Over tid vil du bli vant til Words kommandostrukturer, slik at du kan finne de viktigste kommandoene med en gang. Det eneste irriterende er at noen kommandoer er skjult i dypt nestede undermenyer. En forkortelse for kommandoen
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kan du enkelt integrere ofte brukte kommandoer i den vanlige kontekstmenyen, som du åpner i teksten med høyre museknapp.
Anta for eksempel at du ønsket å sette inn kommandoen INSERT CONTENT fra EDIT -menyen i hurtigmenyen. Det fungerer slik:
- Velg CUSTOMIZE TOOLS og bytt til fanen TOOL BARS.
- Sett et kryss ved siden av listeoppføringen KONTEKSTMENY. En verktøylinje med menyene TEKST, TABELL og TEGNING vises på skjermen.
- Klikk på TEKST på verktøylinjen, rull ned rullegardinlisten til du ser oppføringen TEKST og klikk på denne oppføringen. Menyen som åpnes inneholder de vanlige hurtigmenykommandoene.
- Bytt nå til KOMMANDO -fanen i TILPASS -dialogboksen.
- Der ser du etter kommandoen du vil inkludere i hurtigmenyen. I dette tilfellet velger du EDIT -oppføringen i CATEGORIES -listeboksen og INSERT CONTENT -oppføringen i COMMANDS -listeboksen.
- Dra kommandoen INSERT CONTENT fra dialogboksen til den tidligere åpnede TEKST -kontekstmenyen. En tverrstang markerer innsettingsposisjonen. I eksemplet er det fornuftig å dra INSERT CONTENT under INSERT -kommandoen.
- Hvis du ikke vil inkludere flere kommandoer i hurtigmenyen, klikker du på CLOSE -knappen i TILPASS -dialogboksen.
Den nye hurtigmenykommandoen er tilgjengelig umiddelbart. Prøv det ved å kopiere tekst og høyreklikke andre steder. Du kan nå velge PASTE CONTENT i kontekstmenyen for å sette inn den kopierte teksten uten formatering, for eksempel. (pbk)