Marker maksimumet i farger i en Excel -tabell

Anonim

Du kan se maksimum på et øyeblikk fordi Excel farger det dynamisk

Tenk deg en tabell der du samler inn data. Du vil automatisk markere den høyeste verdien i tabellen slik at den kan sees med et øyeblikk. Hvis dataene i tabellen endres, bør Excel automatisk justere formateringen slik at den høyeste verdien alltid blir formatert tilsvarende.

Figuren til høyre viser eksempeltabellen der den høyeste verdien skal fremheves i området B2: E11.

Den enkleste måten å løse denne oppgaven på er å bruke betinget formatering ved hjelp av MAX -tabellfunksjonen.

Gjør følgende for å gjøre dette:

  1. Velg hele området der du vil markere en verdi, dvs. området B2: E11 i eksempeltabellen.
  2. Excel opp til versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMAT i FORMAT -menyen. Excel viser en dialogboks. Aktiver alternativet FAKTISK CELLVERDI i listeboksen til venstre. Åpne den midterste listeboksen og aktiver alternativet LIKE.
  3. I Excel 2007 eller nyere aktiverer du KONDISJONELL FORMATERING -knappen i START -fanen i FORMATSKEMA -gruppen. Klikk på NY REGEL - KUN FORMATERE CELLER SOM INNEHOLDER. I den andre valglisten, velg oppføringen LIKE.
  4. I alle Excel-versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet på høyre side av vinduet:
    = MAKS ($ B $ 2: $ E $ 11)

Klikk FORMAT -knappen (Excel opp til versjon 2003) eller FORMAT (Excel versjon 2007 eller nyere).

  1. FORMAT CELLER -dialogboksen vises. Her angir du uthevingen.
  2. Aktiver SAMPLE -fanen (Excel opp til versjon 2003) eller COMPLETE (Excel fra versjon 2007).
  3. Angi en cellefarge som ønsket, for eksempel fargen rød.
  4. Bekreft dette valget med OK -knappen.
  5. Excel tar deg deretter tilbake til dialogboksen BETINGELSE FORMATERING. Det ser litt annerledes ut i Excel frem til versjon 2003 enn i Excel fra versjon 2007.
  6. Lukk vinduet med OK -knappen.

I tabellen er den høyeste verdien på totallinjen nå uthevet med fet skrift.

Du tilpasser linjenummeret i formelen for den betingede formateringen til tabellen din. Den inneholder linjenummeret du vil markere data på.

Som et resultat viser Excel deg umiddelbart maksimumsverdien i tabellen og markerer den med en rød cellefarge.

Denne merkingen er dynamisk. Så snart maksimumet er i en annen posisjon i tabellen, blir den nye maksimalverdien markert med farger.