Hvordan arbeide med lister i Microsoft Word
Enten oppskrift, struktur eller handleliste - lister muliggjør en tydelig presentasjon av innhold. I Microsoft Word kan listene opprettes med liten innsats og settes inn veldig enkelt. Tekstbehandlingsprogrammet tilbyr forskjellige typer lister, hvis individuelle design bare krever noen få klikk.
Hva er lister for i Word?
Fra arabiske tall til romerske tall til sirkler og trekanter - listene i Microsoft Word kan brukes til å lage et stort utvalg lister. Tydeligheten til et dokument forbedres av de enkelte punkter. Leserne kan bedre følge en kule eller disposisjon i listeformat. Det hvite området mellom de enkelte lagene løsner også dokumentets utseende - dette får teksten til å virke mindre tett.
Et annet pluss: Kjerneuttalelser og retningslinjer for innhold kan fremheves ved å dele dem i lister. Dette gjør det lettere for leserne å huske de viktigste nøkkelpunktene. Ved å lage listenivåer kan til og med komplekse lister og underelementer settes inn. Kort sagt: lister er praktiske elementer for tekstdesign.
De som setter inn lister i Word, har fordel av en viktig ting: Nummereringen tilpasser seg automatisk til avsnittene. Det spiller ingen rolle om forfatteren kopierer dem frem og tilbake, setter inn nye tekstdeler eller sletter dem.
Instruksjoner: Hvordan legger jeg til en liste i Word?
Listeopprettelse i Word regnes som et av de enkleste og mest populære håndverktøyene. Denne Word -funksjonen, som formatering eller innsetting av referanser, kan brukes både på PC -en og i appen på smarttelefonen. Sammenlignet med mange andre funksjoner i Word, Excel og PowerPoint, kan nummererings- og oppføringsfunksjonen aktiveres med bare noen få klikk med musen og tastene. Gjør følgende for å lage en nummerert liste:
-
Skriv 1 og en punktum i begynnelsen av en ny linje. Programmet forstår at det er et listeelement gjennom perioden etter 1.
-
Trykk deretter på mellomromstasten. Det første elementet i listen er innrykket, og du kan skrive teksten din.
-
Så snart du har skrevet innholdet til det første elementet i listen, trykker du på Enter -tasten. Du er nå automatisk i det andre elementet i listen.
Nummereringen av en nummerert liste fortsetter automatisk fra punkt til punkt. Med denne metoden kan du derfor lage en liste med så mange listeelementer du vil.
Hvis du vil inkludere en punktliste i dokumentet, gjør du det samme. Du erstatter bare tallet med en bindestrek i begynnelsen av et listeelement.
Godt å vite: For å avslutte listen, trykk "Enter" to ganger på rad. Så neste linje begynner igjen med normal formatering av teksten.
Lag lister fra båndfanen
Alternativt kan du også opprette en liste ved å bruke "Hjem" -fanen på menybåndet. Dette er nyttig hvis du for eksempel allerede har en eksisterende tekst og ønsker å legge den i listeform etterpå. Slik er det gjort:
-
Velg om nødvendig teksten.
-
Velg kategorien Hjem.
-
Klikk på "Nummerering" -knappen. Det gjeldende avsnittet eller tekstdelen får et startnummer og innrykket.
-
Hvis du vil, kan du legge til teksten din og deretter trykke "Enter".
-
Word fortsetter listen med følgende nummer.
Du kan også enkelt slette den nummererte listen ved hjelp av kategorien. Alternativt kan du bruke tilbaketasten (slettast) for å slette punktet (symbolet).
Tips: Det er raskere hvis du høyreklikker på den relevante delen av teksten med museknappen. Kontekstmenyen åpnes. I vinduet med tegnformatene finner du også knappen for å lage lister, og du kan legge til, slette eller endre symbolet for listen.
Definer nye kuler i Word: Slik fungerer det
Word gir deg kuler, kuler og merker. Hvis du ikke er fornøyd med standardvalget av Word, kan du også definere dine egne punkter og lagre dem, for eksempel under stiler. Slik er det gjort:
-
Velg "Start" -fanen på menybåndet.
-
Klikk på haken ved siden av punktknappen.
-
Velg nå "Definer ny kule".
-
Du kan definere symboler, fonter og spesialtegn, bekrefte med "Ok".
-
De definerte kulene dine vil nå vises i "Bullets -biblioteket", som du får tilgang til ved å klikke på haken ved siden av "Bullets" -knappen igjen.
Tips: Du kan også angi tallformatet individuelt som en mal for nummerering.
Konklusjon: automatiske lister for bedre oversikt
Microsoft Word gjør tekstbehandling enklere med formatmaler og mange funksjoner: Enten du formaterer tekst, setter inn spesialtegn, overskrifter og referanser, eller definerer fonter og angir detaljer for bindestrek. Lister og nummerering kan også opprettes raskt med Microsoft Word.
Så du kan sette inn klare listetyper i dokumentet ditt med liten innsats og dermed forbedre leseforståelsen gjennom listeformatet. De nummererte nivåene bryter opp teksten og kan markere individuelle utsagn og ord. Punktene, symbolene og antall nivåer kan justeres individuelt slik at hver listeoppføring og hver liste passer perfekt inn i formatet og den respektive utformingen av dokumentet.
Spørsmål og svar: De viktigste spørsmålene om lister i Word
Hvordan kan jeg tilpasse kulene?
Å lage lister i Word er raskt og enkelt. Men det er andre innstillinger du kan bruke til å tilpasse listene dine. For eksempel, hvis du vil legge til forskjellige kuler eller nummerering på listen din, kan du finne disse forskjellige symbolene under nedoverpilen ved siden av Nummerering eller Punkttegn -knappen.
Jeg vil starte en liste med et nytt startnummer. Hvordan virker det?
Hvis du vil fortsette en nummerert liste, selv om det er en tekstdel mellom listeelementene, kan du enkelt starte en liste med et nytt startnummer. For å gjøre dette, flytt musepekeren til avsnittet hvis nummerering du vil endre. Klikk deretter på knappen "Nummerering og punkter". En omfattende kontekstmeny åpnes. Klikk deretter på "Angi nummerverdi" og avgjør om du vil fortsette en liste eller starte på nytt. Du kan bestemme verdien her individuelt.
Hvordan kan jeg lage en huskeliste?
Bruk samme fremgangsmåte for en huskeliste som du gjør for en punktliste. Bare velg "Definer ny kule" under "Bullets" og velg en passende boks for gjøremål under symbolene. Du trenger da bare å velge det med et dobbeltklikk, og du kan merke av oppgavene etter hverandre.
