Hvordan bruke betinget formatering for å beskytte en formel mot å bli overskrevet ved et uhell
I utgangspunktet tilbyr Excel deg muligheten til å beskytte formler i en celle. Forutsetningen for dette er at du beskytter regnearket. Ellers er ikke cellebeskyttelsen effektiv.
Selv om denne metoden er effektiv, er den dessverre noen ganger ufordelaktig. Nemlig når du vil gjøre endringer i en beskyttet celle, for eksempel fjerne eller legge til rader.
Her presenterer vi en metode som du kan beskytte formler mot utilsiktet overskriving uten å måtte aktivere arkbeskyttelse:
- Skriv først inn formelen du vil ha i cellen hvis du ikke allerede har gjort det.
- Velg cellen.
- Excel opp til versjon 2003: Ring kommandoen DATA - Gyldighet.
- Excel 2007 eller nyere: Ring kommandoen DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- I alle Excel -versjoner må du aktivere kategorien INNSTILLINGER i dialogboksen som vises.
- Klikk på listeboksen TILLATT og aktiver alternativet BRUKER DEFINERT fra listen. Skriv deretter inn følgende formel i inndatafeltet:
- = ISBLANK (INDIRECT ("ZS"; 0))
- Bytt deretter til kategorien FEILMELDING i dialogboksen. Der definerer du meldingen som skal vises når en bruker prøver å overskrive formelen.
- Avslutt dialogboksen med OK -knappen.
Hvis du nå prøver å skrive inn noe i cellen, vises en advarsel. Følgende illustrasjon viser hvordan det ser ut:
Forsiktig: Metoden beskrevet gir god beskyttelse mot overskriving. Den er imidlertid begrenset til den utilsiktede varianten. Enhver bruker kan slette formelen med slettetasten eller deaktivere gyldighetskontrollen og deretter slette formelen.
