I løpet av en times presentasjon får seerne en flom av ny informasjon. Hjelp publikum med å behandle denne informasjonen ved å gi en oversikt over temaene i presentasjonen i begynnelsen. Dette gir puben
Hvorfor navigasjon er nyttig og nødvendig
Navigasjonen oppfyller to viktige aspekter ved presentasjon:
- Det fungerer som et orienteringshjelpemiddel for publikum og foredragsholdere.
- Det er en forutsetning for interaktive presentasjoner.
Det første aspektet bør være klart for alle, men hva brukes interaktive presentasjoner til?
Anta at du har en produktpresentasjon som brukes av forskjellige ansatte. Hver av dem setter forskjellige prioriteringer i presentasjonen - basert på målgruppen eller spørsmål fra kunder. Det ville være dødelig hvis hver ansatt måtte "henge" gjennom ALLE folier. Følgelig er en presentasjonsstruktur med tydelig synlig navigasjon nødvendig, noe som gjør det mulig å bytte raskt til viss informasjon.
En slik variant er også ideell hvis du vil svare på spørsmål fra publikummet umiddelbart og for eksempel vise flere lysbilder med detaljert informasjon.
Hvordan finne riktig struktur for presentasjonen
Alternativene for å navigere mellom lysbildene skyldes presentasjonen.
- Er det hierarkisk? Så all detaljert informasjon om et produkt kan nås fra et lysbilde som fungerer som hovedmeny.
- Er det lineært? Lysbildene vises i en gitt rekkefølge. Når du navigerer, er det bare alternativet forover eller bakover.
- Er det hierarkisk og lineært? Det er flere seksjoner i presentasjonen. Disse presenteres og kan styres fra et oversiktsglass. I seksjonene vises lysbildene i en gitt sekvens.
- Er det nettverk? Et eksempel på dette vil være en opplæring som gir deg muligheten til fritt å hoppe mellom timene og gå i dybden på bestemte emner. Navigering til de enkelte emnene er mulig med hyperkoblinger som er tilgjengelige på hvert lysbilde.
Hvordan forbli fleksibel selv i presentasjoner med en lineær struktur
Hvis du vil ta opp spørsmål fra publikum i en lineær presentasjon, trenger du full fleksibilitet.
For eksempel, for å gå til et tidligere lysbilde:
- Bare gå noen få lysbilder tilbake med piltastene.
- Eller høyreklikk for å åpne hurtigmenyen i presentasjonsmodus og flytte pekeren til Gå til lysbilde. Du vil nå se en liten oversikt over alle lysbildene. Klikk på den aktuelle lysbildetittelen. (Forutsetningen for dette er at du har brukt et oppsett med en lysbildetittel for alle lysbildene. Ellers vil du bare se de mindre meningsfulle lysbildetallene.)
Hvordan bruke seksjonsglass eller navigasjonselementer for å gi bedre orientering
Gjør det lettere for publikum å orientere seg i presentasjonen. For eksempel ved å bruke seksjonsglass for å markere et nytt emne.
Eller ved å sette inn en slags orienteringshjelpemiddel på alle lysbilder, f.eks. En prosesspil med flere seksjoner. Eller et bildemotiv som passer til seksjonen. Fordel for publikum: Selv om du ikke tar hensyn til en kort stund, vet alle alltid hvilket tema du for tiden arbeider med.
Her er eksempler på de to variantene som er nevnt:
Slik oppretter du et seksjonsbilde i PowerPoint 2003:
- Sett inn et nytt lysbilde og gjør det til et snittglass. I figuren ovenfor finner du et forslag til strukturen til venstre.
- Kopier snittglasset med Ctrl + Shift + D tilsvarende ofte. Sett inn kopiene hver gang før starten på et nytt emneområde.
Fra og med PowerPoint 2007 er det enda enklere:
- Klikk på fanen mening på Slide master.
- Bytt til lysbildeoppsett i navigasjonsområdet til venstre Seksjonsoverskrift.
- Tilordne den en annen bakgrunnsfarge, eller legg til andre elementer for å vises på seksjonsbildet.
- Lukk hovedvisningen.
- Klikk på kategorien for å sette inn et snittglass begynne nederst på knappen Nytt lysbilde og velg det Seksjonens overskriftsoppsett.
