Det må du vite!
Excel er et allsidig og praktisk program for alt som har med data å gjøre: fra regneark til å lage diagrammer, det tilbyr mange alternativer for å presentere viktige figurer på en tydelig måte. Programmet kan ikke bare behandle sine egne data, men også eksterne verdier fra andre regneark eller filer kan importeres til Excel. Dette gjøres ofte helt automatisk og sparer unødvendige arbeidstrinn.
Instruksjonsvideo: Microsoft Excel: Importere og bruke data fra andre filer
Importer data fra tekstfiler til Excel
Ofte er viktige data i forvirrende tekstfiler. For å sortere dem og få oversikt, er det fornuftig å importere dem til en Excel -tabell. Det er to typer tekstfiler:
- tekst: Med dette formatet og datatypen er tekstfilene atskilt med visse skilletegn. Vanligvis er de enkelte tekstfeltene delt med TAB -tegn.
- CSV: Dette er tekstfiler der verdiene eller tekstfeltene er atskilt med kommaer (,).
Importer eller åpne TXT- eller CSV -fil i Excel
Hvis du vil importere eller åpne en TXT- eller CSV -fil i Excel, er følgende trinn nødvendige:
-
Klikk på "Åpne fil" og velg plasseringen av tekstfilen.
-
Velg filtypen "TeNow du kan åpne ønsket tekstfil med et dobbeltklikk på .xt-filer" i rullegardinlisten i dialogboksen.
-
Nå kan du åpne ønsket tekstfil med et dobbeltklikk.
Tekstimportassistenten åpnes deretter automatisk. Dette gjør det mulig å sette avgrenserne for tekstfilen og de ønskede formatene riktig. Separatorene lar dataene i tabellen deles opp på en meningsfull måte. Til slutt, for å importere dataene, skriver du inn en bestemt linje du har angitt for dem. Det er også muligheten til å importere tekstfiler til Excel med jevne mellomrom.
Kopier og importer tabeller i Excel
Tabeller kan enkelt kopieres og limes inn fra et annet ark i Excel. For å gjøre dette, velg radene eller kolonnene i tabellen og høyreklikk på "Kopier" -funksjonen. Hvis du vil beholde alle formler og formatering, høyreklikker du på en celle i det nye regnearket og klikker på "Lim inn". Merk imidlertid vil du legge merke til at Excel ikke justerer absolutte referanser. For å justere eksterne referanser automatisk må du følge ytterligere trinn.
Imidlertid er det situasjoner der eksterne tabeller med andre filformater som PDF bør åpnes i Excel. Dessverre kan ikke dette formatet importeres direkte til Excel. Imidlertid er det visse verktøy som gjør denne prosessen mulig.
Spørringsdata fra en UserForm
I Excel -tabeller kan en UserForm eller en inndatamaske gi en god oversikt for store datamengder. Dette kan brukes til å redigere en datarekord på opptil 32 kolonner, opprette en ny eller søke etter spesifikke data. Verdier kan da også spørres eller importeres fra denne masken.
Excel: importer data fra Internett
Mange nettsteder på Internett tilbyr interessante og oppdaterte data om en lang rekke temaer. For eksempel kan du overføre aksjekursene som er relevante for deg i et Excel -regneark eller importere de siste resultatene fra ditt favorittidrettslag. En automatisk oppdatering kan velges i innstillingene slik at dataene forblir oppdaterte i Excel i fremtiden. Dette betyr at du ikke alltid trenger å legge inn dataene manuelt.
Excel tilbyr mange måter å importere data fra forskjellige kilder
Enten tekstfiler, tabeller eller nåværende tall fra Internett - import av data til Excel krever bare noen få trinn og kan være spesielt nyttig med store datamengder. Fordi den automatisk settes inn i et Excel -regneark, har oppføringen ingen feil. Hvis brukeren måtte skrive inn alle verdiene manuelt, kan skrivefeil krype inn som forfalsker dataene. Importere data til Excel er enkelt å bruke, og hvis det brukes riktig, kan det spare tid.
Vanlige spørsmål
Kan jeg koble Excel -regneark sammen?
I utgangspunktet ja. For å gjøre dette, klikk på "+" i Excel -arbeidsboken nederst til høyre ved siden av navnene på regnearkene. I det nye regnearket, gå til ønsket celle og velg "Data> Dataverktøy> Konsolider".
Hva er det maksimale antallet rader og kolonner jeg kan importere?
Du kan maksimalt importere 1048 576 rader og 16 384 kolonner til Excel.
Kan jeg lage TXT -filer i Excel?
For å kunne konvertere et Excel -regneark til en TXT -fil, gå til "Fil> Lagre som". I feltet Lagre som type velger du "Tekstfilformat" og klikker til slutt på Lagre.
