Fjern tegn på bare noen få trinn
I Microsoft Office -programmet Excel kryper irriterende mellomrom eller andre overflødige tegn inn i dokumentet igjen og igjen etter import av filer fra andre kilder. Disse ser stygge ut. Men det er mye verre at de forstyrrer når du vil fortsette å jobbe med de importerte dataene. I mange tilfeller kan fakturaer ikke lenger utføres korrekt og feilmeldinger vises. Følgelig må et importert dokument behandles med Excel -funksjonene CLEAN, SMOOTH og, om nødvendig, med CHANGE.
Overflødige og utskrivbare tegn i Excel
Excel er et utmerket verktøy for behandling av importerte data. Dette kan for eksempel være data fra finansregnskap eller kundens produksjonskrav. Med importerte data kan imidlertid uønskede mellomrom eller tegn som ikke kan skrives ut, vises igjen og igjen. Dette er normalt, og i mange tilfeller kan det ikke unngås. Følgelig er det fornuftig å håndtere funksjonene CLEAN, SMOOTH og CHANGE, slik at du kan bruke dem om nødvendig. De importerte tekstene blir rengjort og er deretter fri for ubrukelige og utskrivbare tegn. Disse funksjonene er raske og enkle å bruke. Selv lekfolk kan enkelt redigere et Excel -dokument tilsvarende.
Slett unødvendige tegn fra Excel raskt og enkelt med CLEAN og SMOOTH
Den grunnleggende prosedyren for RENGJØRING og JOBBING fungerer slik:
-
Klikk på en celle, kolonne eller et tabellområde der det rensede eller glatte innholdet skal settes inn.
-
Start funksjonen i Excel ved å skrive inn "= CLEAN" eller "= SMOOTH".
-
Velg nå delen av teksten, cellen eller kolonnen du vil at funksjonen skal rense eller glatte ut. For eksempel = CLEAN (a6) eller = SMOOTH (b9).
-
Det neste trinnet er å bekrefte denne oppføringen med Enter -tasten.
Den rensede eller glatte teksten vises nå i det valgte feltet. For å rense dataimporten for "feil" på en gang, kan du også bruke en kombinasjon av de to tabellfunksjonene SMOOTH og CLEAN. Dette gjøres ved å skrive inn:
Eksempel: Fjern overflødige tegn fra Excel -tabellen
I arbeidsboken som vises, gir følgende formel i celle B4 innholdet "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))
Først ble de fire tegnene som ikke kan skrives ut, representert med en boks fjernet fra CLEAN -tabellfunksjonen. GLÄTTEN frigjorde deretter den resulterende teksten fra alle overflødige mellomrom i kolonnen.
Med Import overfører du det importerte innholdet du vil rette til formelen.
Hva gjør CLEAN -funksjonen?
Ved hjelp av CLEAN fjerner Excel alle tegn som ikke kan skrives ut. CLEAN kan også brukes til å fjerne irriterende linjeskift.
Merknad for profesjonelle brukere av CLEAN
CLEAN fjerner de første 32 tegnene fra 7-biters ASCII-koden. Disse tegnene kan ikke skrives ut og kan derfor ikke vises med Excel. Enkelte tegn fra Unicode gjenkjennes heller ikke og vises ikke av Excel.
Hva gjør SMOOTH -funksjonen?
SMOOTH -funksjonen fjerner flere og ubrukelige mellomrom fra en valgt tekstdel. Mer enn ett mellomrom mellom to ord anses som overflødig. Tomrom i begynnelsen eller på slutten av en tekstdel blir også anerkjent som overflødige og fjernet av GLÄTTEN.
Merknad for profesjonelle brukere av GLÄTTEN
SMOOTH fjerner bare ASCII -mellomrommet (nummer 32) fra tekster. Det er mellomrom fra andre koder, for eksempel Unicode, som SMOOTH ikke gjenkjenner og ikke fjerner.
CHANGE -funksjonen hjelper med spesielle problemer
Noen ganger er det imidlertid tegn i importerte data som ikke behandles av funksjonene. Dette skjer fordi de ikke er spesialtegn i det hele tatt. CHANGE -funksjonen hjelper deg her. Med denne funksjonen bytter du et tegn med et annet. Tenk for eksempel på data mottatt i et annet format som bruker et desimalpunkt i stedet for desimaltegnet. Dette er for eksempel vanlig i USA. Med den riktige Excel -funksjonen kan du bytte punktet til et komma og fortsette å beregne med verdiene umiddelbart.
For å gjøre dette, bruk CHANGE -funksjonen. Du sender en tekst til tabellfunksjonen, tegnet som skal erstattes og tegnet som skal brukes som erstatning. For å erstatte en periode med et komma i innholdet i celle A1, bruk følgende formel:
= ENDRE (A1; "."; ",") * 1
Kan du unngå unødvendige tegn i Excel?
Mesteparten av informasjonen som importeres til Excel kommer fra forskjellige kilder. De er også opprettet ved hjelp av forskjellige programmer. Det er uunngåelig at det vil bli endringer i visningen av dataene når de importeres til Excel.
FAQ
Hvor kommer de overflødige tegnene fra i Excel?
De overflødige tegnene opprettes når data importeres fra andre programmer som bokføring, regnskap eller logistikk. Disse bruker ofte andre koder (Unicode, 7-biters ASCII, etc.) som inneholder tegn som Excel ikke kan vise riktig.
Hvilken formel kan jeg bruke til å fjerne unødvendige tegn i Excel?
Ved hjelp av Excel-formelen CLEAN, fjernes alle tegn og symboler som ikke kan skrives ut fra filene. Deretter kan du bruke SMOOTH -funksjonen til å fjerne overflødige mellomrom fra teksten. Det er også mulig å kombinere begge funksjonene (= SMOOTH (CLEAN (dataimport)) for å redigere en tekstdel på en gang.
Hvilken kommando kan jeg bruke til å finne og fjerne mellomrom i Excel?
Mellomrom kan fjernes fra tekster en gang med SMOOTH -funksjonen. Alle mellomrom i begynnelsen eller slutten av en tekst fjernes her. Det fjerner også alle mellomrom bortsett fra ett mellom to ord. Hvis du bare vil fjerne doble mellomrom som har krypet mellom ord, kan du også bruke "Finn og erstatt" -funksjonen. Så bare søk etter to mellomrom på rad og erstatt dem med et enkelt mellomrom.
Jeg kan ikke fjerne unødvendige tegn i Excel, hvorfor er det?
Først av alt er det en god idé å gjenta prosessen og kontrollere at alle trinnene og formlene er brukt riktig. Hvis du fortsatt ikke kan fjerne overflødige tegn, stammer de sannsynligvis fra koder (for eksempel mellomrom fra Unicode). Disse kan ikke fjernes ved hjelp av de tilsvarende funksjonene. Excel behandler bare tegn fra ASCII.
