Hurtigmoduler eller AutoTexts fremskynder tekstinndata: Du trenger bare å skrive inn de første tegnene i modulen / AutoText -navnet og trykke F3 - hele tekstmodulen vises i dokumentet.
Imidlertid, hvis du jobber med et dokument over en lengre periode, kan det være endringer i tekstmodulene i mellomtiden. Så du må søke igjen og igjen i dokumentet etter alle stedene du brukte en modul for å erstatte den manuelt. Med et AUTOTEKST -felt sparer du deg selv for dette arbeidet:
- Plasser markøren der du vil sette inn en hurtigdel / Autotekst.
- I Word 2010, 2007 velger du INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Eller ring INSERT FIELD i Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Velg "Autotekst" -oppføringen i listen over FELTNAVN.
I Word 2000 må du deretter klikke på OPTIONS -knappen. - I listeboksen AUTOTEKST-NAV merker du navnet på tekstmodulen du vil referere til.
I Word 2000 klikker du på ADD -knappen og deretter på OK. - Sett inn feltet i teksten ved å bekrefte den nåværende dialogboksen med OK.
Det tildelte innholdet i tekstmodulen vises deretter i dokumentet.
Og hvis du gjør endringer i innholdet i tekstmodulen senere, tilpasser AUTOTEKST -feltet seg automatisk. Alt du trenger å gjøre er å merke boksen og trykke F9 for å oppdatere. (pbk)