Feilkontroll ble gjort enkelt
Formler i Excel brukes til å beregne verdier basert på en fast sekvens. I tillegg til Excel -funksjonene, anses de derfor å være det "sterkeste verktøyet" tilgjengelig for brukeren i Excel. Det er derfor desto viktigere å sjekke formlene ved feil slik at du får riktige resultater.
Hva er Excel -formlene?
Excel tilbyr en rekke forskjellige formler. Det viktigste inkluderer:
- TOTAL
- HVIS
- ELLER
- SUMIF
- VLOOKUP
- MIN og MAX
- GJENNOMSNITT
Det er derfor du bør sjekke formlene i Excel
Bruk av formler er en vesentlig del av Excel, bortsett fra bare registrering av tall og tekster. Dette gjør en hel rekke funksjoner tilgjengelige, med hvilke små eller store datamengder kan analyseres, behandles og sendes ut. Mer enn 400 av disse funksjonene har vært tilgjengelige siden Microsoft Excel 2016. De kan brukes til å utføre omfattende beregninger i tillegg til enkle regneoppgaver som å legge til tall. Dermed er formelen grunnlaget for funksjonene i Excel.
Vis Excel -formler
For å kontrollere formlene i detalj, anbefales det å vise disse i stedet for resultatene og verdiene. På denne måten kan eventuelle feil identifiseres pålitelig.
1. Ved tastekombinasjon
Hvis du ønsker å få formlene sendt ut i Excel via hurtigtaster, åpner du ønsket dokument i begynnelsen. Siden Excel 2016, ved å trykke på tastekombinasjonen CTRL + SKIFT + ', vises formlene i stedet for resultatene. Hvis cellene refererer til andre, er disse markert med en farget markør. Hvis du fortsatt bruker Excel 2013, bruker du hurtigtasten CTRL + #.
For at verdiene skal vises igjen i stedet for formelvisningen, trykker du på den tilhørende tastekombinasjonen igjen.
2. Via menyen
Hvis du foretrekker displayet via knappen, er dette også veldig enkelt. For å gjøre dette er det nødvendig å åpne det relevante dokumentet. Velg deretter kategorien "Formler" i menylinjen eller formellinjen. "Formelovervåkning" -området går deretter til "Vis formler" -knappen. I tillegg til visningen av de enkelte formlene, brukes også farget markering for å identifisere referanser i cellereferansen. For å angre dette, klikk på "Formler" igjen.
Instruksjonsvideo: Kontrollere Excel -formler for feil - slik aktiverer du formelovervåking!
Formelovervåking: enkelt å sjekke Excel -formler
For å kontrollere en formel spesifikt, må du merke den tilsvarende cellen eller celleområdene hvis formel skal evalueres. Klikk deretter på kategorien "Formel", "Formelovervåking" på "Evaluer formel". Du må kanskje klikke på "Enkelt trinn" for interne formelhenvisninger. Den nevnte referansen blir deretter evaluert. På denne måten kan formler gjengis nøyaktig i Excel.
Utfør enkelt feilkontroll
Excel selv sørger for at celleområdene kontinuerlig kontrolleres for innholdet. Feil, inkonsekvenser og abnormiteter kan vises raskt. Det er imidlertid opp til brukeren å aktivere disse reglene og betingelsene eller deaktivere dem om ønskelig.
For å gjøre dette, naviger til kategorien "Fil". Herfra går det til "Alternativer". Kategoriformlene finner du nå i venstre kolonne. På sin side er det kommandogruppen "Regler for feilkontroll". Her kan testsekvensen settes individuelt.
Hvordan kontrollere evalueringen av en formel
Det er forskjellige alternativer for å evaluere formler på en målrettet måte. Hvis det for eksempel er resultater eller feil som ikke er klare ved første øyekast, anbefales en trinnvis evaluering av Excel-formlene. Et annet alternativ er sjekken via ISTFORMUL.
Kontroller eksistensen av en formel ved hjelp av ISFORMULA
Med ISFORMULA kan en celle i et dokument kontrolleres for å se om en formel kan bli funnet i cellereferansen. Resultatet sendes ut som FALSKT eller SANT. Dette bekrefter imidlertid ikke at en formel er korrekt. Dette er fordi ISFORMULA returnerer en SANN uavhengig av feilbetingelsene eller utgangsbetingelsene hvis en formel blir funnet i cellen. På denne måten refereres det til formelen og ikke til selve sumproduktet.
Sjekk Excel -formler regelmessig for feil
Excel tilbyr brukeren en rekke alternativer for å kontrollere formler veldig komfortabelt. Med disse midlene gir regnearket nyttige verktøy for raskt å finne feil, spesielt i store datasett. Dette fremmer sporbarhet og arbeidsflyt, ettersom defekte egenskaper eller inkonsekvenser raskt kan identifiseres.
FAQ
Hvordan kan formler skrives ut i Excel?
For å gjøre dette åpnes arbeidsboken og ønsket regneark. Klikk på "Vis formler" i kategorien "Formler" og gruppen "Formelevaluering". I kategorien "Sidelayout" merker du av for "Skriv ut" under "Arkalternativer" -gruppen. Formlene er tydelig skrevet ut i regnearket.
Hvordan starter du en formel?
Generelt begynner en formel alltid med likhetstegnet "=". Tall og tekster, konstanter og operatorer blir deretter definert i cellen.
Hvordan kan du beregne i Excel?
Formelinngangen i en bestemt celle begynner med "=". Som et resultat kan cellehenvisninger gjøres her som et eksempel på tillegg. Disse er koblet til et "+". For å tydeliggjøre tillegg av celler D3 til D6:
"= D3 + D4 + D5 + D6"
Inndataene fullføres ved å trykke Enter.
Hvordan kan en formel kopieres?
For å kopiere en formel, velg ønsket celle. "Start" -fanen tar brukeren til gruppen "Utklippstavle" og deretter til "Kopier". Velg deretter cellen der formelen skal settes inn. Deretter går det igjen via "Start", "Utklippstavle", men denne gangen til "Lim inn".
Hva betyr anførselstegnene i en formel?
Anførselstegnene brukes til å identifisere verdier i en Excel -formel som alltid forblir de samme fordi de er knyttet til en bestemt celle. Dette kan være tall, men også tekster.
