Hvis du tilordner en nummerering til en overskrift, starter den automatisk med "1" første gangen den vises i dokumentet. Siden hvert kapittel er lagret i et eget dokument, mangler Word informasjonen om at det er flere kapitler, og derfor starter nummereringen i hver fil med "1".
Juster nummereringsstart for HEADING 1 -stilen manuelt i hvert kapittel. Alle underkapitlene i filen er deretter basert på hovedoverskriften og er nummerert deretter. Forutsetningen for de følgende trinnene er at overskriftene dine allerede er nummerert.
Slik fungerer det i Word 2007:
- I kapitlet klikker du med venstre museknapp på kapitteloverskriften (formatmalen HEADING 1) hvis nummereringsstart du vil endre.
- Bytt nå til HOME -fanen og klikk på den lille svarte pilen i PARAGRAPH -gruppen ved siden av NUMBERING -knappen.
- En meny åpnes nå der du klikker på SET NUMBERING VALUE -kommandoen.
- Dialogboksen med samme navn åpnes deretter. Skriv inn nummeret som kapitteloverskriften OVERskrift 1 skal begynne med i tekstfeltet SET VERDI, for eksempel »3«.
- Hvis du nå bekrefter dialogboksen med OK, justeres all overskriftsnummerering i det gjeldende dokumentet automatisk.
Selv om du lagrer hvert kapittel i en egen fil, kan du bruke følgende triks til å lage en automatisk innholdsfortegnelse:
Lag din egen innholdsfortegnelsesfil der du refererer til de forskjellige kapittelfilene i begynnelsen med feltfunksjonen »RD«. For å gjøre dette må du inkludere hvert kapittel med en RD -feltfunksjon, f.eks. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Hvis du nå setter inn en automatisk innholdsfortegnelse, blir alle overskriftene i kapitlene 1 til 3 satt inn der. Slik at sidetallene er klare, er det verdt å også relatere dem til kapittelnummeret, f.eks. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" etc.
