Du kan lagre alle data i en bestemt kolonne med en farge du ønsker og dynamisk definere ønsket kolonne i en celle
I en Excel -tabell skal en av tre kolonner være merket med farger. Hvilken kolonne dette er, bør avhenge av en verdi i en bestemt celle.
Hvis cellen er tom eller inneholder en annen verdi enn den angitte verdien, bør det ikke gjøres noe valg. Følgende figur viser et utdrag fra eksempeltabellen:
I denne tabellen skal den tilsvarende kolonnen merkes hvis kolonnen bokstaven B, C eller D er angitt i celle A2.
Du løser denne oppgaven med en betinget formatering. Følg disse trinnene:
- Merk hele kolonnen B (ved å klikke på B i koordinatlinjen).
- Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen. I SIZE TEMPLATES -gruppen klikker du på BETINGELSEFORMATERING, og deretter klikker du NY REGEL - BRUK FORMULA TIL HØYDEPUNKTCELLER. Når du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du ringe kommandoen FORMAT - BETINGELSE FORMATERING og aktivere alternativet FORMULA IS under BETINGELSE 1 i dialogboksen som vises.
- I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
= $ A $ 2 = "B"
- Klikk FORMAT (Excel 2007 eller Excel 2010) eller FORMAT (Excel til og med versjon 2003).
- Velg dialogboksen FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010) eller SAMPLE (Excel til og med versjon 2003) i dialogboksen som vises.
- Klikk på fargen som kolonnen skal merkes med.
- Lukk dialogvinduet for fargevalg med OK.
- Avslutt også dialogboksen KONDISJONELL FORMATERING.
Gjenta spesifikasjonen for den betingede formateringen for kolonnene C og D. Bruk følgende formler:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Sørg for å sjekke de riktige kolonnene C og D før du setter opp formateringsregelen for kolonnen.
Når de tre betingede formatene er brukt, kan du teste funksjonaliteten. For å gjøre dette, skriv inn en av kolonnebokstavene i celle A2. Den ønskede kolonnen formateres deretter. Følgende figur viser dette i eksempeltabellen:
