Slik kombinerer du flere celler og formaterer tekster i henhold til dine krav
Tenk deg for eksempel en tabell der du har tre celler koblet sammen i en horisontal linje. Teksten som er lagt inn i den strekker seg noen ganger utover lengden på de tre cellene. Følgende figur viser et utdrag fra en tabell der teksten er for lang:
Når du skriver ut denne tabellen, glir noe av teksten inn i cellen nedenfor. Tilkoblede celler reagerer ofte ikke like presist som normale celler. Hvis det ikke er mulig for deg å utvide den tilkoblede cellen eller endre cellehøyden for hånd, har du forskjellige alternativer for å tilpasse cellene: En variant er å tilpasse seg cellestørrelsen:
- Velg cellen og ring "Cell" -kommandoen i "Format" -menyen.
- I dialogboksen som vises, aktiverer du "Justering" -fanen som vises i følgende figur:
- I denne boksen aktiverer du alternativet "Juster til cellestørrelse" med et museklikk.
- Bekreft innstillingen med "OK" -knappen.
Skriften i den markerte cellen reduseres deretter i størrelse til den passer inn i cellen. Imidlertid er denne metoden bare fornuftig hvis teksten ikke er for stor.
Ellers vil den virke for liten på skjermen og i utskriften. Dessverre har Excel det særegne ved ikke alltid å vise cellestørrelsen på skjermen nøyaktig slik den vises på utskriften. Det er forskjellig fra skriver til skriver.
Derfor kan du ikke stole 100% på det som vises på skjermen. I tilfelle justeringen til cellestørrelsen ikke gir de ønskede resultatene, kan du sette linjehøyden til en verdi som er høy nok til å vise den angitte teksten på to linjer. Det fungerer slik:
- Aktiver først alternativet "Linjeskift" i dialogvinduet.
- Velg linjen som skal forstørres.
- Åpne kommandoen "Line" i "Format" -menyen og "Høyde" -kommandoen i forgreningsmenyen.
- Gjør deretter innstillingen din.
I noen tilfeller nekter Excel å bryte linjene i cellen, selv om dette alternativet er aktivert. Deretter må du sette inn linjeskiftet for hånd. Trykk på tasten ALT ENTER i ønsket posisjon.
