Slik bruker du totaler på tvers av regneark med betingelser
En arbeidsbok inneholder tabeller for månedene januar, februar og så videre. I en annen tabell med et sammendrag og ulike evalueringer, bør verdiene i E2 legges til fra alle månedstabeller hvis teksten "Ja" er i E1 i den respektive tabellen.
Siden SUMIF -funksjonen ikke kan brukes på tvers av flere tabeller, kan den ikke brukes til denne oppgaven. Du vil nå målet ditt på følgende måte:
Lag en liste over alle navnene på månedsarkene i tabellen der totalen skal dannes.
Tilordne områdetavnet "Arknavn" til denne listen. For å gjøre dette, skriv inn navnet i navnefeltet til venstre på formellinjen, eller ring opp kommandoen INSERT - NAME - DEFINE i Excel opp til versjon 2003. I Excel 2007 eller senere kan du finne kommandoen via FORMULER - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES. Følgende figur viser arknavnene i et regneark:
Skriv deretter inn følgende formel i cellen i sammendraget og evalueringstabellen der ønsket total skal vises:
= SUMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & sheet names & "'! E1"); "Yes"; INDIRECT ("'" & sheet names & "'! E2")))
Hvis du ikke kopierer formelen, må du være veldig forsiktig med stavemåten. Skriv alltid inn et enkelt anførselstegn mellom to normale anførselstegn i det første argumentet i de to INDIREKTE funksjonene. Før utropstegnet er det også et ekstra anførselstegn etter et normalt anførselstegn.
Følgende figur viser bruken av denne formelen i en eksempeltabell:
I tilfelle flere tabeller legges til eller du sletter ark som det er tatt hensyn til så langt, bør du vurdere at du utvider eller reduserer området med arknavnene tilsvarende.
