På denne måten kan du flagge e-post for oppfølging, for eksempel hvis du fortsatt må svare på dem.
I Outlook 2007 har måten du flagger e-post i innboksen din for oppfølging blitt betydelig forbedret sammenlignet med forrige versjon:
-
Det er allerede forhåndsdefinerte oppfølgingsdatoer som "I dag"; "I morgen" eller "Denne uken".
-
Oppfølgingsoppføringene kan nå også sees i oppgavelinjen (enten de har en avtale eller ikke)-der jeg tror de hører hjemme. Tross alt er sporing ikke mer enn en oppgave.
-
Oppfølging er ikke lenger begrenset til e-post: du kan nå definere oppfølging for kontakter, som da også kan sees i oppgavelinjen.
-
Og sist men ikke minst: Varselet fungerer nå også riktig for e -poster som er sortert i en mappe. I Outlook 2003 kan varslingen også slås på for e -poster i mapper - men programmet minner deg bare om e -poster som er i innboksen.
E-poster merket for oppfølging er merket med et farget flagg i innboksen og mappene. Det er også forskjellige fargede flagg å velge mellom og en påminnelsesfunksjon. I Outlook 2007 er fargene allerede knyttet til avtaler som "I dag", "I morgen", etc. Du trenger imidlertid ikke å følge dette kravet; du kan også definere andre farger.
Slik legger du til et farget flagg i en e -post:
1. Høyreklikk på den og åpne kommandoen "For oppfølging".
2. Velg fargen du ønsker.
Et klikk på flagget slår den av igjen og merker oppgaven som "ferdig".
E-postene som er merket for oppfølging, forblir i mappen der du lagret dem. Du finner også en oppføring for dette i oppgavelinjen.
Et annet tips
Hvis du vanligvis bruker samme farge, definerer du dette som standarden: Høyreklikk på en e-post, åpne kommandoen "For oppfølging" og deretter "Angi hurtig klikk" og velg fargen.
Deretter kan du tilordne et flagg med standardfargen til en e -post ved å klikke på kryss -symbolet i kolonnen med flaggene.
