Del presentasjoner: Eksporter innhold til PowerPoint

Videresende presentasjoner med video og lyd

Uansett om du trenger en presentasjon for en kundeavtale eller ønsker å gjøre presentasjonen tilgjengelig for deltakerne i online -opplæringen din etterpå: Hvis du sender en PowerPoint -presentasjon videre, bør du sørge for at du eksporterer presentasjonen riktig slik at all lyd blir også tilgjengelig - og videofiler deles. Tross alt ville det være irriterende hvis presentasjonen din manglet kritiske elementer.

Slik at du ikke engang trenger å tenke på om alle elementene faktisk er inkludert i overføringen, eller om presentasjonen din kan spilles av på en tredjeparts datamaskin som Microsoft PowerPoint kanskje ikke er installert i det hele tatt - for eksempel på en Mac - du kan forberede deg. Det er forskjellige alternativer, avhengig av om du jobber med en eldre versjon av PowerPoint eller Microsoft 365.

Jo nyere din versjon av PowerPoint er, desto mer praktisk er det å dele filer

Med eldre PowerPoint -versjoner må multimediaelementene også lagres i en presentasjon og videreformidles. For å gjøre dette må det opprettes en kobling mellom presentasjonen og mappen med video- eller lydelementene. Elementene kan imidlertid også være innebygd i presentasjonen med bare noen få klikk, slik at de ikke trenger å sendes separat.

Det er enklere med de nyere PowerPoint -presentasjonene. Hvis du for eksempel bruker PowerPoint via Microsoft 365, kan du lagre presentasjonene dine i skyen. Der kan du når som helst ringe den opp igjen og dele den med andre - inkludert alle multimediaelementene som tilbys. I tillegg til Microsoft 365 -abonnementet er det eneste som kreves for dette Internett -tilgang.

Hvordan eksportere PowerPoint -presentasjonen din med lyd og video i nyere PPT -versjoner

For å eksportere en PowerPoint -presentasjon i 2016 -versjonen, gå til menyelementet Fil. Nedenfor finner du punktet i linjen som åpnes til venstre Eksport. Du vil da bli foreslått forskjellige versjoner som du kan konvertere presentasjonen til.

Lag PDF / XPS -dokument:

Med dette alternativet kan du enten konvertere individuelle lysbilder eller hele filen til en PDF og lagre den. I alternativene har du muligheten til å lagre dokumentet PDF / A-kompatibelt. På denne måten kan den åpnes av alle PDF -visninger. Slik oppretter du dokumentet:

1. Klikk på knappen Opprett PDF / XPS -dokument.

2. Skriv inn et filnavn for presentasjonen.

3. Sørg for at du har valgt PDF -formatet.

4. Velg eller fjern avmerkingen for Åpne fil etter publisering, avhengig av hva du foretrekker.

5. Velg Standard (online publisering og utskrift) hvis dokumentet ditt kreves i høy oppløsning.

6. Velg Minimum Size (Online Publishing) hvis en mindre filstørrelse er viktigere enn utskriftskvaliteten.

7. Klikk på Alternativer for å angi detaljene, for eksempel sidene som skal skrives ut, utskrift av markeringer eller utskriftsalternativer.

8. Klikk deretter på OK og deretter på Publiser.

Pakke lysbildefremvisning for CD:

Presentasjoner kan pakkes tilsvarende ikke bare for CDer, men også for USB -pinner. En eller flere presentasjoner og andre ønskede filer kombineres og brennes på en CD. Hvis filene er lagret i en mappe, kan de deretter kopieres derfra til USB -minnet.

Lag handout:

En annen eksportfunksjon er å lage utdelinger, som består av lysbilder med notatene dine. Hvis du velger dette alternativet, åpnes et sidepanel der du kan angi oppsettet for notater og lysbilder. PowerPoint lager deretter en valgfri Word -fil der du kan fortsette arbeidet.

Endre filtype:

Under dette alternativet har du flere alternativer. Du kan for eksempel endre formatet på presentasjonen til det gamle PowerPoint 97-2003-formatet. Du kan også velge OpenDocument -formatet hvis presentasjonen din skulle passe for OpenOffice. En konvertering til JPEG.webp- eller PNG -bilder er også mulig ved hjelp av knappen Endre filtype. Hvis du velger Lagre som en annen filtype og klikker på Lagre som, kan du også konvertere individuelle lysbilder til andre formater som GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF eller TIFF.

Lag video:

Videoer lagres jevnlig i MP4 -format. Alternativt kan WMV -formatet også velges. Alle multimediaelementer, animasjoner og tidslinjer er inkludert i eksporten. Når det gjelder bildekvalitet, kan du velge mellom:

• Standard = 640x480 piksler
• HD = 960x720 piksler
• Full HD = 1400x1080 piksler
• Ultra HD = 2880x2160 piksler

Men vær forsiktig: jo høyere oppløsning, desto større blir den eksporterte filen. Hvis du for eksempel vil sende presentasjonen via e-post, bør du merke deg at mange e-postprogrammer bare sender vedlegg opp til en viss størrelse. Gå gjennom en leverandør som WeTransfer for å sende større vedlegg.

Konvertering av en PowerPoint -presentasjon til video frigjør deg fra oppgaven med å finne ut hvilken versjon av PowerPoint mottakeren (e) bruker. Fordi en presentasjon som er tilgjengelig som en video i WMV -format kan spilles av på en hvilken som helst Windows -datamaskin med en tilsvarende videospiller. Og dette kan installeres raskt hvis det ikke allerede er der.

PowerPoint -presentasjoner i skyen: enkelt og praktisk

Med den nye PowerPoint -varianten, som er en del av Microsoft 365 -abonnementet, er det mye lettere å dele PowerPoint -filer som inneholder video- eller lydelementer. Til slutt lagrer Microsoft den opprettede PowerPoint i skyen, som alle deretter kan få tilgang til. Alt du trenger å gjøre er å dele presentasjonen med andre mennesker eller sende stien til nettskyen din via e -post.

Andre mennesker kan se PowerPoint -presentasjonen selv om de ikke er en Microsoft 365 -kunde selv. Det er ikke nødvendig å opprette, koble til eller kopiere flere mapper. En annen fordel: Presentasjonen kan ikke bare sees av andre mennesker, men også redigeres. Dette er mulig i sanntid, slik at du kan jobbe med flere personer samtidig i en PowerPoint -presentasjon.

Hvis du ikke har skyversjonen av PowerPoint, kan du enten dele presentasjonene dine på en USB -pinne eller CD, eller bare sende dem på e -post. Hvis du jobber med eldre versjoner av PowerPoint, har vi laget noen tips for deg.

Slik sender du presentasjoner i PowerPoint -versjoner opp til 2007

Med eldre PowerPoint -versjoner fungerer overføringen litt annerledes. I PowerPoint -versjoner frem til 2007 er alle multimediefiler (med unntak av små WAV -filer) bare knyttet til presentasjonen. Når du videresender dem, må du sørge for at disse koblingene fortsatt fungerer på andre datamaskiner ved å sende alle koblede filer.

Selv om PowerPoint 2007 høres ut som fortiden: Mange privatpersoner og brukere av eldre datamaskiner bruker fremdeles disse eldre PowerPoint -versjonene, og derfor er det fornuftig å bli kjent med funksjonene og alternativene.

Versjonsforskjeller og forberedelser

I alle eldre versjoner gjør du arbeidet enklere ved å opprette en mappe før du begynner å jobbe med presentasjonen, der du kan kopiere alle multimediefiler i tillegg til presentasjonen, før du setter dem inn i presentasjonen.

Relative stier opprettes for koblingene der det faktiske banenavnet (stasjon \ mappe \ undermappe) ikke er lagret og som fortsatt fungerer på andre datamaskiner. På denne måten kan du være sikker på at alle multimediaelementer i presentasjonen kan spilles av og ingenting går tapt.

Pakke filer automatisk for CD

Pack for CD -funksjonen er tilgjengelig fra PowerPoint 2003 og fremover. Det gjør det mulig å dele presentasjoner uten å måtte lagre og koble multimediefiler i en egen mappe. Når du pakker for CD, blir filene innebygd i presentasjonen og eksporteres også automatisk. I dag er det mer vanlig å gi det videre på en USB -pinne enn på en CD - det er enda enklere via e -post eller en skylink.

Samle data for hånd

• Emballasje for CD er nyttig når du vil få koblinger korrigert automatisk. Hvis alle filene er samlet i en mappe, kan du brenne mappeinnholdet til CD uten denne funksjonen.
• Hvis du vil dele presentasjonen videre på en USB -pinne, bør du først sette den sammen på harddisken og deretter kopiere den. Lagring direkte til mobildatabærere er utsatt for feil.
• Zip -filer sendt via e -post for å sikre at de holder sammen.
• Test CD -en eller USB -pinnen på en annen datamaskin før du gir videre eller gjengir noe.
• Du kan også lagre presentasjonen din i din personlige Dropbox eller på en annen skytjeneste og dele den med bestemte personer. Du kan da bare få tilgang til presentasjonen, men ikke det andre innholdet ditt.

Velg riktig filformat og øk datastørrelsen

Hvis innbyggingen av filene ikke fungerer, kan det for eksempel være fordi feil filformat ble valgt. En lyd skal lagres som en wav -fil og ikke som en wmv -fil. Datastørrelsen for wav -filer kan også økes i PowerPoint -alternativene under Avansert og Lagre. På denne måten kan enda større filer legges inn i presentasjonen, som ikke lenger må sendes sammen med den.

For nyere PowerPoint -presentasjoner fra 2016 og fremover er det muligheten til ikke bare å lagre presentasjoner med passende lenker. Du har flere alternativer for å dele presentasjoner, nemlig:

• Som PDF: Lysbildene kan deretter åpnes med en PDF -visning som praktisk talt alle datamaskiner har
• Som individuelle lysbilder: Individuelle lysbilder kan lagres som grafikk. Bare multimediaelementer i disse lysbildene kan ikke spilles av.
• Som en video: PowerPoint -presentasjoner kan eksporteres som video eller film.

Gi PowerPoint -presentasjoner videre som video: Slik fungerer det

For den eldre PowerPoint -versjonen fra 2010 kan du bruke instruksjonene våre til å lage en video fra presentasjonen.

Sett inn en lydfil for et lysbilde

1. Bytt til lysbildet som du vil ha en musikalsk bakgrunn.

2. Klikk på Lyd i kategorien Sett inn i Mediegruppen.

3. Velg Lyd fra Fil.

4. Gå til mappen som inneholder musikkfilen og velg musikkfilen du vil ha.

5. Fullfør valget ved å klikke på Sett inn -knappen.

6. PowerPoint plasserer et høyttalersymbol på lysbildet for den innsatte lydfilen.

TIPS: Hvis du ikke er sikker på hvilken lydfil som er den riktige, høyreklikker du bare på filen i dialogboksen Sett inn lyd og klikker på Spill på hurtigmenyen. På denne måten kan du bestemme den riktige lydfilen uten tvil.

Konfigurer avspillingen av lydfilen

Dra høyttalerikonet ved siden av lysbildet og la det være uthevet.

Utvid kategorien Lydverktøy / Avspilling.

I gruppen Lydalternativer klikker du på Automatisk i listen til høyre for Start, slik at musikken spilles av automatisk når lysbildet vises.

Sett inn et musikkstykke for hele presentasjonen

Hvis lydfilen skal fungere som bakgrunnsmusikk for hele presentasjonen, fortsetter du som følger:

Gå til det første lysbildet i presentasjonen.

Sett inn lydfilen som beskrevet ovenfor.

Denne gangen, i kategorien Lydverktøy / Avspilling, velger du Spill på tvers av lysbildene i listen til høyre for Start.

VIKTIG: Hvis du deretter konverterer presentasjonen til video, må musikkstykket ha samme varighet som presentasjonen.

Det hjelper ikke å aktivere avmerkingsboksen "Spill uendelig" for en kortere lydfil, fordi gjentagelsen ikke fungerer i videoen.

Konklusjon: Slik sender du videre PowerPoint -presentasjonene dine med alle multimediaelementene

For å formidle en presentasjon med alle video- og lydelementene den inneholder, har du forskjellige alternativer, avhengig av PowerPoint -versjonen. Mens du i de eldre PowerPoint -versjonene også må lagre multimediaelementene som brukes og sette opp lenker, kan du i de nyere versjonene ganske enkelt eksportere hele filen. Alle elementene i presentasjonen tas med.

Når du eksporterer presentasjoner, har du forskjellige alternativer og kan eksportere dem som PDF, video eller individuell grafikk. Overføring til en CD eller en USB-pinne har vært problemfri siden PowerPoint versjon 2003.

Å overføre presentasjonen er praktisk og enkelt med den skybaserte Microsoft 365. Der kan PowerPoint-presentasjoner lagres online og andre brukere kan få tilgang til dem via en lenke. Det er til og med mulig å redigere en presentasjon sammen. Verdifulle video- og lydelementer går ikke tapt i den skybaserte versjonen.