Outlook-tillegg og moduler: funksjoner med videoinstruksjoner

Du bør vite denne informasjonen om Outlook-tillegg!

Microsoft Outlook har mange funksjoner og funksjoner som standard. Etter å ha installert og lagt inn lisensnøkkelen, setter brukerne pris på blant annet mulighetene for den profesjonelle e-postfunksjonen, mulighetene for å endre klienten og e-postadressen eller å bruke adresseboken og kalenderfunksjonen.

I tillegg verdsettes Outlook og søsterprogrammene Word, Excel og PowerPoint og Microsoft Office generelt fordi de effektivt kan være nettverksbygget med hverandre. I tillegg til muligheten til å endre innstillinger og alternativer individuelt, imponerer Outlook med et enormt spekter av funksjoner. Samtidig er det åpenbart at det er individuelle utfordringer og oppgaver i det profesjonelle eller private miljøet som ikke kan løses med innebygde verktøy i Microsoft Outlook. I dette tilfellet brukes tillegg og moduler som spesielt forbedrer Outlook.

Info:

Tillegg er Microsoft-sertifiserte og ferdige makroer eller programvare som fungerer som utvidelser i Office. De tilbyr ønsket merverdi og støtter brukerne i å behandle oppgaver på en mer målrettet eller effektiv måte eller profesjonalisere håndteringen av e-post.

Fra brukerens synspunkt er det fornuftig å integrere testede og nyttige tillegg i Outlook. Siden ytelsen til Outlook reduseres med hver integrering av et tillegg, bør det vurderes nøye før nedlastingen om modulen er nyttig og hensiktsmessig.

Integrering av tillegg og moduler i Outlook - dette er alternativene dine

Hvis du vil integrere et tillegg i din personlige Outlook, har du vanligvis to alternativer:

1. Last ned tillegget fra Internett og integrer det i Outlook etter installasjon.
2. Søk etter og installer tillegg via menyelementet "Tillegg" i "Start" -fanen.

Se etter et tillegg på Internett og last det ned - du bør ta hensyn til dette

Tillegg kan være nyttige og hjelpe brukerne til å jobbe mer effektivt med Outlook eller skrive en e-post raskere og mer profesjonelt. Hvert tillegg er også designet for å kommunisere med eksterne servere eller programmer og for å behandle data fra Outlook. Av denne grunn godtar du ved å laste inn et tillegg et databeskyttelses- og lisensvilkår for Outlook og produsenten av tillegget.

Et verktøy som er mye brukt og anbefalt, spesielt i koronaviruspandemien, er Zoom videokonferanseprogramvare. Zoom tilbyr brukerne nedlasting av et tillegg for å planlegge og starte øyeblikkelige møter fra Outlook. Outlook-tillegget fra Zoom støtter også brukere i planleggingsmøter. Gjør som følger for å integrere et tillegg, for eksempel Zoom, i Outlook:

1. Naviger til målsiden der du kan laste ned verktøyet.

   

2. Etter at du har lastet ned modulen, installerer du den som beskrevet av produsenten.

3. Etter å ha startet Outlook på nytt, finner du det nye Zoom-tillegget i "Start" -fanen, og du kan starte og bruke det individuelt. For eksempel har du muligheten til å planlegge et nytt møte og sende tilgangsdataene direkte til alle deltakerne via e-post. Med menyelementet "Start øyeblikkelig møte" kan du starte et nytt Zoom -møte direkte fra Microsoft Outlook.

   

Nedlasting og integrering for alle Outlook-tillegg er tilsvarende installering av Zoom-plug-in.

Søk etter og installer tillegg via menyelementet med samme navn "Tillegg" i Outlook

Du kan også velge og legge til tillegg i Outlook fra startmenyen i Outlook. I kategorien "Start" finner du den tilsvarende funksjonen i "Tillegg" -feltet.

Hvis valgmenyen "Få tillegg" ikke vises i startlinjen, kan du alternativt navigere til søkefeltet og angi søkeparametere der Legge til input. I dette tilfellet vil du også se valgmenyen "Søk i tillegg", som tar deg til valgdialogboksen.

Med et klikk på knappen "Søk i tillegg" eller "Hent tillegg", åpnes et valgvindu der du kan finne forslag til tillegg i en liste eller se etter nyttige utvidelser. En kjent leverandør av eksterne tillegg er for eksempel selskapet Mapilab.

Microsoft skiller mellom i alternativvinduet

1. Tillegg og
2. Koblinger.

Forskjellen mellom et tillegg og en kontakt er forståelig. Navnet tildeles avhengig av kommunikasjonsretningen mellom en ekstern modul og Outlook. Et tillegg gjør at Outlook kan sende informasjon til et annet program. Motsatt gjør en kobling det mulig for et annet program å sende data eller informasjon til Outlook.

Velkjente tillegg for Outlook er for eksempel Evernote-modulene innen kommunikasjon eller Salesforce som profesjonell CRM-programvare. Dropbox og PayPal kan også integreres i Outlook som tillegg.

Tilkoblinger som er anbefalt og populær for Outlook, er for eksempel den anerkjente internettprogrammet Mailchimp, som brukes til markedsføringsautomatisering og e-postmarkedsføring. Den velkjente Google Analytics - en modul som registrerer besøkende på internettsider og evaluerer lengden på oppholdet - kan også integreres.

Ytterligere praksisorienterte tillegg, moduler og verktøy for mer effektivt arbeid med Outlook

Med startparametrene integrert i Windows, tilbyr Outlook praktiske alternativer for individuell kommunikasjon. For eksempel kan du angi at Outlook starter en annen bestemt modul i stedet for e -postområdet. Brukere som jobber ofte med kontaktlisten, kan som standard bruke den først.

Brukere som mottar mange spam-meldinger med skadelig programvare eller som vanligvis må administrere e-postvedlegg ofte, kan også bruke eksterne verktøy. Programmer som automatisk lagrer og administrerer vedlegg fra innkommende e-post, kan spare mye tid. Hvis det er mistanke om at et vedlegg er infisert med et virus, kan spesiell virusprogramvare eksplisitt sjekke filen fra postkassen før den åpnes.

Lagre kontakter og gjør Outlook -nettverkskompatibelt

Tusenvis av nye adresser blir samlet inn i mange selskaper gjennom markedsføring og kampanjer. Å behandle hver adresse for hånd er dyrt og tidkrevende. Et alternativ er programvare som automatisk trekker ut adresser fra e -post. Det tyskspråklige tillegget tilbyr en lignende merverdi ContactMaker, som forenkler opprettelsen av nye kontakter fra e-post. Med ett museklikk kan du for eksempel opprette en ny kontakt fra en e -postsignatur eller fra dataene i Windows -utklippstavlen.

Hvis du mottar for mange e-poster om dagen og føler deg forstyrret av de konstant innkommende meldingene, kan du bruke den gratis Outlook-utvidelsen "Prioriterer e -post" sett inn. Den utvider 2007 -versjonen av Outlook med en "Ikke forstyrr" -knapp, som du kan bruke til midlertidig å blokkere mottak av e -post. Du kan oppnå en lignende effekt med funksjonen "Automatiske svar" integrert i Outlook.

Bedrifter som ønsker å klare seg uten Microsoft Exchange i nettverket, har fortsatt muligheten til å jobbe sammen.

Videoopplæring: Hvordan administrere, aktivere og deaktivere tillegg i Outlook

Blokker tillegg eller forhindre at de kjøres midlertidig

På grunn av sin individuelle størrelse kan tilleggsprogrammer forsinke starten på Outlook betydelig eller føre til krasjer og problemer med systemintegritet på eldre datamaskiner. Hvis dette er tilfelle, må det iverksettes tiltak. Et viktig alternativ i tilfelle forsinket start eller feilmeldinger er å midlertidig blokkere tillegg eller forhindre at de kjøres.

Slå av eller slette kan gjøres i Outlook -alternativene ved å bytte til "Fil" -fanen ved å klikke på menybåndet.

Aktiver eller deaktiver tilleggsprogrammer ved å klikke på "Go" -knappen i den nedre delen av "Manage / COM Add-ins" valgvinduet.

I det følgende vinduet kan alle installerte tilleggsprogrammer aktiveres eller deaktiveres ved å klikke i avmerkingsboksen.

Tillegg og moduler: nyttige utvidelser til Outlook

Microsoft Outlook har et stort antall praksisorienterte funksjoner og alternativer for å fullføre oppgaver profesjonelt og effektivt. Til tross for det enorme utvalget av funksjoner, er det spesifikke oppgaver og utfordringer som kan håndteres bedre eller raskere av eksterne programmer.

I dette tilfellet er tillegg og moduler som legger funksjoner til hovedprogrammet med nyttige utvidelser hensiktsmessige og anbefalte. Tillegg forbedrer kommunikasjonen, integrerer eksterne programmer i Outlook eller kobler CRM til Outlook. Etter å ha installert Outlook og angitt den gyldige lisensnøkkelen, kan brukerne installere tillegg og moduler på forskjellige måter:

• Gjennom en ekstern nedlasting av tillegget og en installasjon. Tillegget eller modulen vises etter en omstart i Outlook.
• Ved å klikke på "Få tillegg" -knappen i startmenyen i Outlook. Du kan deretter installere passende tillegg, moduler eller kontakter.

Tillegg kan også brukes i andre Microsoft Office-programmer som supplement til innebygde funksjoner. Siden hvert tillegg forsinker startprosessen for Outlook, er det viktig å bare laste inn fornuftige og praktiske tillegg, for eksempel fra forslagene fra Outlook. Alle som fortsetter på denne måten som bruker, vil legge til spesifikke funksjoner i Outlook og bruke programvaren som et individuelt og nettverkskommunikasjonssenter.