Her lærer du om problemer som oppstår når du åpner filer i det nye PowerPoint -formatet, PPTX, i en eldre versjon av PowerPoint, for eksempel 2002 eller 2003.
Sjekk kompatibiliteten til presentasjonen din
Vil du sørge for at presentasjonen du opprettet i PowerPoint 2010 eller 2007 også vises riktig i PowerPoint 2003? Bruk den integrerte kompatibilitetskontrollen for dette. Den identifiserer potensielle problemer mellom PowerPoint 2010 eller 2007 og tidligere versjoner av PowerPoint og viser dem tydelig. Slik kontrollerer du presentasjonen din:
- Åpne presentasjonen.
- I PowerPoint 2010: Klikk på fanen fil på informasjon. Klikk på knappen Se etter problemer. Velge Sjekk kompatibilitet slutten.
- I PowerPoint 2007: Klikk på Office -knappen, og klikk deretter Forbered - kjør kompatibilitetskontroll.
Hvilke funksjoner i en PPTX -presentasjon kan forårsake problemer?
Når du tester kompatibiliteten til en større presentasjon, kan du få en lang liste med funksjoner og funksjoner som ikke lenger fungerer i 2003. Her er et eksempel på de vanligste kompatibilitetsmeldingene:
Til venstre ser du meldingen som PowerPoint varsler deg om et potensielt problem på et bestemt lysbilde. Til høyre er angitt hvilken funksjon eller objekt denne meldingen gjelder.
Slik eliminerer du vanlige kompatibilitetsproblemer
I forrige utgave lærte du allerede hvordan du kan omgå problemer som kan oppstå i forbindelse med SmartArts. De fleste andre kompatibilitetsproblemer kan også unngås hvis du formaterer fremover og følger noen tips:
- Unngå effekter som speiling, 3D -effekter, glød, myke kanter og fasinger på former, bord og også tekst.
- Bruk bare overgangseffekter i PowerPoint 2010 som allerede er tilgjengelige i PowerPoint 2003. Du finner dette på fanen Overganger i gruppen Overgang til dette lysbildet i kategorien Subtile.
- Når du setter inn medieklipp i PowerPoint 2010, velger du Lenke til fil i stedet for Legge inn. Slik fungerer det: Klikk på fanen Sett inn på Video - video fra fil. Velg videofilen og klikk på pilen til høyre på knappen Sett inn. Velge Lenke til fil.
Spesialtilfelle diagram
Hvis du allerede jobber med PowerPoint 2007 eller 2010, har du sannsynligvis lagt merke til at de nyere PowerPoint-versjonene ikke lenger bruker Microsoft Graph-tilleggsmodulen, men bruker Excel for å legge inn og lagre diagramdataene.
Hva skjer med diagrammer opprettet i PowerPoint 2010 eller 2007 som åpnes i en eldre versjon?
Diagrammene konverteres til redigerbare objekter. Hvis du klikker på diagrammet, åpnes ikke MS Graph, men displayet ligner mer på et Excel -regneark.
Du kan redigere diagrammet i PowerPoint 2003. Men vær forsiktig, redigering endrer egenskaper som du faktisk ikke ønsket å påvirke. Et eksempel:
- Originalen vist nedenfor (diagram 1) ble opprettet i PowerPoint 2010.
- Diagram 2 viser endringene som følger av åpningen av presentasjonen i PowerPoint 2003 (med kompatibilitetspakken). I dette tilfellet endres linjefargen på aksen litt.
- Diagram 3 ble i tillegg klikket og åpnet i PowerPoint 2003, men ikke redigert. Visuelt endres diagrammet neppe, men det er litt mindre enn før.
- Det er gjort en endring i dataene i diagram 4. Resultat: Fargene spesifisert i den opprinnelige endringen.
KONKLUSJON: Hvis du bare har noen få diagrammer i presentasjonen, kan du godta endringene som følger av å åpne dem i PowerPoint 2003 og formatere diagrammene som er endret litt. For filer med mange diagrammer er det imidlertid bedre å overlate redigeringen til kolleger som allerede jobber med PowerPoint 2007 eller 2010.
