneNote?

Du kan gjøre dette ved å eksportere notatene eller delene til OneNote. Du kan lage et Word -dokument eller en PDF -fil fra notatene. Du finner instruksjoner om hvordan du gjør dette under "Hvordan bruke OneNote med Windows 10".