Sett tekst eller tegn foran Excel -tall uten å angi bokstavene i cellen
Vil du kombinere tekster med tall, for eksempel for å definere artikkelkoder, lagernummer eller fakturanumre? I stedet for sammenhengende tall som 1, 2, 3 etc. bør tallene vises som RN0001, RN0002 eller noe lignende?
Du kan gjøre dette med en kombinasjon av tekst og tall. Problemet er da at de med en tekst som "RN0001" ikke lenger kan beregne senere. For Excel er det en tekst og ikke lenger tallet 1.
Du kan utføre oppgaven på en spesielt elegant måte ved å bruke et brukerdefinert tallformat. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg cellene du vil sette bestemte tekster foran.
- Bruk tastekombinasjonen CTRL 1 for å åpne dialogboksen FORMAT CELLER. Dette fungerer i alle versjoner av Excel.
- Aktiver kategorien BETAL.
- Under KATEGORI klikker du på BRUKER DEFINERT i dialogboksen.
- Skriv deretter inn følgende formateringsinstruksjon i TYPE -feltet:
"ABC." ### "." ###
- Bekreft den brukerdefinerte formateringen med OK-knappen.
Tallene vil da vises i tabellen i det skjemaet du ønsker. Følgende figur viser tallene i den normale representasjonen i kolonne A og med den brukerdefinerte formateringen i kolonne B:
Vær oppmerksom på at tilpasset formatering faktisk ikke legger til tekst og punktum i tallene. Disse vises bare mens du beholder det originale nummeret i cellen. Du kan se dette på redigeringslinjen. Der står verdien 5 for den aktive cellen B6, men i cellen ser du representasjonen RN0005.
Fordelen med dette er at du kan bruke tall for beregninger, som ikke lenger ville fungere hvis det konverteres til tekst.
