Når verdier i lister endres på grunn av formler eller nye data, er det vanskelig å raskt identifisere uteliggere eller spesielle verdier. Ved å bruke betinget formatering kan du alltid fargekode slike verdier automatisk.
For å gjøre dette, fortsett som følger:
- Velg celleområdet du vil sjekke, for eksempel området B2:B10.
- Åpne kommandoen CONDITIONAL FROMATION. I Excel 2010 og Excel 2007 finner du kommandoen i START-fanelinjen. Klikk på BETINGET FORMATERING-knappen i STIL-gruppen, og velg deretter REGLER FOR Å UTHEVE CELLER - LIKE.Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, ring kommandoen FORMAT - BETINGET FORMAT. I dialogboksen til venstre klikker du på CELL VALUE IS. Åpne den midterste listeboksen for å slå på EQUAL- alternativet der.
- I alle Excel-versjoner skriver du inn følgende formel i inntastingsfeltet på høyre side av dialogboksen:
=MIN($B$2:$B$10)
Dollartegnene før kolonne- og radmarkørene i formateringen er viktige for at Excel skal kunne bruke referansen riktig på alle celler. - Angi fargen på cellen med den laveste verdien. I Excel 2010 og Excel 2007 aktiverer du utvalget av utvalget direkte i dialogvinduet. Velg for eksempel LYS RØD FILL. I Excel-versjoner til og med 2003, klikk på FORMAT-knappen og velg en farge du ønsker i MØNSTER-fanen.Bekreft dette valget med OK-knappen.
- Lukk dialogboksen BETINGET FORMATERING ved å klikke på OK-knappen.
Excel markerer deretter den laveste verdien i verdilisten.
Formateringen foregår dynamisk. Hvis du endrer tallene i listen slik at en annen verdi representerer minimum, endrer Excel umiddelbart fargemerkingen automatisk.