Med nyttige tips for redigering
Tekstbehandlingsprogrammet Word ligger ved siden av regnearkprogrammet Excel, et av de mest populære Office -programmene fra Microsoft. Det er praktisk at de to programmene harmonerer veldig godt med hverandre. Tilkoblingen mellom de to programmene fungerer imidlertid ikke alltid jevnt. Med noen få triks og hurtigtaster kan du enkelt sette inn Excel -tabeller i Word og lage nyttige lenker.
Skriving, design, formatering: barns lek med Microsoft Word
Microsoft Word tilbyr sine brukere utallige funksjoner som få programmer samler så kompakt som Office -pakken. Ved hjelp av fonter, maler eller illustrasjoner og grafikk er hver tekst individuell og formateringen nøyaktig slik du forestiller deg den - i hver av de tilgjengelige Word -versjonene. Spesielt praktisk: Word har tips for nesten alle problemer som selv nybegynnere kan komme godt overens med programmet.
En annen populær funksjon i Word er bruk av tabeller. Office -programmet har sitt eget bordverktøy for dette formålet. Med dette setter du inn tabeller og formaterer dem. Dette gjør et dokument klart og godt strukturert. Men noen ganger er mulighetene for Word -tabellene ikke nok. Dette er ikke et problem fordi du kan overføre tabeller fra Microsoft Excel til Word. Men hvordan setter du nøyaktig inn en tabell fra Excel i et Word -dokument?
Microsoft Excel: formler og funksjoner godt strukturert
Mens mange brukere raskt tar tak i Office -programmet Word, er Excel litt vanskeligere å bruke. Men denne programvaren inneholder også mange nyttige funksjoner for regneark. Dette betyr at du skriver inn tall i en tabell, som du deretter bruker til å beregne formler og funksjoner.
Excel er derfor spesielt populært på det kommersielle og statistiske området. For eksempel kan du bruke programmet til å beregne arbeidstimer eller matematiske formler. Spesielt nyttig: Excel har også en diagramfunksjon. På denne måten kan du enkelt vise visse tall fra en tabell som et søyle-, kake- eller kurvediagram. Siden du jobber med - den såkalte Excel -arbeidsboken - kan overføres til Word -dokumentet ditt med bare noen få klikk.
Slik kan du overføre tabeller fra Excel til Word
Vil du legge ved antall timer fra Excel til et brev til sjefen din? Du vil da ha lime inn alternativer i Office -programmene for å koble Microsoft Excel og Word.
Så for å sette inn en Excel -tabell i et Word -dokument, gjør du følgende:
Åpne arbeidsboken i Excel som inneholder tabellen du trenger.
Trykk og hold museknappen for å markere delen av tabellen du vil overføre til Word.
Nå trenger du tastekombinasjonen [CTRL + C] som du kan kopiere tabellen med. Alternativt kan du høyreklikke på det merkede området og høyreklikke på "Kopier". Tabellen er nå lagret i utklippstavlen.
Åpne nå Word -dokumentet du vil sette inn tabellen i, og klikk med venstre museknapp på stedet der bordet skal plasseres.
Trykk nå på hurtigtasten [CTRL + V]. Dette vil sette tabellen inn på riktig sted. Alternativt er et klikk med høyre museknapp og "Lim inn" tilstrekkelig.
Du vil nå se den innsatte tabellen fra Word i Word -dokumentet. Alternativt kan et bord også settes opp stående. Tabellen inneholder dataene som ble angitt der på tidspunktet for kopiering. Men hvis du gjør endringer i det oftere, er det noen ganger nyttig hvis innholdet i Word -dokumentet også oppdateres samtidig. For å gjøre dette må du koble arbeidsboken fra Microsoft Excel til Word -filen. Men dette fungerer også i noen få trinn.
God tilkobling: Slik kobler du et Excel -regneark til en Word -fil
Du kan koble Word og Excel. Dette har en sentral fordel: Hvis du endrer en verdi i Excel -tabellen som du har satt inn i dokumentet, vil den også endres samtidig i Word -dokumentet. Slik oppdateres alt innhold automatisk - uten ytterligere handling fra din side:
-
Åpne arbeidsboken i Excel, velg tabellen og kopier den med [CTRL + C].
-
Åpne nå Word -dokumentet du vil koble Excel -tabellen til, og bestem med ett klikk hvor tabellen skal settes inn.
-
Under "Start" -fanen i Word -dokumentet ser du "Sett inn" i hurtigmenyen. Ved å klikke på den lille pilen åpner du nå et vindu som heter "Innsettingsalternativer".
-
Velg nå "Sett inn lenke" til venstre, deretter "Microsoft Excel -arbeidsbokobjekt". Fullfør prosessen med et klikk på "OK".
Hvis du nå gjør endringer i tabellen i Microsoft Excel - kildefilen - blir disse automatisk vedtatt i tabellen i Word -dokumentet. Du kan også koble tabeller med flere sider til en Word-fil takket være noen få tips.
Godt å vite: Selv om endringene i Excel blir vedtatt i Word, skjer det ikke omvendt! Det betyr: Hvis du endrer innholdet i tabellen i Word, blir de ikke oppdatert i Microsoft Excel.
Stilig bord: Slik designer du Excel -tabellen i Word
Når du har satt inn Excel -regnearket i Word -dokumentet, ser det ofte ut som utsmykket. Du kan imidlertid enkelt endre dette ved hjelp av forskjellige funksjoner som du finner i fanene i Word. Ved å klikke i tabellen med musen åpnes fanene "Borddesign" og "Layout" med en blå bakgrunn. Med de inkluderte funksjonene fra hurtigmenyen kan du noen ganger endre:
- fremstilling
- Type ramme
- Størrelsen på cellene i tabellen
I tillegg kan farger spesifiseres eller flere celler kan legges til eller fjernes. I "Start" -fanen, som når du bruker Word, kan du endre skrift, størrelse og farge i tabellen. Men hva om du vil optimalisere bordet og dets funksjoner ytterligere?
Få enda mer ut av det: Slik fungerer det med Excel -tabellen i Word
Excel -regneark kan gjøre mer enn bare å vise tall. Det er derfor spesielt nyttig at du også kan sette inn de oversiktlige tabellene i Word. Men noen ganger er dette ikke så lett - for eksempel når bare bestemt innhold skal adopteres. Ved hjelp av enkle triks kan du imidlertid optimalisere dataoverføringen fra Excel til Word betydelig.
Og presentasjonen av Excel -tabellen i Word er noen ganger ikke optimal. Noen ganger forårsaker størrelsesforholdet problemer. Du kan enkelt korrigere størrelsesforholdet til innsatte Excel -tabeller slik at du ikke trenger å sette alt manuelt og dermed spare deg for mye arbeid.
Excel -regneark i Word: praktisk talt på rett sted
Uansett hvor tabellene fra Word ikke lenger er tilstrekkelige, er Excel -tabellene der: De beregner nyttige formler og funksjoner og er spesielt nyttige i regnskap og statistikk Særlig praktisk: tabellene fra Excel kan brukes i andre områder Overfør Office -programmet Word uten hull.
Du kan også koble Word og Excel - hver endring som gjøres i Excel, blir automatisk vedtatt i Word. Nyttige triks og tips hjelper deg med å gjøre overføringen enda enklere, og gjør arbeidet med Word og Excel mye moro for nykommere og avanserte brukere.
FAQ
Hvordan kan jeg sette inn Excel -regnearket i Word?
Velg området i Excel -tabellen du vil sette inn i Word -dokumentet. Kopier dette og lim det inn i dokumentet. Med innsettingsalternativene kan du sette inn tabellen som en grafikk eller tabell.
Hvorfor er det fornuftig å koble Word og Excel?
Ved å koble en Excel -tabell til et Word -dokument, blir eventuelle endringer du gjør i tabellen automatisk satt inn i Word. Advarsel: dette fungerer ikke omvendt!
