Du kan deretter legge til nye dataserier i eksisterende diagrammer. Dette forhindrer at du trenger å gjenta all formateringen på diagrammet
Slik legger du til en dataserie fra den samme Excel -arbeidsboken til et Excel -diagram
Hvis du vil legge til nye data i et diagram, kan du gjøre det senere. Du kan også slette diagrammet og deretter gjenskape det med tilleggsdataseriene, men da må du gjenta alt formateringsarbeidet.
Se på diagrammet i figuren nedenfor. En annen linje skal legges til:
Gjør følgende for å legge til en ny dataserie i diagrammet:
- Klikk på diagrammet for å markere det.
- Velg kommandoen CHART - ADD DATA hvis du bruker Excel opp til versjon 2003.
- I Excel 2007 eller nyere, bruk CHART TOOLS - DRAFT - SELECT DATA. Klikk deretter ADD og deretter OK. Velg den nye dataserien fra listen, og klikk på EDIT.
- I alle versjoner angir du celleområdet du vil legge dataene til i diagrammet i feltet INNFØRING (Excel 2007 eller nyere: SERIEVERDIER) eller velg det med musen.
- Lukk dialogvinduet med OK -knappen.
Excel integrerer de nye dataene som en ny dataserie i diagrammet. Følgende figur viser hvordan resultatet kan se ut:
Hvordan overføre en dataserie fra ett diagram til et annet diagram
Vil du legge til en annen dataserie i et Excel -diagram som ligger i et annet Excel -diagram? Du trenger ikke nødvendigvis å lagre de ønskede tallene i en tabell. Hvis dataene allerede finnes i et annet Excel -diagram, kan du overføre informasjonen direkte fra dette diagrammet til presentasjonen:
- Klikk på dataserien du vil kopiere.
- Klikk på formellinjen. Her er en formel som begynner med funksjonsnavnet DATA SERIES.
- Velg hele uttrykket i formellinjen.
- Trykk på tastekombinasjonen CTRL C.
- Trykk på ESC -tasten.
- Bytt til diagrammet der du vil overføre dataseriene.
- Klikk på diagramområdet. Du klikker på den på en slik måte at ingen formel vises på formellinjen.
- Aktiver den tomme formellinjen ved å klikke på den eller ved å trykke på F2 -tasten.
- Lim inn det tidligere kopierte uttrykket i formellinjen ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL V.
- Trykk på Enter -tasten.
Excel legger nå til den nye dataserien i diagrammet. Liming fungerer uavhengig av diagramtypen. Du kan derfor også bruke denne metoden til å kopiere data fra et kolonnediagram til et stolpediagram, for eksempel.