Excel -tabeller: minustegn fra høyre til venstre

Flytt minustegnene til høyre for Excel -tallene etter tallimporten, helt automatisk til venstre foran verdiene

Hvis du overfører data fra en ekstern kilde til et Excel -regneark, er det mulig at negative verdier ikke går foran minustegnet, men bak tallene. Følgende figur viser dette i en eksempeltabell:

Minustegnene til høyre i en tabell er ikke bare et visuelt problem. Enda viktigere, Excel tolker verdiene som tekst som du ikke kan gjøre beregninger med.

Selv om problemet har vært kjent lenge, har Excel ikke tilbudt en integrert løsning på lenge. Det eneste som hjalp var konvertering med en formel. Fra Excel XP -versjonen er det et annet alternativ tilgjengelig i tekstkonverteringsassistenten, som imidlertid er ganske skjult. Gjør som følger hvis du vil korrigere slike minustegn:

1. Velg listen der det er verdier med et minustegn til høyre.
2. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, aktiverer du DATA -fanen på båndet. Klikk på TEKSTER I KOLONNER i DATAVERKTØY -gruppen. Hvis du bruker Excel frem til versjon 2003, velger du kommandoen TEKST I KOLONNER i DATA -menyen.
3. Excel viser en dialogboks. Dette dialogvinduet er stort sett identisk i alle Excel -versjoner.
   
4. Bruk NESTE -knappen for å gå til det tredje trinnet i veiviseren.
5. Klikk på MER -knappen. Excel viser deretter følgende dialogboks:
   
6. Slå på alternativet LOWER MINUS SIGN FOR NEGATIVE NUMBERS.
7. Bekreft valget med OK og lukk veiviseren med FINISH.

Excel viser deretter de negative verdiene i skjemaet du vil ha som tall som du kan bruke til beregninger.