Slik setter du inn datoen i Word -dokumentet

Slik kan du formatere datoen i Word -dokumentet

Microsoft Word imponerer med et bredt spekter av funksjoner og et bredt spekter av innstillingsalternativer. På denne måten kan du designe tekster raskt og helt i henhold til ideene dine. Ofte stilles spesifikke krav til innholdet og strukturen i et dokument. Dette inkluderer vanligvis spesifikasjonen for gjeldende dato. Men hvordan kan datoen settes inn og oppdateres i Word?

Datoen i Word: en praktisk funksjon

Avhengig av hvilken tekst du skriver, kan du plassere datoen et annet sted i teksten. For eksempel, hvis du skriver et brev i Word, hører datoen øverst på siden. Situasjonen er en annen med korrespondanse: Selv om adressene ofte er ordnet på venstre side, finner du datoen på høyre side av siden.

For å holde datoen oppdatert og for å kunne oppdatere den om nødvendig, tilbyr Microsoft Word deg en praktisk funksjon: å skrive inn datoen ved hjelp av en hurtigkomponent. Slik legger du til datoen i dokumentet slik du vil:

1. Åpne fanen "Sett inn" i menyfeltet i Word -filen. Her finner du "Tekst" -feltet med noen tilleggsfunksjoner i Word.

   

2. De forskjellige symbolene skjuler forskjellige alternativer for integrering av tekstelementer i dokumentet. Klikk på symbolet for "Quick Parts".

   

3. Velg alternativet "Felt" for å åpne den tilsvarende dialogboksen og definere feltnavnet.

   

4. Velg hvilken hurtigkomponent du vil inkludere i teksten i valgområdet til venstre. Klikk her på “Dato”.

   

5. Et annet felt åpnes i dialogboksen. Velg datoen som passer deg best.

   

6. Datoen vil nå vises i et felt i teksten din. Hvis du klikker på den, vises en skyggelegging av feltet. Du kan nå oppdatere datoen som du ønsker.

   

I dialogboksen for hurtigdelene i Word finner du alternativet “Dato” og alternativet “Opprett”. Når du bruker denne funksjonen, vises datoen for opprettelsen av dokumentet i teksten. Denne informasjonen kan ikke oppdateres fordi den er satt til tidspunktet da du lagret dokumentet for første gang.

Slik fungerer det: Bruk feltfunksjoner effektivt

Hvis du integrerer datoen i teksten din ved hjelp av raske moduler, åpnes praktiske applikasjonsmuligheter. På den ene siden kan du velge mellom forskjellige datoformater helt fra starten: Word tilbyr deg en rekke visningsalternativer for datoen.

Listen, som du finner i det tilsvarende dialogvinduet, inneholder både rene numeriske data for datoen og en kombinasjon av sifre og ord. Informasjonen kan enkelt settes inn med et klikk med musen. Avhengig av konteksten passer følgende valgmuligheter for gjeldende dato, for eksempel, inn i dokumentet:

• 1. januar 2022-2023
• Fredag 1. januar 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01. jan 2022-2023

Du kan også angi datoen ved å angi klokkeslettet. Avhengig av konteksten er denne detaljerte informasjonen nyttig. I datolisten finner du felt i det nedre området som også inneholder tiden.

Slik holder du feltkoden oppdatert

I tillegg til riktig visning av datoen, kan feltfunksjonen også brukes til å automatisk holde informasjonen oppdatert:

Klikk på datofeltet for å gjøre endringer og revidere innholdet.

En grå feltskygge og en ramme rundt datofeltet viser deg at informasjonen kan redigeres: Du kan nå automatisk oppdatere datoen og om nødvendig klokkeslettet.

Hvis du vil endre ikke bare informasjonen, men selve datoformatet, må du sette inn datoen på nytt ved hjelp av menyen.

På denne måten kan du også erstatte opprettelsesdatoen i stedet for gjeldende dato. Bare bruk feltfunksjonen "Createate". Husk at det ikke er noen oppdatering for dette datofeltet.

Riktig formatert: Det er så enkelt å designe Word -dokumentet slik du vil ha det

Angivelsen av gjeldende dato er ikke bare viktig i brev og e -post. Den tilsvarende datoen må heller ikke mangle i instruksjoner, i forordet til en lengre tekst eller i tabeller. For eksempel kan datoer legges til i tabeller automatisk for å kunne tilordne spesifikk informasjon.

Spesielt når dokumenter skal utarbeides og sendes i store mengder eller som serielle bokstaver, er det verdt å lage en prøveutskrift. På denne måten kan du kontrollere om formateringen er riktig eller om du trenger å gjøre korrigeringer. For å unngå feil kan du bruke en mal fra starten som allerede oppfyller visse layoutkrav.

Hvis du vil arbeide med tekster enda mer effektivt, er det på den ene siden fornuftig å lagre ofte brukte kommandoer og innganger med individuelle tastekombinasjoner som såkalte makroer. Dette betyr at disse funksjonene kan hentes opp enda raskere. På den annen side gjør brukerdefinerte maler det lettere for deg å designe nye dokumenter. Du kan designe, lagre og hente formateringen av topptekst og bunntekst, dato og sidetall samt strukturen i innholdsfortegnelsen og kildelisten i henhold til dine individuelle krav.

Konklusjon: Datoen i Word - raskt satt inn og oppdatert

Microsoft Word inneholder en rekke funksjoner som forenkler tekstarbeid. Takket være raske byggeklosser og brukerdefinerte hurtigtaster, kan brukerne spare tid og krefter. Så du kan sette inn enkle tekstelementer som indikasjon på datoen med noen få klikk og alltid holde den oppdatert.

Datofeltet kan oppdateres automatisk som feltfunksjoner. En annen fordel: Word tilbyr forskjellige datoer: Bare velg formatet som passer deg best. Du kan også legge til tiden via dialogvinduet.

I tillegg til denne praktiske feltfunksjonen, gir programmet deg også følgende applikasjoner:

• Sideoppsett
• Lagre filen som PDF
• Sitater
• Hyperkoblinger
• oversettelse

Når du er ferdig med å arbeide med dokumentet, blir teksten vanligvis sjekket igjen. En testutskrift viser feil i formateringen, men også i innhold og stavemåte. Med "Finn og erstatt" kan du korrigere vanlige feil automatisk i et enkelt trinn.

Spørsmål og svar

Hvorfor er det verdt å legge til datoen som en rask del i Word?

Hvis du setter inn datoen manuelt i dokumentet, må du også gjøre oppdateringer manuelt. Men hvis du inkluderer et datofelt, kan informasjonen oppdateres automatisk. Den raske komponenten gjør det mulig å designe arbeidet mer effektivt og spare tid.

Hva inneholder feltfunksjonen "Opprettet"?

"Opprettet" inkluderer også en dato - men ikke gjeldende dato, men tidspunktet da du opprettet det respektive dokumentet. Denne informasjonen kan ikke oppdateres, den er løst.