Du har fullført en presentasjon med flotte animasjoner og de nye lysbildeovergangene i PowerPoint 2010, og vil nå dele den med andre. Men hvilken versjon av PowerPoint har mottakerne? Og har du PowerPoint installert i det hele tatt
Her er et alternativ der du ikke trenger å ta alle disse ifs og butsene i betraktning: Konverter presentasjonen til en video som er i WMV -format. Denne WMV -filen kan deretter spilles av på hvilken som helst Windows -datamaskin ved hjelp av Windows Media Player.
I denne artikkelen kan du lese hvordan du kan bruke hvilke trinn for å konvertere en presentasjon til en video og hva du må ta hensyn til.
Dette er fordelene ved å dele som video
- Det spiller ingen rolle hvilken versjon av PowerPoint som er på mottakerens datamaskin, eller om PowerPoint er installert i det hele tatt. PowerPoint er ikke nødvendig for å spille av videoen.
- Animasjonene og lysbildeovergangene du tar med i presentasjonen, gjengis 1: 1 i videoen.
- Tidspunktet for å spille lysbildene er fullt ut tatt i betraktning i videoen.
- Stemmekommentarer som du tok opp om videoen er inkludert i videoen.
- Hvis det er en filmsekvens i presentasjonen, vil den også bli spilt av riktig i videoen.
- I tilfelle sikkerheten til presentasjonen er viktig: Mottakeren kan ikke endre eller kopiere innholdet i presentasjonen
- Størrelsen og kvaliteten på den resulterende videoen kan kontrolleres i tre trinn avhengig av formål og utgangsmedium.
Forbered presentasjonen ordentlig
For at den resulterende videoen ikke skal være statisk, men i bevegelse, må du sørge for at innholdet på alle lysbilder vises trinnvis med nyttige animasjonseffekter eller forsvinner igjen eller fremheves.
- Bruke Inngang-, Stresset- og Slutt-Effekter som du finner på fanen Animasjoner i gruppen animasjon Finne. Figuren nedenfor viser et utdrag fra effektgalleriet.
Etter at du har tilordnet animasjonseffekter for objektene og teksten på lysbildene, bestemmer du hvordan de enkelte lysbildene skal vises og hvor lenge de skal vises.
- For å gjøre dette, bytt til kategorien Overganger.
- Velg der i gruppen Overgang til dette lysbildet en effektiv overgangseffekt - for eksempel terning, galleri, Dører, vindu, bølger.
- På den samme fanen, legg den helt til høyre i gruppeboksen Timing Til for hvert lysbilde, angi antall sekunder som neste lysbilde skal følge.
- Lagre gjeldende status for presentasjonen med tastekombinasjonen Ctrl + S.
Bestem kvaliteten på presentasjonen
- Konverter nå presentasjonen til en video ved å klikke på fanen fil på Lagre og send og så videre Lag video klikk.
- Bestem kvaliteten og størrelsen som videoen skal produseres i. For å gjøre dette, klikk på nedoverpilen helt til høyre Datamaskin og HD -annonser.
- Hvis du vil ha en video av høy kvalitet (men også en stor filstørrelse), velg deretter Datamaskin og HD -annonser.
- Velg en mellomstor og kvalitetsvideo Internett og DVD.
Du kan få minst mulig størrelse og laveste kvalitet ved å klikke på Bærbare enheter. Denne varianten er egnet for et nettsted eller for sending via e -post.
Det er best å teste to varianter for å se hvilken som fungerer best.
Kontroller varigheten og sekvensen til videoen
- Siden du allerede har bestemt i presentasjonen hvor lenge animasjonseffektene skal vare og hvor lenge hver av lysbildene skal vises før neste følger, velger du nå Bruk innspilte tidspunkter og kommentarer.
- Selv etter at du har spilt inn og timet en kommentar og pekerbevegelse, klikker du Bruk innspilte tidspunkter og kommentarer.
- Hvis du ikke har angitt tider for lysbildene, må du inkludere dem Sekunder at hvert lysbilde skal vises en verdi i sekunder.
Lag videoen med innstillingene du ønsker
Etter at du har gjort alle innstillingene for kvalitet, størrelse og visningstid, klikker du på knappen Lag video.
- Skriv inn boksen i den følgende dialogboksen Filnavn Skriv inn et passende navn for videoen, og velg lagringsmappen for filen.
- Klikk deretter på Spar på datamaskinen.
- Videoen gjengis nå. Du kan følge denne prosessen i statuslinjen nedenfor. Avhengig av de valgte innstillingene kan dette ta noen sekunder eller flere minutter.
Til slutt, spill av videoen du opprettet i Windows Media Player.
