Hva kan det gratis regnearket gjøre?
Calc er et regnearkprogram designet for daglig bruk på kontoret. Den støtter både de generelle kravene til nykommere og de spesifikke behovene til avanserte brukere. Hovedoppgavene til Calc inkluderer derfor opprettelse av tabeller, beregning av numeriske verdier, filtrering og sortering av verdier og støtte for makroer.
Programmet er en del av LibreOffice -programvarepakken, som i tillegg til regneark også inneholder andre typiske kontorapplikasjoner som programmer for å lage tekster, presentere eller administrere databasesystemer. Selve LibreOffice er tilgjengelig som en gratis nedlasting.
LibreOffice Calc: en introduksjon
Med installasjonen av LibreOffice får du allerede full tilgang til Calc og funksjonene som følger med. For å gjøre bruk av det, kjør LibreOffice, og et nytt vindu vises med alle de eksisterende programmene å velge mellom. Hvis du klikker på Calc, åpnes det tilsvarende programmet.
Den mest særegne delen av Calc er det store arbeidsområdet, som er delt inn i mange celler og kolonner. I dette celleområdet kan du for eksempel
- Skriv inn verdier og tall,
- Lag tabeller,
- beregne verdiene ved hjelp av formler og funksjoner samt
- Sett inn diagrammer.
Du finner formateringsalternativene i menylinjene ovenfor. For eksempel kan skriftstørrelsen og -typen endres, men det kan også gjøres endringer i tabellenes struktur. I tillegg har Calc andre alternativer som du blant annet kan sette inn bilder, beregne prosenter eller lage grafikk.
Lagre et dokument i LibreOffice Calc
Du kan lagre dokumentet når som helst.
Klikk på diskettikonet.
Alternativt kan du også lagre den via "Fil" -fanen eller bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + S.
Lagre tabellen i LibreOffice standard ODF -filformat.
Alternativt kan du velge andre filformater under lagringsprosessen. Dette inkluderer XLSX -formatet, som Microsoft Office Excel bruker.
Merk: Siden tabellen kan lagres i Microsoft Office -filformat, er begge programmene vanligvis kompatible med hverandre.
Grunnleggende funksjoner i LibreOffice Calc
I tillegg til beregningene og tabellopprettelsen, har Calc andre alternativer som gjør det ekstremt praktisk å bruke. Så du kan automatisk fylle ut tabeller du har opprettet, sortere og filtrere data eller helt falle tilbake på ferdige maler for å lagre hele arbeidstrinn.
Fyllverktøy og fyllelinje
Calc har verktøy for automatisk fylling av celler, som er spesielt nyttige når verdier gjentas eller utsettes for en logisk sekvens. For dette formålet er alle cellene utstyrt med et håndtak, som vises i nedre høyre hjørne etter valg.
-
Hold den nede og dra musen opp, ned, til høyre eller venstre, og hver celle på denne banen vil automatisk bli fylt med den nøyaktige verdien til startcellen.
-
I tillegg holder du nede Ctrl -tasten for å angi verdiene i stigende rekkefølge (f.eks. 1, 2, 3 … eller januar, februar, mars …).
-
Hvis du velger to eller flere sammenhengende celler, har de et felles håndtak.
-
Dra den i en retning for å la Calc lage en automatisk tallrekke. Med verdiene 1 og 2 vil verdiene 4, 8, 16 etc. følge.
For mer komplekse arbeidstrinn tilbyr Calc også sitt eget dialogvindu, som ber deg om ytterligere informasjon. Der vil du kunne
- retningen,
- radtypen,
- start- og sluttverdien samt
- bestemme økningen i antall celler som skal fylles.
Fyll ut rader i tabeller automatisk
Gjør som følger:
Du åpner dialogvinduet ved først å markere cellene som skal fylles og deretter velge "Rediger" -fanen.
Til slutt klikker du på "Fyll ut" for å komme til dialogboksen "Serie". Ved å skrive inn disse feltene kan du automatisk fylle ut tabellene enda mer presist.
Sett inn store datasett automatisk i tabeller med Datapiloten fra Calc
Spesielt med store datasett er det irriterende å måtte legge inn alle dataene individuelt i tabellen. Calc -inndatamasken gir et middel her: Datapiloten. Med dette kan du la Calc sette inn selv store datasett automatisk. Hvordan gjøre det:
For å gjøre dette, åpne en ny tabell og skriv inn kolonneoverskriftene.
Fyll deretter ut den første raden med data, og merk deretter hele tabellen.
Klikk deretter på "Data / skjema". Tabellen analyseres nå av Calc slik at Datapiloten som åpnes er optimalt forberedt for strukturen du har opprettet.
Du kan nå opprette flere oppføringer ved å klikke på "Ny". Dette gjør arbeidet enklere og mer effektivt.
Filtrer og sorter data
En annen nyttig applikasjon av Calc lar deg filtrere bestemte områder av regnearkene dine basert på skalaer.
For å gjøre dette, merker du de respektive overskriftene og klikker deretter på "Data" -fanen.
Der finner du alternativet for "Filter" og følgelig også for "AutoFilter".
Dette alternativet gir hver av tabelloverskriftene en ekstra knapp nederst til venstre. Dette gjør at alle verdiene i den tilknyttede raden eller kolonnen kan utheves. Hvis du aktiverer flere slike filtre samtidig, kan du bruke denne måten til å finne og klassifisere gjentagende verdier.
I tillegg til filtrering kan innholdet i tabellen også sorteres. Tidligere valgt tekst og numeriske verdier kan omorganiseres alfabetisk eller numerisk. Funksjonen for dette er skjult bak forskjellige symboler i den øverste menylinjen, der alternativene
- sortere stigende
- sorter i synkende rekkefølge
kan bli funnet. Individuelle kolonner og linjer kan sorteres uten problemer; Imidlertid vil LibreOffice Calc vise deg en advarsel når det gjelder tabeller med flere deler. Du kan bruke dette til å indikere at kolonnen eller raden som skal sorteres er relatert til andre. Dette sikrer at alt tabellinnhold er ordnet på en meningsfull og sammenhengende måte. Verdien som sorteringen er basert på er merket med en tykkere cellegrense. Hvis du vil angi en annen utgangsverdi i stedet, holder du nede Ctrl -tasten og klikker to ganger på ønsket celle.
LibreCalc: bruk maler
For mange standardapplikasjoner trenger du ikke å lage tabeller, ettersom LibreOffice tilbyr en rekke praktiske maler med tabeller, felt og integrerte formler og funksjoner som allerede er opprettet. I likhet med programvaren er disse tilgjengelige for gratis nedlasting og utføres med et dobbeltklikk etter nedlasting. I tillegg tilbyr andre brukere også en rekke maler for LibreOffice Calc på Internett. På denne måten kan du blant annet dra nytte av tidligere opprettede kalendere, ukeplaner eller husholdningsbøker.
LibreOffice Calc scorer med intuitiv bruk og kompatibilitet med kontorprogrammet
Takket være det omfattende utvalget har LibreOffice Calc alle nødvendige applikasjonsalternativer som kreves i det daglige kontorarbeidet. Programmet kan enkelt holde tritt med både OpenOffice og Microsoft Office. Det tilgjengelige utvalget av lagringsformater gjør Calc også kompatibel med disse programmene.
Videre gjør Calc det lettere for brukerne å bruke ved å tilby mange praktiske alternativer. På denne måten kan innhold ikke bare legges inn i tabeller raskere, men områder kan også sorteres og filtreres på en meningsfull måte. Selv da kan brukerne gå et skritt videre ved å bruke maler som allerede inneholder alle feltene de trenger. Av disse grunnene er LibreOffice Calc et godt valg for å håndtere både grunnleggende regnearkoppgaver og spesifikke regnearkproblemer.
Vanlige spørsmål
Er Calc kompatibel med makroer?
Som med alle programmer fra LibreOffice -programvarepakken, kan du også utvide funksjonaliteten til Calc med makroer. Disse kan enten spilles inn, skrives uavhengig eller lastes ned helt.
Hva er Calc Multi-User Support?
I Calc kan data deles av flere personer. For å gjøre dette, gå til menyelementet Ekstra og klikk på "Slipp dokument". Så snart du lagrer ønsket dokument i en mappe som også deles, kan kollegene dine også få tilgang til det og gjøre tillegg.
Hva er forskjellen mellom OpenOffice og LibreOffice?
OpenOffice er forgjengeren til LibreOffice, som fortsatt støttes. Begge inkluderer programmene Writer, Calc, Impress og Draw. Forskjellen ligger blant annet i bedre kompatibilitet av LibreOffice med Microsoft -programmer.
