Microsoft Excel tilbyr mye merverdi som et moderne og profesjonelt regnearkprogram. Har du lite erfaring med Excel, vil du raskt nå grensene dine når det kommer til formatering av rader og kolonner. I denne artikkelen lærer du i praksis hvordan du justerer celleformatering i Excel med bare noen få klikk, uten å måtte slette celleinnholdet manuelt.
Hvordan tilpasse formatering i Excel profesjonelt?
Alle som jobber med Microsoft Excel har som mål å lage informative regneark som er enkle å lese og visualisere informasjon.I daglig arbeid med Excel kan det skje at formateringen av en eller flere celler i en arbeidsbok må endres i etterkant. Med «Slett-funksjonen» i Microsoft Excel er det mulig å tilpasse celleformatet individuelt uten å slette tallene, formlene og tekstene som finnes.
Følgende eksempel viser en tabell med feil formatering. I stedet for å oppgi valutaverdiene for produktene som selges i euro, var valutaen som ble brukt utilsiktet australske dollar. I tillegg skal kolonnefargen gul og den fete skriften tilbakestilles.
For å endre den tidligere brukte formateringen uten å slette verdiene i kolonnene, fortsett som følger:
1. Velg alle cellene du vil fjerne formatering fra. I vårt eksempel velger vi hele celleområdet ved å dra musen ned mens du holder nede venstre museknapp.Hvis du ønsker å slette all formatering i et helt regneark, kan du alternativt velge alle celler i regnearket med tastekombinasjonen CTRL + A.
2. I det andre trinnet, naviger til EDIT-menygruppen på START-fanen. Der finner du slettesymbolet, som har form som et viskelær.
Hvis du klikker på "knapp-ned-pilen" får du forskjellige alternativer.
Blant annet kan celleinnhold, kommentarer eller notater og lenker slettes med ett klikk. Med valget "Slett alle" sletter du alle oppføringer inkludert alle lagrede formater.
I eksemplet ovenfor ønsker vi kun å slette formatene og la verdiene stå igjen. For å gjøre dette på regnearket, klikk Slett formater.
Info: Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, aktiver kommandoen "DELETE - FORMATS" i EDIT-menyen.
Etter at alle formatene i de valgte radene og kolonnene er slettet, inneholder celleområdet kun uformatert innhold. Den fete skriften, den gule kolonnefargen i kolonne A og tallformatet "Australian Dollar" ble slettet med ett klikk. Tallformatet er tilbakestilt til standard.
3. Etter at alle formater er ryddet opp, kan et nytt format velges for kolonne A og B. For å gjøre dette, velg begge kolonnene uten overskriften i cellene A1 og B2 og åpne kontekstmenyen med høyre museknapp trykket. Under "Formater celler" -oppføringen finner du ulike alternativer for å formatere de valgte cellene individuelt.
I vårt eksempel velger vi eurovalutasymbolet under "Valuta" -oppføringen for å formatere tabellen riktig og fullføre prosessen med OK.
Med disse tre enkle og brukervennlige trinnene kan du slette irriterende eller feil celleformatering i Excel-regnearket på kort tid.
Når bør du primært bruke slettefunksjonen i Excel?
Å bruke Slett-funksjonen har mange fordeler. Det er spesielt effektivt hvis du ønsker å slette ulike formateringer i cellen eller på hele regnearket samtidig. Feil valutaformatering, feil fonter og upassende farger slettes med ett klikk. Hvis kun tallformatet eller et valutasymbol skal endres, kan du valgfritt endre formateringen i menyen "Formater celler" , som du får tilgang til via kontekstmenyen.
FAQ
Når bør brukere bruke slettefunksjonen i Microsoft Excel?
Hvis flere formateringer må slettes på et regneark eller i individuelle kolonner eller rader, er slettefunksjonen til Microsoft Excel førstevalget. I START-fanen i EDIT-menyen kan slettefunksjonen velges på en brukervennlig måte direkte via viskelærsymbolet. Brukeren bestemmer deretter hvilket innhold som skal slettes. Fremfor alt, hvis en celle inneholder flere formateringer, er bruken av slettefunksjonen effektiv.
Hvordan sletter jeg tomme celler i Excel?
For å slette tomme celler i Excel, må de merkes i første trinn. Som et resultat, høyreklikk for å åpne kontekstmenyen og velg oppføringen "Slett celler" Der kan du bestemme om rader eller kolonner skal slettes.
Hva er det maksimale antallet rader og kolonner som kan opprettes per regneark i Microsoft Excel?
Microsoft Excel kan vise 1 048 576 rader og 16 384 kolonner per regneark i sin nåværende versjon Excel 2019 (365). Maksim alt antall tegn i en celle er begrenset til 32 767.
