Med mellomrom og innrykk kan du plassere deler av teksten veldig godt på en side. Noen ganger er presisjonen ikke nok, eller plasseringen med konvensjonelle avsnittformater hjelper ikke fordi tekstposisjonen endres ved å redigere
Bare tekstfelt kan hjelpe i denne situasjonen. De kan plasseres nøyaktig på den ene siden og til og med fikses der. Dette er ikke en ny funksjon i Word 2010. Type formatering har endret seg litt i forhold til tidligere versjoner.
Følgende instruksjoner viser et eksempel på hvordan du plasserer et tekstfelt for adresseblokken til en DIN -bokstav: med en avstand på 5,5 centimeter til øvre kant, 2 centimeter til venstre kant, en bredde på 8,5 centimeter og en høyde på 4 centimeter.
- Velg INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD.
- Klikk én gang med venstre museknapp ved siden av gjeldende markørposisjon. Word setter inn en tekstboks med standardmål.
- Juster størrelsen ved å bytte til FORMAT -fanen under TEKNEVERKTØY og angi høyden - her "4 cm" - og bredden - her "8,5 cm" i SIZE -gruppen.
- Velg deretter kommandoen POSITION-ADDITIONAL LAYOUT OPTIONS på FORMAT-fanen i ARRANGE-gruppen.
- På POSITION -fanen angir du en absolutt posisjon på "2 cm" til høyre for "Side" i HORIZONTAL -området og en absolutt posisjon på "5,5 cm" under "Side" i det VERTIKALE området.
- For å holde tekstfeltet på plass, aktiverer du avmerkingsboksen ANKER. Klikk deretter OK.
- For den siste finjusteringen, høyreklikk på rammen i tekstfeltet og velg FORMAT i hurtigmenyen.
- I dialogboksen som vises, går du til kategorien TEKSTFELT, der du kan justere INNRE SIDEMARGINEN. VENSTRE margen må være "0,5 cm", de andre marginene kan settes til "0 cm".
- Hvis du ikke vil at tekstfeltet skal ha en ramme, endrer du LINJEFARGE: Alternativ NO LINE.
- Klikk deretter på LUKK.
Du kan nå skrive inn adressen til bokstaven i tekstfeltet. Den ligger nøyaktig i stillingen som er foreskrevet av DIN -standarden. (pbk)
